Předškolní vzdělávání – školyMateřská škola při zdravotnickém zařízení
Povinnosti · A14
Mateřská škola při zdravotnickém zařízení
Povinné dokumenty, evidence a výkazy, které plní každá škola nebo školské zařízení tohoto druhu zvlášť. U každé najdete zákon, prováděcí předpis, co předpis ukládá a modul aplikace Edugym, který ji řeší. Povinnosti právnické osoby jsou na stránce Ředitelství.
Vydává ředitel; u MŠ a ZŠ v souladu s RVP, u školských zařízení (ŠD, ŠK) konkrétní cíle, délka, formy, obsah, časový plán, podmínky přijímání a ukončování, podmínky pro žáky se SVP, materiální/personální/ekonomické podmínky a BOZP. Zveřejnit dálkovým přístupem, umožnit nahlížení a kopie ve škole.
Kdy
při vydání a každé změně
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › ŠVP předškolního vzdělávání.
Ředitel školy vydá školní řád, ředitel školského zařízení vnitřní řád: práva a povinnosti dětí/žáků a zák. zástupců, provoz a režim, BOZP a ochrana před patologickými jevy, zacházení s majetkem, u škol pravidla hodnocení, podmínky uvolňování a omlouvání (MŠ i ZŠ). Zveřejnit dálkově a na přístupném místě, prokazatelně seznámit zaměstnance a žáky, informovat zák. zástupce. U ZŠ schvaluje školská rada.
Kdy
při vydání a změně
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Školní řád MŠ.
Stanovení začátku povinného předškolního vzdělávání ve školním řádu
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 23 odst. 3, § 29 odst. 2, § 35 odst. 2, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)
Předpis
14/2005 Sb. Vyhláška o předškolním vzdělávání§ 1c odst. 2
Znění
Ředitel stanoví začátek nepřetržitých 4 hodin povinného předškolního vzdělávání v rozmezí 7–9 h a uvede jej ve školním řádu.
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Školní řád MŠ.
Podmínky školního stravování ve školním / vnitřním řádu
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 35 odst. 2, § 121 odst. 1 a 2 a § 123 odst. 5
Předpis
107/2005 Sb. Vyhláška o školním stravování§ 2 odst. 3, 4 a 6
Znění
Právnická osoba zajistí nejvhodnější způsob stravování a podmínky vymezí ve školním nebo vnitřním řádu; provozovatel stanoví finanční normativy, přihlašování/odhlašování strávníků a jídel, organizaci výdeje, způsob úhrady, podmínky dietního stravování.
Kdy
při vydání a změně
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Školní řád MŠ.
Doklady o přijímání, průběhu a ukončování vzdělávání
Správní rozhodnutí: přijetí/ukončení předškolního vzdělávání, zařazení do přípravné třídy, odklad (zamítnutí) PŠD, přijetí k ZV, přestup, převedení do jiného vzdělávacího programu, povolení/ukončení IV, zamítnutí IVP a přeřazení do vyššího ročníku, podmíněné vyloučení a vyloučení.
Kdy
při každém řízení
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Přijímání a ukončení docházky.
Kritéria přijímání do MŠ/třídy pro děti zaměstnanců
U MŠ nebo třídy určené pro děti zaměstnanců zřizovatele či jiného zaměstnavatele rozhoduje ředitel podle kritérií (u soukromé školy stanovených vnitřním předpisem právnické osoby); kritéria se zveřejňují předem dálkovým přístupem.
Podmínka
jen MŠ/třída určená zřizovatelem ke vzdělávání dětí zaměstnanců
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Přijímání a ukončení docházky.
MŠ doporučí oblasti vzdělávání, ověří úroveň osvojování očekávaných výstupů (ve 3.–4. měsíci školního roku, způsob a termíny ve školním řádu) a o ověření vyhotoví zápis.
Kdy
ročně, 3.–4. měsíc školního roku
Podmínka
jen při individuálním vzdělávání dítěte v povinném předškolním vzdělávání
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Přijímání a ukončení docházky.
Písemné upozornění před ukončením předškolního vzdělávání
Před rozhodnutím o ukončení předškolního vzdělávání (absence > 2 týdny bez omluvy, narušování provozu, doporučení ve zkušebním pobytu, neuhrazení úplaty) písemně upozornit zákonného zástupce.
Podmínka
jen u dítěte, pro které předškolní vzdělávání není povinné
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Přijímání a ukončení docházky.
Písemná dohoda o docházce dítěte do MŠ
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 23 odst. 3, § 29 odst. 2, § 35 odst. 2, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)
Předpis
14/2005 Sb. Vyhláška o předškolním vzdělávání§ 1a odst. 4
Znění
Ředitel písemně dohodne se zákonným zástupcem docházku dítěte (rozsah); u sdílených míst (§ 34 odst. 10 ŠZ) i prodloužení docházky a informování zák. zástupce dítěte vzdělávaného ve zbývající době.
Kdy
při přijetí a změně
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Přijímání a ukončení docházky.
Informovaný souhlas s podpůrnými opatřeními 2.–5. stupně
Předchozí písemný informovaný souhlas zletilého žáka nebo zákonného zástupce je podmínkou poskytování PO 2.–5. stupně i náhradního PO. Náležitosti ve vyhlášce 27/2016 Sb.
Kdy
před zahájením / změnou PO
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Podpůrná opatření a IVP.
Vnitřní předpis o složení školního poradenského pracoviště
Ředitel MŠ a ZŠ zabezpečuje poradenské služby ve škole; složení pedagogických pracovníků podílejících se na poradenských službách stanoví vnitřním předpisem po projednání v pedagogické radě.
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Podpůrná opatření a IVP.
Informování o poradenských službách školy
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 1 odst. 4 a 6; § 2a odst. 1 písm. g)
Znění
Škola prokazatelně a srozumitelně informuje žáka a zák. zástupce o poskytovaných psychologických, speciálně pedagogických a logopedických službách, pracovnících, účelu a průběhu a o právech a povinnostech (vč. práva obrátit se na ČŠI); podmínka individuální služby.
Kdy
před poskytnutím individuální poradenské služby
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Podpůrná opatření a IVP.
Program poradenských služeb ve škole
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 7 odst. 1, 2, 3 a 5
Znění
MŠ a ZŠ zpracovávají a uskutečňují program poradenských služeb s popisem a vymezením rozsahu činností výchovného poradce, metodika prevence, psychologa, speciálního pedagoga ap. (v MŠ učitelé dle § 120a ŠZ).
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Podpůrná opatření a IVP.
Individuální vzdělávací plán (IVP)
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 3; § 4; § 28; § 29
Znění
Zpracovat na základě doporučení ŠPZ a žádosti do 1 měsíce: skladba PO, identifikace žáka a pedagogů, úpravy obsahu, časové rozvržení, metody a hodnocení, úpravy výstupů, pracovník ŠPZ; u mimořádně nadaného navíc vzdělávací model, pomůcky, personální zajištění. Seznámit vyučující, žáka a zák. zástupce (podpis), písemný informovaný souhlas; součást matriky.
Kdy
do 1 měsíce od doručení doporučení a žádosti; průběžné úpravy
Podmínka
jen u žáka, kterému je IVP doporučen/povolen
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Podpůrná opatření a IVP.
Informovaný souhlas s poskytováním PO 2.–5. stupně
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 2 odst. 3; § 16 odst. 1–3
Znění
Písemný informovaný souhlas obsahuje výslovné vyjádření souhlasu, informace o důsledcích PO a změnách ve vzdělávání, o organizačních změnách a podpis zletilého žáka/zák. zástupce; PO poskytnout bezodkladně po obdržení doporučení a souhlasu.
Kdy
před zahájením nebo změnou PO
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Podpůrná opatření a IVP.
Určení pedagoga pro spolupráci se ŠPZ
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 11 odst. 1
Znění
Ředitel určí pedagogického pracovníka odpovědného za spolupráci se školským poradenským zařízením v souvislosti s doporučením PO.
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Podpůrná opatření a IVP.
Písemné poučení při zařazení do školy/třídy podle § 16 odst. 9 ŠZ a převedení do ZŠ speciální
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 20 odst. 1; § 21; § 22 odst. 3 a 4
Znění
Do 7 dnů od projevení zájmu informovat o organizaci, ŠVP, možnostech zajištění PO, dopadech a dalším vzdělávání; písemné poučení podepsané zák. zástupcem je přílohou žádosti; obdobně informovaný souhlas s převedením do programu ZŠ speciální.
Kdy
do 7 dnů od projevení zájmu
Podmínka
jen u žáků zařazovaných do škol/tříd zřízených podle § 16 odst. 9 ŠZ
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Podpůrná opatření a IVP.
Vlastní hodnocení školy jako východisko pro výroční zprávu o činnosti školy.
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Vlastní hodnocení školy.
Rozhodnutí o osvobození od úplaty / dohoda o splatnosti
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 23 odst. 3, § 29 odst. 2, § 35 odst. 2, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)
Předpis
14/2005 Sb. Vyhláška o předškolním vzdělávání§ 6 odst. 6 a 7
Znění
Rozhodnutí ředitele o žádosti o osvobození od úplaty (dávky SSP, příspěvek na péči, pěstounská péče), případně dohoda o jiné splatnosti úplaty (jinak do 15. dne měsíce).
Kdy
na žádost
Podmínka
MŠ zřizovaná státem, krajem, obcí nebo svazkem obcí
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Úplata za předškolní vzdělávání.
Stanovení způsobu a rozsahu stravování dítěte
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 23 odst. 3, § 29 odst. 2, § 35 odst. 2, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)
Předpis
14/2005 Sb. Vyhláška o předškolním vzdělávání§ 4 odst. 1
Znění
Při přijetí dítěte stanoví ředitel po dohodě se zákonným zástupcem způsob a rozsah stravování tak, aby se dítě přítomné v době podávání jídla stravovalo vždy.
Kdy
při přijetí dítěte
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Akce mimo MŠ a stravování dětí.
Určení počtu pedagogů a dalších osob pro akce mimo MŠ
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 23 odst. 3, § 29 odst. 2, § 35 odst. 2, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)
Předpis
14/2005 Sb. Vyhláška o předškolním vzdělávání§ 5 odst. 2–5
Znění
Ředitel stanoví počet učitelů při pobytu mimo místo vzdělávání (max. 20 dětí, resp. 12 dětí s PO 2.–5. st. nebo mladších 3 let na učitele; výjimečné navýšení) a určí dalšího pedagoga/zletilou osobu u specifických činností, výletů a pobytů.
Kdy
pro každou akci
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Akce mimo MŠ a stravování dětí.
Ujednání o zajištění školního stravování s jiným provozovatelem
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 35 odst. 2, § 121 odst. 1 a 2 a § 123 odst. 5
Předpis
107/2005 Sb. Vyhláška o školním stravování§ 2 odst. 2 a 7
Znění
Ujednání obsahuje rozsah služeb, výši finančních normativů, organizaci rozvozu/přepravy jídel a způsob dohledu nad nezletilými strávníky.
Podmínka
jen zajišťuje-li škola stravování u jiné osoby (ne ve vlastní školní jídelně)
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Akce mimo MŠ a stravování dětí.
Předání výsledků pedagogického diagnostikování základní škole
ZŠ, která rozhodla o přijetí k PŠD, požádá (do 31. 3. nebo do 14 dnů od rozhodnutí) MŠ o výsledky pedagogického diagnostikování; MŠ je předá do 30 dnů od doručení žádosti, u individuálně vzdělávaného dítěte zápis z ověření.
Kdy
do 30 dnů od žádosti ZŠ (MŠ); žádost ZŠ do 31. 3. / 14 dnů od přijetí
Komu
ředitel základní školy (u žádosti ředitel MŠ)
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Pedagogická diagnostika, Mateřská škola › Zápis a přijímání.
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 23 odst. 3, § 29 odst. 2, § 35 odst. 2, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)
Předpis
14/2005 Sb. Vyhláška o předškolním vzdělávání§ 1f; přílohy č. 4 a 5
Znění
Ředitel MŠ předá elektronicky řediteli ZŠ, který požádal, výsledky pedagogického diagnostikování v rozsahu přílohy č. 4; u individuálně vzdělávaného dítěte zápis z ověření v rozsahu přílohy č. 5.
Kdy
na žádost ZŠ (lhůta 30 dnů dle § 36a ŠZ)
Komu
ředitel základní školy
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Pedagogická diagnostika, Mateřská škola › Zápis a přijímání.
Školní matrika
Povinná evidence
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. b), odst. 2, 3 a 4
Znění
Evidence dětí/žáků: jméno, RČ (dat. nar.), občanství, místo narození a pobytu, předchozí vzdělávání, zahájení a ukončení, průběh a výsledky, vyučovací jazyk, znevýhodnění, nadání, podpůrná opatření a závěry doporučení ŠPZ, zdravotní způsobilost, zákonný zástupce (adresa, telefon). Zápis změn neprodleně po rozhodné události.
Kdy
průběžně (neprodleně po rozhodné události)
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Školní matrika.
Školní matrika – údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1; § 2
Znění
Označení RVP a ŠVP, pravidel hodnocení, třídy a třídního učitele (upravený program, rozšířená výuka), předměty a vyučující s hodnocením, výchovná opatření a hodnocení chování, počet let PŠD a způsob plnění, docházka a omluvené/neomluvené hodiny (u MŠ dny povinného PV), přestupy, vydaná vysvědčení. Elektronicky nebo listinně.
Kdy
průběžně
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Školní matrika, Mateřská škola › Poradenství a podpůrná opatření.
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1a
Znění
Převažující stupeň PO a identifikátor znevýhodnění dle doporučení ŠPZ, poskytovaná PO, úpravy obsahu a výstupů, organizační forma, vzdělávání podle IVP, platnost doporučení.
Kdy
průběžně
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Školní matrika, Mateřská škola › Poradenství a podpůrná opatření.
Ředitel zřizuje pedagogickou radu (všichni pedagogičtí pracovníci) a projednává s ní zásadní pedagogické dokumenty a opatření; o jednáních se vedou záznamy.
Kdy
při každém jednání pedagogické rady
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Pedagogické rady.
Evidence úrazů dětí, žáků a studentů při vzdělávání a souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb; vyhotovení a zaslání záznamu o úrazu stanoveným orgánům, popřípadě lékařské posudky. Podrobnosti ve vyhlášce 64/2005 Sb.
Kdy
průběžně
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.
Poučení dětí a žáků o bezpečnosti a ochraně zdraví
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 1 odst. 1–3
Znění
Evidují se všechny úrazy dětí/žáků při vzdělávání a službách: pořadové číslo, jméno, příjmení a datum narození, popis úrazu, popis události (datum, místo), zda a kým ošetřen, kdo zápis provedl, další údaje pro záznam. Osobní údaje jen pro tento účel.
Kdy
nejpozději do konce vyučovacího dne následujícího po dni, kdy se škola o úrazu dozví (u vícedenní akce po jejím skončení)
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 2 odst. 1–4; příloha
Znění
Vyhotovit na formuláři dle přílohy u úrazu s nepřítomností alespoň 2 po sobě jdoucí vyučovací dny, u smrtelného úrazu a u úrazu s pravděpodobným nárokem na bolestné; jedno vyhotovení předat zletilému žákovi / zák. zástupci; aktualizovat při poskytnutí náhrady nebo úmrtí.
Kdy
při úrazu splňujícím podmínky; aktualizace bez zbytečného odkladu
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 3 odst. 1–3
Znění
Bez zbytečného odkladu hlásit úraz nezletilého žáka zák. zástupci; při podezření na trestný čin/přestupek nebo smrtelném úrazu Policii ČR; pojišťovně, u níž je škola pojištěna pro odpovědnost za škodu na zdraví žáků.
Kdy
bez zbytečného odkladu
Komu
zákonný zástupce; Policie ČR; pojišťovna školy (je-li pojištění sjednáno)
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.
Zasílání záznamů o úrazech zdravotní pojišťovně a ČŠI
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 1, 3, 4 a 5
Znění
Záznamy o úrazech (nepřítomnost 2+ dny, nárok na bolestné) za uplynulý měsíc zaslat zdravotní pojišťovně žáka a ČŠI (elektronicky přes informační systém ČŠI, údaje dle přílohy bez podpisů); aktualizované záznamy ČŠI; zřizovateli na jeho písemnou výzvu.
Kdy
měsíčně, do 5. dne následujícího měsíce
Komu
zdravotní pojišťovna žáka; Česká školní inspekce (InspIS); zřizovatel na výzvu
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 2
Znění
Záznam o smrtelném úrazu zaslat zřizovateli, zdravotní pojišťovně žáka, ČŠI a místně příslušnému útvaru Policie ČR.
Kdy
do 5 pracovních dnů po hlášení nebo aktualizaci záznamu
Komu
zřizovatel; zdravotní pojišťovna; ČŠI; Policie ČR
Podmínka
jen při smrtelném úrazu
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.
Písemná pověření k vyzvedávání dítěte
Povinná evidence
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 23 odst. 3, § 29 odst. 2, § 35 odst. 2, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)
Předpis
14/2005 Sb. Vyhláška o předškolním vzdělávání§ 5 odst. 1
Znění
Předat dítě jiné osobě než zákonnému zástupci lze jen na základě písemného pověření vystaveného zákonným zástupcem – škola pověření potřebuje mít k dispozici.
Kdy
průběžně
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Pověření a očkování.
Dokumentace poradenských služeb ve škole
Povinná evidence
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 4 odst. 2 a 3
Znění
O službách metodika prevence, výchovného poradce, psychologa, spec. pedagoga, logopeda a soc. pedagoga vede škola dokumentaci o vyšetřeních, výsledcích a péči, o součinnosti se školami a o komunikaci s orgány veřejné moci; dále dokumentaci o poskytovaných PO 1. stupně.
Kdy
průběžně
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Poradenství a podpůrná opatření.
Vyhodnocení podpůrných opatření 1. stupně
Povinná evidence
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 2 odst. 2; § 10 odst. 1 a 2
Znění
Škola průběžně vyhodnocuje PO 1. stupně, nejpozději po 3 měsících vyhodnotí naplnění cílů; při nedostatečnosti doporučí využití ŠPZ. Škola může zpracovat plán pedagogické podpory (popis obtíží, PO, cíle, způsob vyhodnocení).
Kdy
průběžně; nejpozději 3 měsíce od zahájení PO
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Poradenství a podpůrná opatření.
Předávání individuálních údajů ze školní matriky (MŠ, ZŠ)
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. a), odst. 2–6; § 4 odst. 1; příloha č. 1 čl. 1, 5 a 6
Znění
Elektronicky do databáze MŠMT individuální údaje o každém dítěti/žákovi (RID školy, údaje o zahájení, průběhu, ukončení, PŠD, opakování) vč. změn od rozhodného data; po zpracování ředitel potvrdí výpis agregovaných informací a odešle na vědomí krajskému úřadu (ostatní školy) / ORP (obecní). Kontakt a jméno zpracovatele.
Kdy
do 15. dubna (k 31. 3.) a do 15. října (k 30. 9.); údaje o absenci do 15. 4. (za 1. 9.–31. 1.) a 15. 10. (za 1. 2.–30. 6.)
Komu
databáze MŠMT (školní matrika); potvrzení na vědomí krajskému úřadu / ORP / MŠMT podle zřizovatele
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.
Výkaz agregovaných údajů o právnické osobě vykonávající činnost školy
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. b); § 4 odst. 2; příloha č. 2 čl. 1 odst. 1, 2 písm. a), čl. 2
Znění
Za uplynulý rok účast na plaveckých/lyžařských kurzech a pobytech, kurzy pro získání ZV, jazyková příprava; za stávající rok počty učitelů a vedoucích pracovníků podle pohlaví, pedagogů se specializovanými činnostmi, ICT vybavení, počet pracovišť.
Kdy
do 10. října k 30. září
Komu
krajský úřad (soukromé/církevní), ORP (obecní), MŠMT (ministerské)
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. c); § 4 odst. 3; příloha č. 3 čl. 1 a 2
Znění
O každém dítěti/žákovi s PO elektronicky do databáze MŠMT údaje o PO (RID PO a školy, kódy NFN, typ třídy, identifikátor znevýhodnění, změny); ředitel potvrdí výpis a odešle na vědomí příslušnému úřadu.
Kdy
do 15. října k 30. září
Komu
databáze MŠMT; na vědomí krajskému úřadu / ORP
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.
Výkaz agregovaných údajů o podpůrných opatřeních a průběžné změny
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízenípříloha č. 3 čl. 3, 4 a 5
Znění
Kódy normované finanční náročnosti poskytovaných PO, požadavek na finanční prostředky, typ třídy a identifikátor znevýhodnění; při každé změně PO s kódem NFN předat změnu na výkazu (u pomůcek i forma pořízení).
Kdy
MŠ a přípravná třída do 10. října k 30. 9.; ŠD a ŠK do 11. listopadu k 31. 10.; změny do 30 dnů od změny
Komu
krajský úřad / ORP / MŠMT podle zřizovatele
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.
Rozhodnutí o přijetí se oznamují zveřejněním seznamu uchazečů pod registračními čísly s výsledkem řízení a datem zveřejnění; na veřejně přístupném místě ve škole, u ZŠ též dálkovým přístupem, alespoň 15 dnů.
Kdy
po zápisu / přijímacím řízení
Komu
veřejnost (úřední vyvěšení, u ZŠ i web)
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Zápis a přijímání.
Termín a místo zápisu k předškolnímu vzdělávání (v období 15. 3.–15. 4.) stanoví ředitel v dohodě se zřizovatelem a zveřejní způsobem v místě obvyklým.
Kdy
ročně před zápisem (zápis 15. 3.–15. 4.)
Komu
veřejnost
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Zápis a přijímání.
Zveřejnění informace o omezení nebo přerušení provozu MŠ
Povinný výkaz
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 23 odst. 3, § 29 odst. 2, § 35 odst. 2, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)
Předpis
14/2005 Sb. Vyhláška o předškolním vzdělávání§ 3 odst. 1 a 2
Znění
Informaci o omezení/přerušení provozu (červenec–srpen) zveřejnit na přístupném místě ve škole nejméně 2 měsíce předem spolu s výsledky projednání možností vzdělávání v jiných MŠ; při závažných důvodech v jiném období neprodleně po rozhodnutí.
Kdy
nejméně 2 měsíce před letním omezením; jinak neprodleně
Komu
zákonní zástupci (vyvěšení ve škole)
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Informace rodičům a provoz.
Informace zákonným zástupcům o výši úplaty za předškolní vzdělávání
Povinný výkaz
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 23 odst. 3, § 29 odst. 2, § 35 odst. 2, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)
Předpis
14/2005 Sb. Vyhláška o předškolním vzdělávání§ 6 odst. 1 a 5
Znění
Ředitel informuje vhodným způsobem zák. zástupce o výši úplaty stanovené zřizovatelem a o poměrně snížené úplatě při omezení/přerušení provozu (nejpozději 2 měsíce předem, jinak neprodleně).
Kdy
na školní rok; při přerušení provozu
Komu
zákonní zástupci
Podmínka
MŠ zřizovaná státem, krajem, obcí nebo svazkem obcí
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Informace rodičům a provoz.
Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů
258/2000 Sb.
Provozní řád zařízení pro výchovu a vzdělávání
Povinný dokument
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 7 odst. 1 a 2
Znění
Režim dne podle věku a fyzických zvláštností dětí, podmínky pohybové výchovy a otužování, podmínky odborného výcviku a učební praxe, režim stravování včetně pitného režimu; navazuje na hygienické požadavky na prostory, vybavení, osvětlení, vytápění, vodu, úklid a prádlo (vyhl. 160/2024 Sb.).
Kdy
průběžně aktualizovat při změně provozu
Podmínka
Škola/školské zařízení zapsané v rejstříku; nevztahuje se na školská poradenská zařízení a zařízení školního stravování
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Provozní řád.
Provozní řád venkovní hrací plochy s pískovištěm
Povinný dokument
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 13 odst. 2
Znění
Podmínky provozování hrací plochy s pískovištěm, režim údržby (výměna/ošetření písku, zakrývání) a způsob zajištění hygienických limitů písku (mikrobiální, chemické, parazitární znečištění).
Podmínka
Škola provozuje venkovní hrací plochu s pískovištěm určenou pro hry dětí
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Provozní řád.
Protokol o měření elektrického osvětlení po výměně svítidel
Povinný dokument
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonůzmocnění v § 108 odst. 2
Předpis
160/2024 Sb. Vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých a dětských skupin§ 14 odst. 9
Znění
Měření elektrického osvětlení podle ČSN prokazující splnění normových požadavků, bezodkladně po výměně zářivkových trubic za LED nebo po výměně elektrického osvětlení; výměna podle návrhu elektrického osvětlení (vč. výpočtu indexu oslnění UGR dle přílohy č. 3).
Kdy
bezodkladně po výměně
Podmínka
Výměna osvětlení nebo světelných zdrojů v užívané stavbě zařízení pro výchovu a vzdělávání
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Provozní řád.
Plán údržby osvětlovací soustavy
Povinný dokument
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonůzmocnění v § 108 odst. 2
Předpis
160/2024 Sb. Vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých a dětských skupin§ 17 odst. 5
Znění
Čištění a obnova osvětlovacích soustav a ploch odrážejících světlo ve lhůtách dle plánu údržby v projektu osvětlení; není-li plán zpracován, nejméně dvakrát ročně mytí oken, rámů, svítidel a světelných zdrojů.
Kdy
dle plánu údržby, jinak min. 2× ročně
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Provozní řád.
Doklady o očkování přijatých dětí v mateřské škole
Povinná evidence
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 50
Znění
Doklad o provedení pravidelných očkování, o imunitě nebo o kontraindikaci (vydává praktický lékař pro děti a dorost) jako podmínka přijetí dítěte.
Kdy
při přijetí dítěte
Podmínka
Mateřská škola; neplatí pro dítě s povinným předškolním vzděláváním (zařízení, do nichž je docházka povinná)
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Pověření a očkování.
Ohlášení školy v přírodě / zotavovací akce
Povinný výkaz
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 8 odst. 3 a 4
Znění
Termín a místo (adresa nebo katastrální území a souřadnice), počet dětí (u zotavovací akce za každý běh s daty), způsob zabezpečení pitnou vodou, způsob stravování, jméno a telefon odpovědné osoby; při vodě mimo veřejný vodovod protokol kráceného rozboru ne starší 3 měsíců.
Kdy
jeden měsíc před zahájením akce
Komu
Příslušný orgán ochrany veřejného zdraví (KHS)
Podmínka
Škola v přírodě na dobu delší než 5 dnů (MŠ, ZŠ) nebo zotavovací akce pořádaná školou (30 a více dětí do 15 let, déle než 5 dnů)
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Škola v přírodě a zotavovací akce.
Informace zákonným zástupcům o zdravotních potížích dítěte na akci
Povinný výkaz
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 11 odst. 1 písm. f)
Znění
Informace osobě, která má dítě v péči, o zdravotních potížích, které dítě během školy v přírodě nebo zotavovací akce prodělalo, a o případném kontaktu s infekcí.
Kdy
po skončení akce / při vzniku potíží
Komu
Zákonný zástupce dítěte
Podmínka
Škola v přírodě delší než 5 dnů nebo zotavovací akce
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Škola v přírodě a zotavovací akce.
Zdravotní dokumentace školy v přírodě / zotavovací akce
Povinná evidence
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 9 odst. 3, § 10 odst. 2, § 11 odst. 1 písm. b), c) a e)
Znění
Seznam účastníků, zdravotnický deník, převzaté posudky o zdravotní způsobilosti dětí a osob činných jako dozor/zdravotník, výpisy z posudků (závěr, vydavatel) pořízené zdravotníkem, písemná prohlášení zákonných zástupců o bezinfekčnosti (ne starší 1 dne); posudky po akci vrátit; dokumenty uchovat 6 měsíců.
Kdy
vedení po dobu akce; uchování 6 měsíců od skončení
Podmínka
Škola v přírodě delší než 5 dnů nebo zotavovací akce pořádaná školou
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Zdravotní dokumentace akcí.
Zákon správní řád
500/2004 Sb.
Spis správního řízení (se soupisem součástí)
Povinná evidence
Zákon
500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 17 odst. 1, § 17 odst. 3; § 38
Znění
V každé věci spis se spisovou značkou: podání, protokoly, záznamy, rozhodnutí, další písemnosti a přílohy; soupis všech součástí (datum vložení); oddělené uložení částí s povinností mlčenlivosti; záznamy o nahlížení do spisu a usnesení o odepření nahlížení.
Podmínka
Při vedení správního řízení ředitelem (rozhodování dle § 165 školského zákona).
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Přijímání a ukončení docházky.
Protokol o ústním jednání a dalších úkonech v řízení
Místo, čas a označení úkonů, identifikace přítomných osob, průběh úkonů, označení správního orgánu a oprávněné úřední osoby; podpisy všech zúčastněných, záznam odepření podpisu a námitek; opravy čitelné.
Podmínka
Při ústním jednání, ústním podání, výslechu, provedení důkazu a jiných úkonech se stykem s účastníky.
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Přijímání a ukončení docházky.
Rozhodnutí ve správním řízení (vč. usnesení)
Povinný dokument
Zákon
500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 67, § 68, § 69, § 71, § 76
Znění
Písemné vyhotovení: označení „rozhodnutí“, správní orgán, č. j., datum vyhotovení, otisk úředního razítka, jméno, funkce a podpis oprávněné osoby; výrok (řešení, právní ustanovení, účastníci), odůvodnění (není-li plně vyhověno), poučení o odvolání; vyznačení „Vypraveno dne“.
Kdy
Bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od zahájení (+ až 30 dnů dle § 71 odst. 3)
Komu
účastníci řízení (oznámení doručením, § 72)
Podmínka
Rozhodování ředitele ve správním řízení.
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Přijímání a ukončení docházky.
Doložka právní moci / vykonatelnosti na stejnopisu rozhodnutí
Umožnění účastníkům vyjádřit se k podkladům rozhodnutí (termín, místo nahlédnutí do spisu).
Kdy
Před vydáním rozhodnutí
Komu
účastníci řízení
Podmínka
Před vydáním rozhodnutí, ledaže se žádosti plně vyhovuje nebo se účastník práva vzdal.
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Zápis a přijímání.
Zaslání odvolání ostatním účastníkům a předání spisu odvolacímu orgánu
Povinný výkaz
Zákon
500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 86 odst. 2, § 88 odst. 1
Znění
Stejnopis odvolání ostatním účastníkům s výzvou k vyjádření (lhůta min. 5 dnů); předání kompletního spisu se stanoviskem správního orgánu prvního stupně odvolacímu orgánu.
Kdy
Do 30 dnů ode dne doručení odvolání
Komu
ostatní účastníci; odvolací správní orgán (krajský úřad)
Podmínka
Bylo-li podáno odvolání a správní orgán sám nevyhoví (autoremedura § 87).
Povinnost řeší modul
Mateřská škola › Zápis a přijímání.
Zdroje a upozornění
Přehled vychází ze znění zákonů a vyhlášek ve Sbírce zákonů (e-Sbírka)
a z číselníku druhů a typů škol a školských zařízení MŠMT.
Je to pracovní katalog, ne právní audit: povinnost může záviset na zřizovateli, právní formě, druhu školy a provozovaných
službách. Závazné je vždy oficiální znění předpisu.