Základní škola zřízená podle § 16 odst. 9 ŠZ

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. a)

Znění

Uchovávat rozhodnutí o zápisu školy/školského zařízení do rejstříku, o změnách zápisu a doklady podle § 147 (podklady žádosti).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rejstřík a zřizovací listina.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 131 odst. 5; § 132 odst. 1 písm. d), e); § 139

Znění

Ředitel předkládá radě ŠPO návrh rozpočtu a jeho změn, střednědobý výhled financování, roční účetní závěrku, vnitřní mzdový předpis a organizační řád; ŠPO vede účetnictví podle zvláštních předpisů.

Kdy

ročně (rozpočet, účetní závěrka); při změnách

Podmínka

jen je-li právnická osoba školskou právnickou osobou zřízenou jinou PO/FO (rada ŠPO)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Organizační a vnitřní předpisy.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 175 odst. 1

Znění

Přijmout opatření k odstranění nedostatků zjištěných při inspekční činnosti bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené ČŠI.

Kdy

po inspekci se zjištěnými nedostatky

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Nápravná opatření po kontrolách.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. j); § 174 odst. 11

Znění

Uchovávat protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy ČŠI; inspekční zpráva včetně připomínek je veřejná a ukládá se ve škole po dobu 10 let.

Kdy

při každé kontrole; uložení 10 let

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Kontroly a inspekce.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. k)

Znění

Personální a mzdová dokumentace, hospodářská dokumentace a účetní evidence a další dokumentace podle zvláštních předpisů (odkaz na zákon o účetnictví aj.).

Kdy

průběžně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Personální a hospodářská dokumentace.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízenípříloha č. 2 čl. 19 a 20

Znění

Evidenční počet zaměstnanců (přepočtený a fyzický), mzdy/platy a ostatní platby za práci v členění pedagogové (skupiny profesí) / nepedagogové, MD a RD k 31. 12., čerpání rezervního fondu; za všechny školy a zdroje. Kdo vyplácí plat: navíc zdroje financování, platové třídy a stupně, složky platu, PPČ.

Kdy

čtvrtletně do 15. dne po skončení čtvrtletí; roční údaje k 31. 12. do 15. ledna; platové údaje k 30. 9. do 15. října

Komu

krajský úřad / ORP / MŠMT podle zřizovatele

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Výkazy MŠMT za organizaci.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 161c odst. 2 písm. a)

Předpis

161/2018 Sb. Vyhláška o předkládání údajů o předpokládaných počtech pedagogických pracovníků a jejich platovém zařazení§ 1 odst. 1 a 2; § 2 odst. 1–3 (ve spojení s § 161c odst. 11 zákona 561/2004 Sb.)

Znění

Zvlášť za každý druh školy a ŠD předpokládané změny počtu hodin přímé pedagogické činnosti pedagogů (RVP, ŠD; u ZŠ i psycholog/speciální/sociální pedagog) oproti stavu k 30. 9. minulého roku podle skupin profesí, s ohledem na zápisy a změny v rejstříku; IČO, kontakt, druh školy, zpracovatel.

Kdy

od 31. května do 10. června k rozhodnému dni 30. září

Komu

databáze MŠMT (elektronický formulář)

Podmínka

jen právnická osoba zřizovaná krajem, obcí nebo svazkem obcí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Výkazy MŠMT za organizaci.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 149 odst. 2; § 144 odst. 1 písm. b), c), i), l)

Znění

Změny údajů o právnické osobě (název, sídlo, e-mail, datová schránka, IČ, právní forma), o zřizovateli, o řediteli (jméno, adresa, datum narození) a o organizační jednotce ŠPO oznámit žádostí o zápis změny.

Kdy

do 30 dnů ode dne změny

Komu

orgán vedoucí rejstřík (krajský úřad, u některých škol MŠMT)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rejstřík, zřizovatel a dotace.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 159a odst. 1 a 2

Znění

Neprodleně oznámit orgánu vedoucímu školský rejstřík zahájení insolvenčního řízení, rozhodnutí o úpadku, nebo pravomocné odsouzení právnické osoby pro trestný čin.

Kdy

neprodleně

Komu

orgán vedoucí školský rejstřík

Podmínka

jen při nastání události

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rejstřík, zřizovatel a dotace.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 5 odst. 1–3; § 28 odst. 1 písm. d)

Znění

Vydává ředitel; u MŠ a ZŠ v souladu s RVP, u školských zařízení (ŠD, ŠK) konkrétní cíle, délka, formy, obsah, časový plán, podmínky přijímání a ukončování, podmínky pro žáky se SVP, materiální/personální/ekonomické podmínky a BOZP. Zveřejnit dálkovým přístupem, umožnit nahlížení a kopie ve škole.

Kdy

při vydání a každé změně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › ŠVP základního vzdělávání.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. g); § 30 odst. 1–4; § 34a odst. 4; § 50 odst. 1; § 168 odst. 1 písm. c), d)

Znění

Ředitel školy vydá školní řád, ředitel školského zařízení vnitřní řád: práva a povinnosti dětí/žáků a zák. zástupců, provoz a režim, BOZP a ochrana před patologickými jevy, zacházení s majetkem, u škol pravidla hodnocení, podmínky uvolňování a omlouvání (MŠ i ZŠ). Zveřejnit dálkově a na přístupném místě, prokazatelně seznámit zaměstnance a žáky, informovat zák. zástupce. U ZŠ schvaluje školská rada.

Kdy

při vydání a změně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Školní řád ZŠ.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 35 odst. 2, § 121 odst. 1 a 2 a § 123 odst. 5

Předpis

107/2005 Sb. Vyhláška o školním stravování§ 2 odst. 3, 4 a 6

Znění

Právnická osoba zajistí nejvhodnější způsob stravování a podmínky vymezí ve školním nebo vnitřním řádu; provozovatel stanoví finanční normativy, přihlašování/odhlašování strávníků a jídel, organizaci výdeje, způsob úhrady, podmínky dietního stravování.

Kdy

při vydání a změně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Školní řád ZŠ.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. c)

Znění

Žádosti/přihlášky, rozhodnutí o přijetí, doklady o průběhu (např. uvolnění, přestup) a ukončení vzdělávání.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 165 odst. 2; § 34 odst. 3; § 37; § 41; § 46 odst. 1; § 49; § 31 odst. 2 a 4

Znění

Správní rozhodnutí: přijetí/ukončení předškolního vzdělávání, zařazení do přípravné třídy, odklad (zamítnutí) PŠD, přijetí k ZV, přestup, převedení do jiného vzdělávacího programu, povolení/ukončení IV, zamítnutí IVP a přeřazení do vyššího ročníku, podmíněné vyloučení a vyloučení.

Kdy

při každém řízení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 16 odst. 4 a 5

Znění

Předchozí písemný informovaný souhlas zletilého žáka nebo zákonného zástupce je podmínkou poskytování PO 2.–5. stupně i náhradního PO. Náležitosti ve vyhlášce 27/2016 Sb.

Kdy

před zahájením / změnou PO

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 120a odst. 1 a 2

Znění

Ředitel MŠ a ZŠ zabezpečuje poradenské služby ve škole; složení pedagogických pracovníků podílejících se na poradenských službách stanoví vnitřním předpisem po projednání v pedagogické radě.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5

Předpis

72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 1 odst. 4 a 6; § 2a odst. 1 písm. g)

Znění

Škola prokazatelně a srozumitelně informuje žáka a zák. zástupce o poskytovaných psychologických, speciálně pedagogických a logopedických službách, pracovnících, účelu a průběhu a o právech a povinnostech (vč. práva obrátit se na ČŠI); podmínka individuální služby.

Kdy

před poskytnutím individuální poradenské služby

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5

Předpis

72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 7 odst. 1, 2, 3 a 5

Znění

MŠ a ZŠ zpracovávají a uskutečňují program poradenských služeb s popisem a vymezením rozsahu činností výchovného poradce, metodika prevence, psychologa, speciálního pedagoga ap. (v MŠ učitelé dle § 120a ŠZ).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4

Předpis

27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 3; § 4; § 28; § 29

Znění

Zpracovat na základě doporučení ŠPZ a žádosti do 1 měsíce: skladba PO, identifikace žáka a pedagogů, úpravy obsahu, časové rozvržení, metody a hodnocení, úpravy výstupů, pracovník ŠPZ; u mimořádně nadaného navíc vzdělávací model, pomůcky, personální zajištění. Seznámit vyučující, žáka a zák. zástupce (podpis), písemný informovaný souhlas; součást matriky.

Kdy

do 1 měsíce od doručení doporučení a žádosti; průběžné úpravy

Podmínka

jen u žáka, kterému je IVP doporučen/povolen

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4

Předpis

27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 2 odst. 3; § 16 odst. 1–3

Znění

Písemný informovaný souhlas obsahuje výslovné vyjádření souhlasu, informace o důsledcích PO a změnách ve vzdělávání, o organizačních změnách a podpis zletilého žáka/zák. zástupce; PO poskytnout bezodkladně po obdržení doporučení a souhlasu.

Kdy

před zahájením nebo změnou PO

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4

Předpis

27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 11 odst. 1

Znění

Ředitel určí pedagogického pracovníka odpovědného za spolupráci se školským poradenským zařízením v souvislosti s doporučením PO.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4

Předpis

27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 20 odst. 1; § 21; § 22 odst. 3 a 4

Znění

Do 7 dnů od projevení zájmu informovat o organizaci, ŠVP, možnostech zajištění PO, dopadech a dalším vzdělávání; písemné poučení podepsané zák. zástupcem je přílohou žádosti; obdobně informovaný souhlas s převedením do programu ZŠ speciální.

Kdy

do 7 dnů od projevení zájmu

Podmínka

jen u žáků zařazovaných do škol/tříd zřízených podle § 16 odst. 9 ŠZ

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 12 odst. 1 a 2

Znění

Vlastní hodnocení školy jako východisko pro výroční zprávu o činnosti školy.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Výroční zpráva a vlastní hodnocení.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. b), odst. 2, 3 a 4

Znění

Evidence dětí/žáků: jméno, RČ (dat. nar.), občanství, místo narození a pobytu, předchozí vzdělávání, zahájení a ukončení, průběh a výsledky, vyučovací jazyk, znevýhodnění, nadání, podpůrná opatření a závěry doporučení ŠPZ, zdravotní způsobilost, zákonný zástupce (adresa, telefon). Zápis změn neprodleně po rozhodné události.

Kdy

průběžně (neprodleně po rozhodné události)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Školní matrika.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1; § 2

Znění

Označení RVP a ŠVP, pravidel hodnocení, třídy a třídního učitele (upravený program, rozšířená výuka), předměty a vyučující s hodnocením, výchovná opatření a hodnocení chování, počet let PŠD a způsob plnění, docházka a omluvené/neomluvené hodiny (u MŠ dny povinného PV), přestupy, vydaná vysvědčení. Elektronicky nebo listinně.

Kdy

průběžně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Školní matrika, Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1a

Znění

Převažující stupeň PO a identifikátor znevýhodnění dle doporučení ŠPZ, poskytovaná PO, úpravy obsahu a výstupů, organizační forma, vzdělávání podle IVP, platnost doporučení.

Kdy

průběžně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Školní matrika, Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. f)

Znění

Průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu (probrané učivo/činnosti, vyučující, docházka po hodinách/dnech).

Kdy

průběžně (denně)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Třídní kniha a docházka.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1 písm. g)

Znění

Údaje o docházce, omluvených a neomluvených zameškaných hodinách; u MŠ dny s omluvenou/neomluvenou absencí v povinném předškolním vzdělávání.

Kdy

průběžně (denně)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Třídní kniha a docházka.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. h); § 164 odst. 2

Znění

Ředitel zřizuje pedagogickou radu (všichni pedagogičtí pracovníci) a projednává s ní zásadní pedagogické dokumenty a opatření; o jednáních se vedou záznamy.

Kdy

při každém jednání pedagogické rady

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Pedagogické rady a výchovná opatření.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. i); § 29 odst. 3

Znění

Evidence úrazů dětí, žáků a studentů při vzdělávání a souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb; vyhotovení a zaslání záznamu o úrazu stanoveným orgánům, popřípadě lékařské posudky. Podrobnosti ve vyhlášce 64/2005 Sb.

Kdy

průběžně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 29 odst. 1 a 2

Znění

Zajištění BOZP při vzdělávání a službách a poskytování nezbytných informací k BOZP žákům (poučení).

Kdy

průběžně, před akcemi

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3

Předpis

64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 1 odst. 1–3

Znění

Evidují se všechny úrazy dětí/žáků při vzdělávání a službách: pořadové číslo, jméno, příjmení a datum narození, popis úrazu, popis události (datum, místo), zda a kým ošetřen, kdo zápis provedl, další údaje pro záznam. Osobní údaje jen pro tento účel.

Kdy

nejpozději do konce vyučovacího dne následujícího po dni, kdy se škola o úrazu dozví (u vícedenní akce po jejím skončení)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3

Předpis

64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 2 odst. 1–4; příloha

Znění

Vyhotovit na formuláři dle přílohy u úrazu s nepřítomností alespoň 2 po sobě jdoucí vyučovací dny, u smrtelného úrazu a u úrazu s pravděpodobným nárokem na bolestné; jedno vyhotovení předat zletilému žákovi / zák. zástupci; aktualizovat při poskytnutí náhrady nebo úmrtí.

Kdy

při úrazu splňujícím podmínky; aktualizace bez zbytečného odkladu

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3

Předpis

64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 3 odst. 1–3

Znění

Bez zbytečného odkladu hlásit úraz nezletilého žáka zák. zástupci; při podezření na trestný čin/přestupek nebo smrtelném úrazu Policii ČR; pojišťovně, u níž je škola pojištěna pro odpovědnost za škodu na zdraví žáků.

Kdy

bez zbytečného odkladu

Komu

zákonný zástupce; Policie ČR; pojišťovna školy (je-li pojištění sjednáno)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3

Předpis

64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 1, 3, 4 a 5

Znění

Záznamy o úrazech (nepřítomnost 2+ dny, nárok na bolestné) za uplynulý měsíc zaslat zdravotní pojišťovně žáka a ČŠI (elektronicky přes informační systém ČŠI, údaje dle přílohy bez podpisů); aktualizované záznamy ČŠI; zřizovateli na jeho písemnou výzvu.

Kdy

měsíčně, do 5. dne následujícího měsíce

Komu

zdravotní pojišťovna žáka; Česká školní inspekce (InspIS); zřizovatel na výzvu

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3

Předpis

64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 2

Znění

Záznam o smrtelném úrazu zaslat zřizovateli, zdravotní pojišťovně žáka, ČŠI a místně příslušnému útvaru Policie ČR.

Kdy

do 5 pracovních dnů po hlášení nebo aktualizaci záznamu

Komu

zřizovatel; zdravotní pojišťovna; ČŠI; Policie ČR

Podmínka

jen při smrtelném úrazu

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5

Předpis

72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 4 odst. 2 a 3

Znění

O službách metodika prevence, výchovného poradce, psychologa, spec. pedagoga, logopeda a soc. pedagoga vede škola dokumentaci o vyšetřeních, výsledcích a péči, o součinnosti se školami a o komunikaci s orgány veřejné moci; dále dokumentaci o poskytovaných PO 1. stupně.

Kdy

průběžně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4

Předpis

27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 2 odst. 2; § 10 odst. 1 a 2

Znění

Škola průběžně vyhodnocuje PO 1. stupně, nejpozději po 3 měsících vyhodnotí naplnění cílů; při nedostatečnosti doporučí využití ŠPZ. Škola může zpracovat plán pedagogické podpory (popis obtíží, PO, cíle, způsob vyhodnocení).

Kdy

průběžně; nejpozději 3 měsíce od zahájení PO

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. a), odst. 2–6; § 4 odst. 1; příloha č. 1 čl. 1, 5 a 6

Znění

Elektronicky do databáze MŠMT individuální údaje o každém dítěti/žákovi (RID školy, údaje o zahájení, průběhu, ukončení, PŠD, opakování) vč. změn od rozhodného data; po zpracování ředitel potvrdí výpis agregovaných informací a odešle na vědomí krajskému úřadu (ostatní školy) / ORP (obecní). Kontakt a jméno zpracovatele.

Kdy

do 15. dubna (k 31. 3.) a do 15. října (k 30. 9.); údaje o absenci do 15. 4. (za 1. 9.–31. 1.) a 15. 10. (za 1. 2.–30. 6.)

Komu

databáze MŠMT (školní matrika); potvrzení na vědomí krajskému úřadu / ORP / MŠMT podle zřizovatele

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. b); § 4 odst. 2; příloha č. 2 čl. 1 odst. 1, 2 písm. a), čl. 2

Znění

Za uplynulý rok účast na plaveckých/lyžařských kurzech a pobytech, kurzy pro získání ZV, jazyková příprava; za stávající rok počty učitelů a vedoucích pracovníků podle pohlaví, pedagogů se specializovanými činnostmi, ICT vybavení, počet pracovišť.

Kdy

do 10. října k 30. září

Komu

krajský úřad (soukromé/církevní), ORP (obecní), MŠMT (ministerské)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. b); příloha č. 2 čl. 1 odst. 2 písm. b), čl. 8 a 9

Znění

Počty zapisovaných dětí podle výsledku zápisu, věku, pohlaví a trvalého pobytu (spádovost), u ZŠ i odklady; za každé pracoviště odděleně (§ 4a).

Kdy

do 10. června k 31. květnu

Komu

krajský úřad / ORP / MŠMT podle zřizovatele

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. c); § 4 odst. 3; příloha č. 3 čl. 1 a 2

Znění

O každém dítěti/žákovi s PO elektronicky do databáze MŠMT údaje o PO (RID PO a školy, kódy NFN, typ třídy, identifikátor znevýhodnění, změny); ředitel potvrdí výpis a odešle na vědomí příslušnému úřadu.

Kdy

do 15. října k 30. září

Komu

databáze MŠMT; na vědomí krajskému úřadu / ORP

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízenípříloha č. 3 čl. 3, 4 a 5

Znění

Kódy normované finanční náročnosti poskytovaných PO, požadavek na finanční prostředky, typ třídy a identifikátor znevýhodnění; při každé změně PO s kódem NFN předat změnu na výkazu (u pomůcek i forma pořízení).

Kdy

MŠ a přípravná třída do 10. října k 30. 9.; ŠD a ŠK do 11. listopadu k 31. 10.; změny do 30 dnů od změny

Komu

krajský úřad / ORP / MŠMT podle zřizovatele

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 183 odst. 2

Znění

Rozhodnutí o přijetí se oznamují zveřejněním seznamu uchazečů pod registračními čísly s výsledkem řízení a datem zveřejnění; na veřejně přístupném místě ve škole, u ZŠ též dálkovým přístupem, alespoň 15 dnů.

Kdy

po zápisu / přijímacím řízení

Komu

veřejnost (úřední vyvěšení, u ZŠ i web)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 14 odst. 2

Znění

Pravidla hodnocení jsou součástí školního řádu: zásady a způsob hodnocení a sebehodnocení výsledků a chování, získávání podkladů, kritéria hodnocení.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Školní řád ZŠ.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. g)

Znění

Rozvrh vyučovacích hodin tříd/skupin jako součást dokumentace školy.

Kdy

na školní rok/pololetí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Rozvrh hodin.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 10 odst. 3; § 12 odst. 2; § 28 odst. 1 písm. e); § 168 odst. 1 písm. b)

Znění

Zpracovává ředitel ZŠ každoročně za školní rok, vychází z vlastního hodnocení školy, schvaluje školská rada; zasílá se zřizovateli a zveřejňuje dálkovým přístupem. Obsah a termíny viz vyhláška 15/2005 Sb.

Kdy

každoročně za školní rok

Komu

zřizovatel; zveřejnění dálkovým přístupem

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Výroční zpráva a vlastní hodnocení.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 11 a § 12 odst. 2

Předpis

15/2005 Sb. Vyhláška, kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů a výročních zpráv§ 7 odst. 1 a 2

Znění

Obsah: základní údaje o škole (název, sídlo, zřizovatel, vedení, ŠR), obory, personální zabezpečení, přijímání/zápis, vyhodnocení cílů ŠVP, výsledky vzdělávání, prevence a podpora SVP, DVPP, aktivity a prezentace, výsledky inspekcí, hospodaření. Za předchozí školní rok; do 15. 10. předložit ŠR ke schválení.

Kdy

ročně; do 15. října předložení školské radě

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Výroční zpráva a vlastní hodnocení.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 8 a 9; § 51 odst. 1–3

Znění

Každé pololetí vysvědčení (za 1. pololetí lze výpis); hodnocení klasifikací, slovně nebo kombinací (o způsobu rozhoduje ředitel se souhlasem ŠR); RČ, státní znak, originální podpisy, bez oprav; na žádost převod slovního hodnocení na klasifikaci pro přijímací řízení na SŠ.

Kdy

každé pololetí (leden, červen)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 9

Znění

Na žádost vydávat stejnopisy a opisy vysvědčení (lze požadovat úhradu nákladů). Náležitosti ve vyhlášce 3/2015 Sb.

Kdy

na žádost

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 15; § 16

Znění

Na vysvědčení hodnocení chování (1–3) a prospěchu (1–5) nebo slovní hodnocení; celkové hodnocení prospěl s vyznamenáním / prospěl / neprospěl / nehodnocen.

Kdy

každé pololetí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 20 odst. 5; § 22 odst. 3 a 4; § 23

Znění

O zkoušce (PŠD v zahraničí), komisionálním přezkoušení a opravné zkoušce se pořizuje protokol, který je součástí dokumentace školy; výsledek přezkoušení ředitel prokazatelně sdělí žákovi a zák. zástupci, při změně hodnocení vydá nové vysvědčení.

Kdy

při každé zkoušce

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 7 a 8

Předpis

3/2015 Sb. Vyhláška o některých dokladech o vzdělání§ 1; § 1a odst. 1; § 2 odst. 1 písm. a), odst. 2 písm. a); § 2a

Znění

Vysvědčení ZŠ na konci pololetí a vysvědčení o získání základního vzdělání podle vzorů příloh 1, 1a, 3, 3a (podtisk, u ZV vodotisk, série a číslo, QR kód s údaji žáka, IZO, klasifikace); doložka o výuce v cizím jazyce, je-li povolena.

Kdy

každé pololetí; v 9. ročníku vysvědčení o ZV

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 7 a 8

Předpis

3/2015 Sb. Vyhláška o některých dokladech o vzdělání§ 3

Znění

Výpis obsahuje údaje dle vzoru vysvědčení (bez doložky o cizím jazyce), jméno, příjmení a podpis vystavující osoby.

Kdy

1. pololetí

Podmínka

vydává-li škola za 1. pololetí výpis místo vysvědčení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 7 a 8

Předpis

3/2015 Sb. Vyhláška o některých dokladech o vzdělání§ 4 odst. 1–6

Znění

Na žádost vydat opis (kopie s doložkou, razítkem, podpisem, datem) nebo stejnopis (na tiskopisu platném v době prvopisu, 'v. r.', 'L. S.', doložka, podpis ředitele); při zničení dokumentace vydat potvrzení.

Kdy

na žádost

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4

Předpis

27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 30; § 31 odst. 1–5

Znění

Ředitel jmenuje komisi (min. 3 členové), stanoví obsah, formu a termín; o zkoušce protokol součástí dokumentace žáka ve školní matrice; výsledek prokazatelně sdělit; na dalších vysvědčeních uvést neabsolvované ročníky.

Kdy

při každé zkoušce

Podmínka

jen při přeřazení mimořádně nadaného žáka

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 50 odst. 4

Znění

Neúčastní-li se cizinec vyučování nepřetržitě nejméně 60 vyučovacích dnů bez doložení důvodů, zašle ředitel písemnou výzvu na poslední známou adresu; bez reakce do 15 dnů přestává být žákem.

Kdy

při naplnění podmínky

Podmínka

jen u žáků cizinců

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 2 odst. 2

Znění

Na výjezd do zahraničí zařadit jen žáky s písemným souhlasem zák. zástupce a s pojištěním odpovědnosti a léčebných výloh (v EU stačí EHIC).

Kdy

pro každý výjezd

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 7 odst. 2 písm. b), c)

Znění

Před vyřazením dítěte z přípravné třídy pro neomluvenou absenci (1 měsíc nepřetržitě nebo > 30 dní) prokazatelně písemně upozornit zák. zástupce.

Podmínka

jen má-li ZŠ přípravnou třídu

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5

Předpis

72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 7 odst. 5

Znění

ZŠ zpracovává a uskutečňuje preventivní program školy včetně strategie předcházení školní neúspěšnosti, šikaně a dalším projevům rizikového chování; průběžně vyhodnocuje účinnost preventivních programů (§ 7 odst. 3 písm. j).

Kdy

zpravidla na školní rok

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 3b; příloha

Znění

Ředitel ZŠ, v jejíž přípravné třídě se dítě vzdělává, předá elektronicky výsledky pedagogického diagnostikování řediteli ZŠ, který požádal, v rozsahu přílohy.

Kdy

na žádost

Komu

ředitel základní školy

Podmínka

jen má-li ZŠ přípravnou třídu

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Pedagogická diagnostika, Základní škola › Zápis a přestupy.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 17 odst. 4–6

Znění

Pravidla pro pochvaly a kázeňská opatření jsou součástí školního řádu; udělení/uložení a důvody neprodleně oznámit žákovi a zák. zástupci; pochvala ředitele a kázeňská opatření se zaznamenají do dokumentace, pochvala ředitele i na vysvědčení.

Kdy

při každém opatření

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Pedagogické rady a výchovná opatření.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 10

Znění

Evidence tiskopisů vysvědčení, která jsou dokladem o dosaženém stupni vzdělání (u ZŠ vysvědčení o získání základního vzdělání).

Kdy

průběžně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Tiskopisy vysvědčení.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 7 a 8

Předpis

3/2015 Sb. Vyhláška o některých dokladech o vzdělání§ 4 odst. 2

Znění

Vydání stejnopisu se zaznamená v příslušné dokumentaci školy.

Kdy

při každém vydání

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Tiskopisy vysvědčení.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 11b odst. 4 a 5

Znění

Rozsah absolvované jazykové přípravy (100–400 h) se zaznamenává do dokumentace školy, v níž žák plní PŠD; škola a určená škola si poskytují informace o průběhu a výsledcích.

Kdy

průběžně

Podmínka

jen u žáků v jazykové přípravě

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Jazyková příprava a vzdělávání v zahraničí.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 18–18e; § 18f

Znění

Doklady o plnění povinné školní docházky (hodnocení ze zahraniční školy s překladem, čestná prohlášení) se uchovávají 12 let.

Kdy

uchování 12 let

Podmínka

jen u žáků plnících PŠD podle § 38 ŠZ

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Jazyková příprava a vzdělávání v zahraničí.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 37 odst. 5 a 6

Znění

Při odkladu PŠD informovat zák. zástupce o povinnosti předškolního vzdělávání a způsobech plnění; není-li škola spádová, oznámit odklad bez zbytečného odkladu řediteli spádové školy.

Kdy

při rozhodnutí o odkladu

Komu

zákonný zástupce; ředitel spádové školy

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 46 odst. 1

Znění

Ředitel stanoví místo a dobu zápisu (15. 1.–15. 2.) a oznámí je způsobem v místě obvyklým a dálkovým přístupem.

Kdy

ročně před zápisem

Komu

veřejnost

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 49 odst. 1

Znění

Škola, do které žák přestupuje, informuje původní školu o vyhovění žádosti; původní škola zašle do 5 pracovních dnů kopii dokumentace žáka ze školní matriky.

Kdy

do 5 pracovních dnů od zjištění přijetí žáka jinou školou

Komu

ředitel přijímající základní školy

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 3a odst. 4 a 5

Znění

Před zápisem zveřejnit dálkovým přístupem kritéria přijímání, počet přijímaných žáků, termín podání žádosti, popis neformální části zápisu a další údaje; nestátní škola může v kritériích požadovat přítomnost dítěte.

Kdy

ročně před zápisem

Komu

veřejnost (web)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 167 odst. 6; § 168 odst. 2 a 3

Znění

Ředitel zveřejní dálkovým přístupem volební řád školské rady, složení školské rady a způsob podávání podnětů, oznámení a stížností; předkládá ŠR ke schválení výroční zprávu, školní řád a pravidla hodnocení a umožní jí přístup k dokumentaci a informacím o rozpočtu.

Kdy

při změně složení / volbách (funkční období 3 roky)

Komu

veřejnost; školská rada

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Výroční zpráva a školská rada.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 11 a § 12 odst. 2

Předpis

15/2005 Sb. Vyhláška, kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů a výročních zpráv§ 7 odst. 2

Znění

Po schválení školskou radou ředitel do 14 dnů zašle výroční zprávu zřizovateli a zveřejní ji dálkovým přístupem.

Kdy

do 14 dnů po schválení školskou radou

Komu

zřizovatel; veřejnost (web)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Výroční zpráva a školská rada.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 24 odst. 2

Znění

Při vyhlášení až 5 volných dnů ve školním roce ze závažných důvodů oznámit s předstihem důvody zřizovateli a zveřejnit je dálkovým přístupem.

Kdy

při vyhlášení volného dne

Komu

zřizovatel; veřejnost (dálkový přístup)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Oznámení a informace.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 31 odst. 3 a 5

Znění

Při zvláště hrubých opakovaných slovních a úmyslných fyzických útocích žáka vůči zaměstnancům nebo žákům oznámí ředitel tuto skutečnost OSPOD (u nezletilého) a státnímu zastupitelství.

Kdy

do následujícího pracovního dne poté, co se o tom ředitel dozvěděl

Komu

orgán sociálně-právní ochrany dětí; státní zastupitelství

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Oznámení a informace.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 3 odst. 2 a 3

Znění

U akcí mimo místo vzdělávání se shromážděním jinde oznámit zákonným zástupcům místo a čas shromáždění a skončení akce nejméně 2 dny předem; max. 25 žáků na osobu zajišťující BOZP (výjimku stanoví ředitel).

Kdy

nejméně 2 dny před akcí

Komu

zákonní zástupci

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Oznámení a informace.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 11a odst. 2; § 11 odst. 6

Znění

Do 1 týdne po přijetí žáka-cizince (PŠD v ČR nejvýše 24 měsíců) vyrozumět zák. zástupce o možnosti a organizaci jazykové přípravy; nelze-li žáka jiné školy zařadit, bezodkladně informovat krajský úřad.

Kdy

do 1 týdne po přijetí žáka

Komu

zákonný zástupce; krajský úřad

Podmínka

jen u žáků cizinců / s obdobnými potřebami

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Oznámení a informace.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56

Předpis

48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 18e odst. 4

Znění

Pokračuje-li žák, který nebyl žákem kmenové školy (PŠD v zahraničí/IV v zahraničí), v PŠD v české škole, zařadí ho ředitel do ročníku podle věku a škola oznámí ministerstvu přijetí takového žáka.

Kdy

při přijetí

Komu

MŠMT

Podmínka

jen u takového žáka

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Oznámení a informace.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 305 odst. 2–4

Znění

Vnitřní předpis musí být písemný, bez zpětné účinnosti, zpravidla na dobu určitou (min. 1 rok, mzdový i kratší); seznámení zaměstnanců do 15 dnů, přístupnost všem zaměstnancům, úschova 10 let po skončení platnosti.

Podmínka

pokud zaměstnavatel vnitřní předpis vydá (např. o odměňování, cestovních náhradách, FKSP); pracovní řád pro zaměstnance škol zřizovaných MŠMT/krajem/obcí stanoví vyhláška MŠMT (§ 306 odst. 5)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Organizační a vnitřní předpisy.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 34 odst. 1, 2 a 5, § 77 odst. 1 a 6

Znění

Písemná pracovní smlouva (druh práce, místo výkonu, den nástupu), DPP a DPČ; jedno vyhotovení zaměstnanci. Písemné zrušení dohody.

Kdy

před vznikem vztahu

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 37 odst. 1–4, § 77a odst. 1 a 2

Znění

Není-li ve smlouvě: zaměstnavatel, druh a místo práce, dovolená, zkušební doba, postup při rozvázání a výpovědní doba, odborný rozvoj, pracovní doba a rozvržení, odpočinky a přestávky, mzda/plat a výplata, kolektivní smlouvy, orgán SZ; změny písemně; doklad o předání uschovat.

Kdy

do 7 dnů od vzniku pracovního poměru / zahájení práce na dohodu; změny nejpozději v den účinnosti

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 109 odst. 3, § 136, § 113 odst. 4

Znění

Platová třída a stupeň, platový tarif a ostatní pravidelné měsíční složky platu, termín a místo výplaty; při změně nový výměr. U ředitele vydává zřizovatel. U zaměstnavatelů odměňujících mzdou mzdový výměr (způsob odměňování, termín a místo výplaty).

Kdy

před začátkem výkonu práce a před účinností každé změny

Podmínka

plat: PO zřízená ÚSC / školská PO zřízená MŠMT, krajem, obcí; mzda: ostatní soukromé školy

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 142 odst. 6

Znění

Údaje o jednotlivých složkách mzdy/platu a provedených srážkách; na žádost předložit podklady výpočtu.

Kdy

měsíčně při vyúčtování

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 84, § 74 odst. 2

Znění

Písemný rozvrh týdenní pracovní doby (začátek a konec směn) a seznámení zaměstnanců; u DPP a DPČ písemný rozvrh pracovní doby předem.

Kdy

seznámit nejpozději 2 týdny (konto pracovní doby 1 týden) před obdobím; u DPP/DPČ 3 dny před směnou, nedohodnou-li se jinak

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 217 odst. 1

Znění

Zaměstnavatel určuje dobu čerpání dovolené a písemně ji oznamuje zaměstnanci.

Kdy

alespoň 14 dnů předem, nedohodnou-li se na kratší době

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 313 odst. 1 a 2

Znění

Druh vztahu a doba trvání, druh prací, kvalifikace, odpracovaná doba pro expozici, srážky ze mzdy (kdo nařídil, výše, pořadí), I./II. pracovní kategorie před 1993; zvlášť průměrný výdělek a důvody rozvázání pro účely podpory.

Kdy

při skončení vztahu

Podmínka

při skončení pracovního poměru, DPČ, nebo DPP zakládající účast na nemocenském pojištění či se srážkami

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 314 odst. 1

Znění

Posudek o pracovní činnosti zaměstnance (hodnocení práce, kvalifikace, schopností).

Kdy

do 15 dnů od žádosti (ne dříve než 2 měsíce před skončením zaměstnání)

Podmínka

na žádost zaměstnance

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 102 odst. 3 a 4, § 101 odst. 1

Znění

Vyhledání nebezpečných činitelů a procesů, vyhodnocení rizik a přijatá opatření k jejich odstranění/omezení; pravidelná kontrola úrovně BOZP a aktualizace.

Kdy

průběžně, při změnách podmínek

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 104 odst. 1, 2 a 5

Znění

Vlastní seznam OOPP, pracovních oděvů a obuvi, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků a ochranných nápojů zpracovaný na základě vyhodnocení rizik (např. kuchyně ŠJ, údržba, úklid).

Podmínka

pokud rizika nelze odstranit kolektivní ochranou

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 108 odst. 5

Znění

Organizace prověrky BOZP na všech pracovištích a zařízeních v dohodě s odborovou organizací a zástupcem pro BOZP; odstranění zjištěných nedostatků.

Kdy

nejméně jednou ročně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 101 odst. 3 a 4

Znění

Písemná výměna informací o rizicích a opatřeních, pokud na jednom pracovišti pracují zaměstnanci více zaměstnavatelů (např. externí dodavatel stravy, úklidová firma, nájemce prostor, stavební práce).

Podmínka

při souběhu zaměstnanců více zaměstnavatelů na pracovišti

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 105 odst. 6

Znění

Evidence zaměstnanců, u nichž byla uznána nemoc z povolání vzniklá na pracovištích zaměstnavatele, a opatření k omezení rizikových faktorů.

Podmínka

jen při uznané nemoci z povolání

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Zaměstnanci, Ředitelství › BOZP a pracovnělékařské služby.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 96 odst. 1 a 2

Znění

U každého zaměstnance začátek a konec odpracované směny, práce přesčas, noční práce, doby v pracovní pohotovosti a držené pracovní pohotovosti; nahlížení zaměstnance do evidence a účtu mzdy/platu.

Kdy

průběžně (denně)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovní doba.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 103 odst. 1 (závěr), odst. 2 a 3

Znění

Záznamy o poskytnutých informacích a pokynech BOZP (při přijetí, převedení, změně podmínek) a o školeních; zaměstnavatel určí obsah a četnost školení a způsob ověřování znalostí.

Kdy

při nástupu, změnách a v určené četnosti

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP a pracovnělékařské služby.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 105 odst. 2

Znění

Evidence všech úrazů zaměstnanců, i bez pracovní neschopnosti nebo s neschopností do 3 dnů (náležitosti stanoví NV 201/2010 Sb.).

Kdy

průběžně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP a pracovnělékařské služby.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 105 odst. 1 a 3

Znění

Objasnění příčin a okolností úrazu; záznam a dokumentace o úrazu s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny nebo smrtelném; jedno vyhotovení postiženému (rodině).

Podmínka

pracovní úraz s PN > 3 dny nebo smrtelný

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP a pracovnělékařské služby.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 62 odst. 4 a 5

Znění

Informace o zamýšleném hromadném propouštění, důvodech, počtu a struktuře propouštěných, době a kritériích; následně písemná zpráva o rozhodnutí.

Komu

krajská pobočka Úřadu práce příslušná podle místa činnosti

Podmínka

jen při hromadném propouštění (počet propouštěných v 30 dnech podle § 62 odst. 1)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

262/2006 Sb. Zákon zákoník práce§ 105 odst. 4

Znění

Ohlášení pracovního úrazu a zaslání záznamu o úrazu stanoveným orgánům a institucím; způsob a okruh příjemců stanoví nařízení vlády (201/2010 Sb.).

Komu

stanovené orgány a instituce (dle NV 201/2010 Sb. – např. oblastní inspektorát práce, zdravotní pojišťovna, pojišťovna zaměstnavatele, odborová organizace, Policie ČR u trestného činu)

Podmínka

pracovní úraz zaměstnance

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictví§ 33a odst. 10, § 33a odst. 7

Znění

Stanovení oprávnění, povinností a odpovědnosti osob k připojování podpisových a identifikačních záznamů na účetní záznamy (podpisové vzory).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Organizační a vnitřní předpisy.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictví§ 14 odst. 2 a 3

Znění

Účtový rozvrh na podkladě směrné účtové osnovy obsahující účty potřebné k zaúčtování všech případů a sestavení závěrky.

Kdy

pro každé účetní období (lze převzít a doplňovat)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictví§ 28 odst. 6

Znění

Odpisový plán dlouhodobého majetku, na jehož podkladě se odpisuje; u PO ÚSC jej schvaluje zřizovatel (§ 31 odst. 1 písm. a) zák. 250/2000 Sb.).

Kdy

při zavedení, aktualizace dle potřeby

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictví§ 6 odst. 4, § 17, § 18 odst. 1, 3 a 4, § 19

Znění

Rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha (u vybraných ÚJ i přehled o peněžních tocích a o změnách VK – viz vyhl. 410/2009); identifikační údaje, rozvahový den, okamžik sestavení, podpisový záznam statutárního orgánu.

Kdy

ročně k 31. 12. (rozvahový den); mimořádná při zvláštních situacích

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictví§ 6 odst. 3, § 29, § 30

Znění

Zjištění skutečného stavu veškerého majetku a závazků fyzickou a dokladovou inventurou, inventurní soupisy (jednoznačné určení, podpisy, způsob zjištění, ocenění, okamžiky zahájení a ukončení), vyúčtování inventarizačních rozdílů; průběžná inventarizace u zásob a pohyblivého majetku.

Kdy

ročně k rozvahovému dni; inventura nejdříve 4 měsíce před a nejpozději 2 měsíce po rozvahovém dni; prokazovat 5 let

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictví§ 20 odst. 1, § 21 odst. 1 a 2

Znění

Ověření účetní závěrky auditorem a vyhotovení výroční zprávy (vývoj činnosti, hospodaření, události po rozvahovém dni, předpokládaný vývoj…).

Kdy

ročně

Podmínka

jen střední nebo velká účetní jednotka (u vybraných ÚJ jen subjekty veřejného zájmu u velkých) nebo stanoví-li to zvláštní předpis – u běžné školy obvykle neplatí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictvízmocnění v § 37b odst. 1

Předpis

410/2009 Sb. Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky§ 2, § 3 odst. 1–5, § 9 odst. 2, § 45

Znění

Rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha (členění dle § 45 a vzoru přílohy č. 5), přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu podle závazných vzorů; v Kč na 2 desetinná místa. PO ÚSC vedoucí účetnictví ve zjednodušeném rozsahu nesestavují přehled o peněžních tocích a o změnách VK.

Kdy

ročně; mezitímní závěrka dle technické vyhlášky

Podmínka

jen příspěvková organizace zřízená obcí/krajem (u soukromé školy neplatí)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictvízmocnění v § 37b

Předpis

270/2010 Sb. Vyhláška o inventarizaci majetku a závazků§ 3 odst. 1 písm. a), § 5

Znění

Předpokládané zahájení a ukončení inventur, okamžik zjištění stavů, činnost inventarizačních komisí, seznam inventurních soupisů; zdůvodnění, končí-li fyzická inventura mimo rozvahový den.

Kdy

ročně, nejpozději do zahájení první inventury

Podmínka

vybraná účetní jednotka (PO)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictvízmocnění v § 37b

Předpis

270/2010 Sb. Vyhláška o inventarizaci majetku a závazků§ 3 odst. 1 písm. b) a c), § 4

Znění

Zřízení alespoň dvoučlenných inventarizačních komisí (případně ústřední), jmenování členů, rozsah jejich pravomocí.

Kdy

nejpozději do zahájení příslušné inventury

Podmínka

vybraná účetní jednotka (PO)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictvízmocnění v § 37b

Předpis

270/2010 Sb. Vyhláška o inventarizaci majetku a závazků§ 3 odst. 1 a 3

Znění

Stanovení postupů inventarizace (pravidla komisí, ocenění, odsouhlasení pohledávek a závazků, průběžná inventarizace, vyhodnocení inventarizační zprávy) a seznámení osob vnitřním předpisem.

Podmínka

vybraná účetní jednotka (PO)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictvízmocnění v § 37b

Předpis

270/2010 Sb. Vyhláška o inventarizaci majetku a závazků§ 2 písm. e), § 3 odst. 2 a 5, § 8

Znění

Inventurní / dodatečné / zjednodušené soupisy s IČO, rozsahem dle účtové osnovy, oceněním, jmény členů komise, okamžiky a podpisy, přílohy; inventarizační zpráva shrnující všechny inventury a rozdíly s přílohou seznamu soupisů; inventarizační identifikátory majetku a jejich seznam.

Kdy

ročně k rozvahovému dni

Podmínka

vybraná účetní jednotka (PO)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictví§ 4 odst. 1, 8–13, § 6 odst. 1 a 2, § 8, § 11, § 12, § 13, § 13a

Znění

Účetnictví vedené v plném (nebo se souhlasem zřizovatele zjednodušeném) rozsahu: účetní doklady s náležitostmi (označení, obsah, částka, okamžik, podpisové záznamy), průběžné účetní zápisy, deník, hlavní kniha, analytické a podrozvahové účty; podle směrné účtové osnovy pro vybrané ÚJ.

Kdy

průběžně; hlavní kniha min. měsíční obraty

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetnictví a majetek.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictví§ 31 odst. 1, 2 a 4, § 32

Znění

Účetní závěrka a výroční zpráva 10 let; účetní doklady, knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh 5 let; mzdové listy použité jako účetní záznam podle funkce; delší úschova při reklamacích a nevypořádaných pohledávkách; ochrana záznamů (§ 33 odst. 9).

Kdy

10 / 5 let od konce účetního období

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetnictví a majetek.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictví§ 6 odst. 5, § 4 odst. 8 písm. l), m) a o)

Znění

Předávání účetních záznamů (účetní výkazy, pomocný analytický přehled apod.) v technické formě a přebírání požadavků z CSÚIS.

Kdy

v rozsahu a četnosti dle technické vyhlášky (zpravidla čtvrtletně/pololetně a za rok)

Komu

centrální systém účetních informací státu (Ministerstvo financí) – obvykle prostřednictvím zřizovatele/kraje

Podmínka

vybraná účetní jednotka (PO); u soukromé školy neplatí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetní a finanční výkazy.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictví§ 21a odst. 1, 2, 4 a 9

Znění

Uložení účetní závěrky (a výroční zprávy, je-li vyhotovována) do sbírky listin obchodního rejstříku; malé ÚJ bez auditu nemusí zveřejnit výkaz zisku a ztráty.

Kdy

do 30 dnů od schválení (a ověření auditorem), nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne

Komu

rejstříkový soud – sbírka listin obchodního rejstříku

Podmínka

účetní jednotka zapisovaná do veřejného rejstříku (PO ÚSC se zapisuje do obchodního rejstříku – § 27 odst. 12 zák. 250/2000 Sb.)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetní a finanční výkazy.

Zákon

563/1991 Sb. Zákon o účetnictvízmocnění v § 37b odst. 1

Předpis

220/2013 Sb. Vyhláška o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek§ 2, § 16, § 17, § 20, § 26, § 28 odst. 1

Znění

Předložení schvalující účetní jednotce (zřizovateli): účetní závěrka, zpráva auditora a výsledky finančních kontrol (jsou-li), zprávy interního auditu, inventarizační zpráva, další vyžádané záznamy; přístup k mezitímním závěrkám; náprava vad při neschválení.

Kdy

ročně; schválení nejpozději do 6 měsíců od rozvahového dne (do 30. 6.)

Komu

zřizovatel (obec/kraj)

Podmínka

jen příspěvková organizace zřízená obcí/krajem (u soukromé školy neplatí)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetní a finanční výkazy.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochraně§ 2 odst. 2

Znění

Smlouva mezi uživateli/vlastníkem prostor o plnění povinností požární ochrany na společně užívaných místech; musí obsahovat určení osoby odpovědné za plnění povinností PO. Bez smlouvy plní povinnosti vlastník.

Podmínka

Škola provozuje činnost v prostorách užívaných více právnickými osobami (např. budova sdílená s obcí, ZUŠ, nájemci)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochraně§ 4, § 15 odst. 1; vyhl. 246/2001 Sb. § 27 odst. 1 písm. a), § 28

Znění

Označení provozované činnosti a místa, údaje rozhodné pro začlenění, přiřazení charakteristik podle § 4 odst. 2/3 zákona (např. stavba pro shromažďování většího počtu osob, budova 7+ NP, hořlavé kapaliny/plyny nad limit) a prohlášení o začlenění.

Kdy

před zahájením činnosti; kontrola 1× ročně a po změně (§ 40 odst. 4 vyhl.)

Podmínka

Škola provozuje činnosti se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochranězmocnění v § 101 písm. a)

Předpis

246/2001 Sb. Vyhláška o požární prevenci§ 27 odst. 1 písm. c), § 30, § 40 odst. 3; zák. 133/1985 Sb. § 6 odst. 1 písm. a)

Znění

Přiřazení úkolů PO k funkcím s požadovanou kvalifikací, příkazy a zákazy, požadavky na údržbu a kontroly zařízení, systém preventivních požárních prohlídek, cvičný požární poplach, zajištění PO v mimopracovní době, ohlašovny požárů, dodavatelské zajištění; schvaluje statutární orgán.

Kdy

před zahájením činnosti; kontrola 1× ročně a po změně

Podmínka

Činnosti se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochranězmocnění v § 101 písm. a)

Předpis

246/2001 Sb. Vyhláška o požární prevenci§ 27 odst. 1 písm. d), § 31; zák. 133/1985 Sb. § 13 odst. 1

Znění

Popis činnosti a požárního nebezpečí, charakteristiky a max. množství hořlavých látek, podmínky požární bezpečnosti, povinnosti osob, zabezpečení únikových cest, odpovědný vedoucí; přílohy: pokyny a jmenný seznam preventivní požární hlídky, přehled značek a prostředků PO. Zveřejnit trvale přístupně.

Kdy

kontrola 1× ročně a po změně

Podmínka

Místa s činností se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím; preventivní požární hlídka při min. 3 zaměstnancích

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochranězmocnění v § 101 písm. a)

Předpis

246/2001 Sb. Vyhláška o požární prevenci§ 11 odst. 2 písm. a), § 27 odst. 1 písm. e), § 32 odst. 1 až 3

Znění

Postup osoby, která zpozoruje požár, způsob a místo ohlášení, vyhlášení poplachu, postup osob (evakuace, pomoc), telefon ohlašovny požárů, tísňová čísla, pohotovostní služby energií a vody; zveřejnit trvale přístupně.

Kdy

kontrola 1× ročně a po změně

Podmínka

Činnosti se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím (označení tísňového čísla a pokynů k ohlášení požáru platí pro všechny objekty)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochranězmocnění v § 101 písm. a)

Předpis

246/2001 Sb. Vyhláška o požární prevenci§ 27 odst. 1 písm. f), § 33

Znění

Osoba organizující evakuaci a místo řízení, osoby a prostředky evakuace, cesty a způsob evakuace, shromaždiště a kontrola počtu evakuovaných, první pomoc, místo pro evakuovaný materiál, grafické znázornění únikových cest v podlažích (vyvěsit).

Kdy

ověření cvičným poplachem dle dokumentace PO

Podmínka

Složité podmínky pro zásah (§ 18 – např. školský objekt 7+ NP nebo 4+ NP bez CHÚC, stavba pro shromažďování většího počtu osob), vysoké nebezpečí, nebo stanoví-li to organizace zabezpečení PO

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochranězmocnění v § 101 písm. a)

Předpis

246/2001 Sb. Vyhláška o požární prevenci§ 27 odst. 1 písm. g), § 18, § 34; zák. 133/1985 Sb. § 6b

Znění

Operativní plán nebo operativní karta: charakteristiky požární bezpečnosti stavby, únikové cesty, zdroje požární vody, uzávěry médií, vypnutí elektřiny, grafický plán objektu; zpracovává OZO/technik PO, předkládá se ve 2 vyhotoveních ke schválení HZS, vyjímatelná příloha uložena u jednotky HZS.

Kdy

před zahájením činnosti; nová před změnou ovlivňující obsah

Komu

Orgán státního požárního dozoru (HZS kraje) – schválení

Podmínka

Činnost se zvýšeným požárním nebezpečím se složitými podmínkami pro zásah (např. školský objekt 7+ NP nebo 4+ NP bez chráněných únikových cest; stavba pro shromažďování většího počtu osob) nebo s vysokým nebezpečím

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochraně§ 16 odst. 1 a 2, § 16a; vyhl. 246/2001 Sb. § 23, § 26, § 36

Znění

Tematický plán a časový rozvrh školení; záznam o školení: datum, náplň, způsob ověření znalostí, doba trvání, seznam a podpisy proškolených, jméno a podpis a prohlášení o oprávněnosti školitele. Zvlášť vedoucí a ostatní zaměstnanci, osoby pro mimopracovní dobu.

Kdy

při nástupu a změně pracoviště; zaměstnanci min. 1× za 2 roky, vedoucí 1× za 3 roky, osoby pro mimopracovní dobu 1× ročně, preventisté a hlídky 1× ročně

Podmínka

Škola provozuje činnosti se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana a revize.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochranězmocnění v § 101 písm. a)

Předpis

246/2001 Sb. Vyhláška o požární prevenci§ 12, § 13, § 37, § 40 odst. 4; zák. 133/1985 Sb. § 5 odst. 1 písm. e)

Znění

Záznam o prohlídce: datum, objekt a pracoviště, zjištění, navržená opatření, termíny, jméno a podpis kontrolujícího a vedoucího pracoviště, splnění opatření; dále školení, vzniklé požáry, cvičný poplach, kontrola dokumentace PO, kontroly a údržba PBZ.

Kdy

prohlídky 1× za 6 měsíců (zvýšené), 1× ročně (bez zvýšeného), 1× za 3 měsíce (vysoké); kontrola dokumentace PO 1× ročně

Podmínka

Zvýšené/vysoké požární nebezpečí, nebo bez zvýšeného nebezpečí v provozech s min. 3 zaměstnanci nebo veřejností (žáci) – tj. prakticky každá škola

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana a revize.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochranězmocnění v § 101 písm. a)

Předpis

246/2001 Sb. Vyhláška o požární prevenci§ 9 odst. 1, 2, 5, 8 a 9

Znění

Doklad o kontrole/údržbě/opravě: vlastník, adresa objektu, umístění, druh, výrobce, typ, výrobní číslo, datum a výsledek, vyjádření o provozuschopnosti, podpis a identifikace technika; periodické zkoušky; doklady o vyřazení (vadné, starší 20 let).

Kdy

kontrola nejméně 1× ročně a po použití; periodická zkouška vodní/pěnové 1× za 3 roky, ostatní 1× za 5 let

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana a revize.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochranězmocnění v § 101 písm. a)

Předpis

246/2001 Sb. Vyhláška o požární prevenci§ 7 odst. 3, 4 a 8, § 8, § 37 odst. 2

Znění

Doklady o montáži, funkčních zkouškách, kontrolách provozuschopnosti (provozovatel, objekt, zařízení, výsledek, závady a termín odstranění, příští kontrola, podpis), provozní kniha vyhrazených PBZ (EPS, ZOKT, požární klapky…), u EPS zkoušky činnosti; náhradní opatření při nefunkčnosti.

Kdy

kontrola min. 1× ročně (příp. dle přílohy 6 1× za 20 měsíců); EPS ústředna 1× měsíčně, hlásiče 1× za půl roku

Podmínka

Objekt je vybaven požárně bezpečnostními zařízeními (EPS, nouzové osvětlení, hydranty, požární dveře, klapky apod.)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana a revize.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochranězmocnění v § 101 písm. a)

Předpis

246/2001 Sb. Vyhláška o požární prevenci§ 27 odst. 2, § 38

Znění

Zprávy o revizích a kontrolách (elektro, plyn, komíny apod.), záznamy o údržbě a opravách, návody a technické podmínky, doklady o požární odolnosti/snížené hořlavosti, požárně technické charakteristiky látek – jako součást dokumentace PO.

Kdy

dle lhůt stanovených předpisy a výrobci

Podmínka

Činnosti se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím (součást dokumentace PO)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana a revize.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochraně§ 5 odst. 1 písm. h)

Znění

Bezodkladné oznámení každého požáru vzniklého při provozovaných činnostech nebo v prostorách, které škola vlastní nebo užívá.

Kdy

bezodkladně po vzniku požáru

Komu

Operační středisko hasičského záchranného sboru kraje

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochraně§ 5 odst. 2

Znění

Předem oznámit spalování hořlavých látek na volném prostranství (např. pálení větví, táborák na akci) včetně navržených opatření proti vzniku a šíření požáru.

Kdy

předem

Komu

Územně příslušný hasičský záchranný sbor kraje

Podmínka

Škola spaluje hořlavé látky na volném prostranství

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

133/1985 Sb. Zákon České národní rady o požární ochranězmocnění v § 101 písm. a)

Předpis

246/2001 Sb. Vyhláška o požární prevenci§ 32 odst. 4 a 5, § 33 odst. 4

Znění

Předem oznámit vyhlášení cvičného požárního poplachu (ověření poplachových směrnic / evakuačního plánu); výsledek zaznamenat do požární knihy.

Kdy

nejméně 1× ročně, oznámení předem

Komu

Operační středisko hasičského záchranného sboru kraje

Podmínka

Cvičný požární poplach stanoví schválené posouzení požárního nebezpečí nebo dokumentace PO

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 3d odst. 1 písm. a), odst. 3 a 5

Znění

Posouzení a řízení rizik vnitřního vodovodu a přípojky zaměřené na olovo v pitné vodě a generická rizika vnitřního vodovodu, včetně monitorování ukazatelů; výsledek (u nízkého rizika i jen jeho oznámení) se oznamuje KHS, případně se doplňuje do provozního řádu schvalovaného KHS.

Kdy

přezkum každých 6 let (neplatí při výsledku nízké riziko); aktualizace při změně míry rizika

Komu

Krajská hygienická stanice (oznámení výsledku / aktualizace)

Podmínka

Prostory staveb, v nichž je provozována škola nebo školské zařízení (prioritní prostory z hlediska olova)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Budovy a technická zařízení.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 3 odst. 2 písm. d), § 3c odst. 1, 2, 5 a 6

Znění

Údaje o zdroji a místech odběru vzorků, technologie úpravy vody a použité chemické látky, předpokládaný počet zásobovaných osob, monitorovací program, způsob vedení záznamů o kontrole a údržbě, posouzení a řízení rizik (není-li sezónní provoz); návrh předložit ke schválení KHS.

Komu

Krajská hygienická stanice (schválení návrhu)

Podmínka

Škola se zásobuje pitnou vodou z vlastního (individuálního) zdroje, např. studny

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Budovy a technická zařízení.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 40 písm. a) až d)

Znění

U každého zaměstnance na rizikové práci: jméno, příjmení, rodné číslo, počet směn, data a druhy lékařských prohlídek a závěry, zvláštní očkování, výsledky sledování zátěže a naměřené hodnoty faktorů; ukládat 10 let (u karcinogenů, azbestu, fibrogenního prachu, vybraných biologických činitelů 40 let) od ukončení expozice.

Kdy

průběžně; archivace 10/40 let

Podmínka

Na pracovištích jsou vykonávány rizikové práce (3., 4. kategorie nebo 2. riziková)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP a pracovnělékařské služby.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 41a odst. 1 a 3

Znění

Kontrola dodržení hygienických limitů teplé vody (mikrobiologické, fyzikální, chemické, organoleptické ukazatele) v četnosti a rozsahu kráceného rozboru podle počtu zásobovaných osob; doklady o kontrolách.

Kdy

v četnosti kráceného rozboru dle prováděcího předpisu pro pitnou vodu

Podmínka

Zaměstnavatel vyrábí teplou vodu pro osobní hygienu zaměstnanců z individuálního zdroje

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP a pracovnělékařské služby.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 3d odst. 3 písm. a) a b)

Znění

Oznámení zpracovaného posouzení a řízení rizik vnitřního vodovodu a přípojky (resp. výsledku nízké riziko z hlediska olova) a jeho aktualizací po přezkumu.

Kdy

po zpracování; po přezkumu (každých 6 let), pokud se změní hodnocení rizika

Komu

Krajská hygienická stanice

Podmínka

Školy a školská zařízení jako prioritní prostory podle § 3d odst. 1 písm. a)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 4 odst. 1, 2 a 4

Znění

Odběr vzorků a laboratorní kontrola akreditovanou/autorizovanou laboratoří v rozsahu a četnosti dle prováděcího předpisu; elektronický protokol neprodleně předat KHS, uchovávat 5 let od odběru; nedodržení limitu prošetřit, přijmout nápravu a neprodleně informovat KHS.

Kdy

v četnosti dle prováděcího předpisu / rozhodnutí KHS; protokoly uchovat 5 let

Komu

Krajská hygienická stanice (elektronicky)

Podmínka

Škola zásobuje pitnou vodou z individuálního zdroje (osoba podle § 3 odst. 2 písm. d))

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 37 odst. 2 až 5

Znění

Zaměstnavatel zařazuje práce do 2. kategorie do 30 dnů od zahájení a neprodleně je oznámí KHS (označení práce, pracoviště, expozice, délka směny, počet zaměstnanců/žen, opatření, protokoly měření); pro 3./4. kategorii podává žádost o rozhodnutí; při změně podmínek bezodkladně nová žádost. Nezařazené práce = 1. kategorie.

Kdy

do 30 dnů od zahájení prací nebo změny podmínek

Komu

Krajská hygienická stanice

Podmínka

Zaměstnavatel, u něhož se vyskytují práce 2. až 4. kategorie (např. hluk, fyzická zátěž v kuchyni)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 7 odst. 1 a 2

Znění

Režim dne podle věku a fyzických zvláštností dětí, podmínky pohybové výchovy a otužování, podmínky odborného výcviku a učební praxe, režim stravování včetně pitného režimu; navazuje na hygienické požadavky na prostory, vybavení, osvětlení, vytápění, vodu, úklid a prádlo (vyhl. 160/2024 Sb.).

Kdy

průběžně aktualizovat při změně provozu

Podmínka

Škola/školské zařízení zapsané v rejstříku; nevztahuje se na školská poradenská zařízení a zařízení školního stravování

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Provozní řád.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 13 odst. 2

Znění

Podmínky provozování hrací plochy s pískovištěm, režim údržby (výměna/ošetření písku, zakrývání) a způsob zajištění hygienických limitů písku (mikrobiální, chemické, parazitární znečištění).

Podmínka

Škola provozuje venkovní hrací plochu s pískovištěm určenou pro hry dětí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Provozní řád.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonůzmocnění v § 108 odst. 2

Předpis

160/2024 Sb. Vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých a dětských skupin§ 14 odst. 9

Znění

Měření elektrického osvětlení podle ČSN prokazující splnění normových požadavků, bezodkladně po výměně zářivkových trubic za LED nebo po výměně elektrického osvětlení; výměna podle návrhu elektrického osvětlení (vč. výpočtu indexu oslnění UGR dle přílohy č. 3).

Kdy

bezodkladně po výměně

Podmínka

Výměna osvětlení nebo světelných zdrojů v užívané stavbě zařízení pro výchovu a vzdělávání

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Provozní řád.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonůzmocnění v § 108 odst. 2

Předpis

160/2024 Sb. Vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých a dětských skupin§ 17 odst. 5

Znění

Čištění a obnova osvětlovacích soustav a ploch odrážejících světlo ve lhůtách dle plánu údržby v projektu osvětlení; není-li plán zpracován, nejméně dvakrát ročně mytí oken, rámů, svítidel a světelných zdrojů.

Kdy

dle plánu údržby, jinak min. 2× ročně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Provozní řád.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 8 odst. 3 a 4

Znění

Termín a místo (adresa nebo katastrální území a souřadnice), počet dětí (u zotavovací akce za každý běh s daty), způsob zabezpečení pitnou vodou, způsob stravování, jméno a telefon odpovědné osoby; při vodě mimo veřejný vodovod protokol kráceného rozboru ne starší 3 měsíců.

Kdy

jeden měsíc před zahájením akce

Komu

Příslušný orgán ochrany veřejného zdraví (KHS)

Podmínka

Škola v přírodě na dobu delší než 5 dnů (MŠ, ZŠ) nebo zotavovací akce pořádaná školou (30 a více dětí do 15 let, déle než 5 dnů)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Škola v přírodě a zotavovací akce.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 11 odst. 1 písm. f)

Znění

Informace osobě, která má dítě v péči, o zdravotních potížích, které dítě během školy v přírodě nebo zotavovací akce prodělalo, a o případném kontaktu s infekcí.

Kdy

po skončení akce / při vzniku potíží

Komu

Zákonný zástupce dítěte

Podmínka

Škola v přírodě delší než 5 dnů nebo zotavovací akce

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Škola v přírodě a zotavovací akce.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 9 odst. 3, § 10 odst. 2, § 11 odst. 1 písm. b), c) a e)

Znění

Seznam účastníků, zdravotnický deník, převzaté posudky o zdravotní způsobilosti dětí a osob činných jako dozor/zdravotník, výpisy z posudků (závěr, vydavatel) pořízené zdravotníkem, písemná prohlášení zákonných zástupců o bezinfekčnosti (ne starší 1 dne); posudky po akci vrátit; dokumenty uchovat 6 měsíců.

Kdy

vedení po dobu akce; uchování 6 měsíců od skončení

Podmínka

Škola v přírodě delší než 5 dnů nebo zotavovací akce pořádaná školou

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Zdravotní dokumentace akcí.

Zákon

499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonůzmocnění v § 86

Předpis

259/2012 Sb. Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby§ 2 odst. 3

Znění

Adresa pro doručování, úřední hodiny podatelny, elektronická adresa podatelny, ID datové schránky, další připouštěné prostředky el. komunikace, přijímané datové formáty a nosiče, postup u škodlivého kódu, důsledky vad dokumentů.

Kdy

Průběžně aktualizovat

Komu

veřejnost (úřední deska, jinak web)

Podmínka

Veřejnoprávní původce: škola nebo školské zařízení (§ 3 odst. 1 písm. j) – mimo samostatné MŠ, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování) nebo PO zřízená ÚSC vytvářející dokumenty dle příloh č. 1 a 2 (§ 3 odst. 1 písm. h). Škola vykonává spisovou službu v rozsahu § 63 odst. 2 (§ 64–67, § 68 odst. 1–3, § 68a, § 69a).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a úřední deska.

Zákon

499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonůzák. § 63 odst. 2, § 66 odst. 1–3, § 65 odst. 7, § 68a odst. 6; vyhl. § 8 odst. 3, § 12 odst. 8, § 13 odst. 1, § 14 odst. 2 písm. e), § 15, § 17 odst. 1, § 19 odst. 1 a 4, § 20 odst. 3

Předpis

259/2012 Sb. Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby

Znění

Pravidla příjmu, evidence, rozdělování, vyřizování, podepisování, odesílání, ukládání, zapůjčování a skartace; výčet evidenčních pomůcek; tvorba spisové značky; použití razítek a el. podpisů; spisový a skartační plán (věcné skupiny, spisové znaky, skartační znaky A/S/V a lhůty, spouštěcí události).

Kdy

Při vydání a každé změně

Podmínka

Veřejnoprávní původce: škola nebo školské zařízení (§ 3 odst. 1 písm. j) – mimo samostatné MŠ, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování) nebo PO zřízená ÚSC vytvářející dokumenty dle příloh č. 1 a 2 (§ 3 odst. 1 písm. h). Škola vykonává spisovou službu v rozsahu § 63 odst. 2 (§ 64–67, § 68 odst. 1–3, § 68a, § 69a).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Spisový a skartační řád.

Zákon

499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonůzák. § 63 odst. 3, § 64 odst. 2–3, § 65 odst. 1 a 5; vyhl. § 3, § 7, § 8, § 9, § 10, § 11, § 12, § 13 odst. 2, § 14, § 16

Předpis

259/2012 Sb. Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby

Znění

Pořadové číslo, datum (u digitálních i čas) doručení/vytvoření, odesílatel/„Vlastní“, č. j. odesílatele, stručný obsah, zpracovatel, adresát a datum odeslání, spisový znak a skartační režim, č. j., spisy (značka, data založení/vyřízení/uzavření), počet komponent, oběh dokumentů.

Kdy

Průběžně; číselná řada za určené období (zprav. kalendářní rok)

Podmínka

Veřejnoprávní původce: škola nebo školské zařízení (§ 3 odst. 1 písm. j) – mimo samostatné MŠ, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování) nebo PO zřízená ÚSC vytvářející dokumenty dle příloh č. 1 a 2 (§ 3 odst. 1 písm. h). Škola vykonává spisovou službu v rozsahu § 63 odst. 2 (§ 64–67, § 68 odst. 1–3, § 68a, § 69a).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Spisová služba.

Zákon

499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonůzák. § 64 odst. 4–7; vyhl. § 25

Předpis

259/2012 Sb. Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby

Znění

Jméno a příjmení / název, IČO, ID datové schránky, bezvýznamový identifikátor, vazby na dokumenty a spisy; ověřování aktuálnosti údajů.

Kdy

Průběžně; výmaz údajů o FO do 3 let po předání archivu/zničení

Podmínka

Veřejnoprávní původce: škola nebo školské zařízení (§ 3 odst. 1 písm. j) – mimo samostatné MŠ, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování) nebo PO zřízená ÚSC vytvářející dokumenty dle příloh č. 1 a 2 (§ 3 odst. 1 písm. h). Škola vykonává spisovou službu v rozsahu § 63 odst. 2 (§ 64–67, § 68 odst. 1–3, § 68a, § 69a). Týká se zejména výkonu spisové služby v eSSL.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Spisová služba.

Zákon

499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonůzmocnění v § 86

Předpis

259/2012 Sb. Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby§ 17 odst. 2

Znění

Otisk razítka, jméno a funkce přebírající osoby, datum převzetí, podpis, datum vrácení, datum vyřazení z evidence, záznam o ztrátě.

Kdy

Průběžně

Podmínka

Veřejnoprávní původce: škola nebo školské zařízení (§ 3 odst. 1 písm. j) – mimo samostatné MŠ, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování) nebo PO zřízená ÚSC vytvářející dokumenty dle příloh č. 1 a 2 (§ 3 odst. 1 písm. h). Škola vykonává spisovou službu v rozsahu § 63 odst. 2 (§ 64–67, § 68 odst. 1–3, § 68a, § 69a). Používá-li škola úřední razítka.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Spisová služba.

Zákon

499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonůzák. § 68 odst. 1–2; vyhl. § 19 odst. 2–4

Předpis

259/2012 Sb. Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby

Znění

Uložené dokumenty a spisy: stručný obsah, spisový a skartační plán, spisový znak, skartační režim, fyzické umístění; kontrola úplnosti před uzavřením spisu; záznamy o zapůjčení a nahlížení (kdo, kdy, co, vrácení).

Kdy

Průběžně

Podmínka

Veřejnoprávní původce: škola nebo školské zařízení (§ 3 odst. 1 písm. j) – mimo samostatné MŠ, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování) nebo PO zřízená ÚSC vytvářející dokumenty dle příloh č. 1 a 2 (§ 3 odst. 1 písm. h). Škola vykonává spisovou službu v rozsahu § 63 odst. 2 (§ 64–67, § 68 odst. 1–3, § 68a, § 69a).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Spisová služba.

Zákon

499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů§ 66 odst. 2; vyhl. 259/2012 § 15 odst. 4

Znění

Spisový a skartační plán; při výkonu spisové služby v eSSL v elektronické podobě ve struktuře XML dle národního standardu.

Kdy

Bezodkladně po vydání nebo změně

Komu

příslušný (státní okresní) archiv

Podmínka

Veřejnoprávní původce: škola nebo školské zařízení (§ 3 odst. 1 písm. j) – mimo samostatné MŠ, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování) nebo PO zřízená ÚSC vytvářející dokumenty dle příloh č. 1 a 2 (§ 3 odst. 1 písm. h). Škola vykonává spisovou službu v rozsahu § 63 odst. 2 (§ 64–67, § 68 odst. 1–3, § 68a, § 69a).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Archiv a skartace.

Zákon

499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonůzmocnění v § 86

Předpis

259/2012 Sb. Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby§ 17 odst. 3

Znění

Datum, od kdy je razítko postrádáno, rozměr a popis razítka.

Kdy

Při ztrátě

Komu

Ministerstvo vnitra

Podmínka

Veřejnoprávní původce: škola nebo školské zařízení (§ 3 odst. 1 písm. j) – mimo samostatné MŠ, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování) nebo PO zřízená ÚSC vytvářející dokumenty dle příloh č. 1 a 2 (§ 3 odst. 1 písm. h). Škola vykonává spisovou službu v rozsahu § 63 odst. 2 (§ 64–67, § 68 odst. 1–3, § 68a, § 69a). Při ztrátě úředního razítka.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Archiv a skartace.

Zákon

499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonůzák. § 7 odst. 4, § 8 odst. 1–2, § 9 odst. 1; vyhl. § 20, § 21 odst. 1

Předpis

259/2012 Sb. Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby

Znění

Označení původce, seznam dokumentů a spisů navržených k vyřazení (dle spisových znaků, odděleně A a S, doba vzniku, množství), vyřazená úřední razítka; z eSSL jako datový balíček SIP (XML dle národního standardu).

Kdy

V kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty

Komu

příslušný (státní okresní) archiv

Podmínka

Veřejnoprávní původce: škola nebo školské zařízení (§ 3 odst. 1 písm. j) – mimo samostatné MŠ, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování) nebo PO zřízená ÚSC vytvářející dokumenty dle příloh č. 1 a 2 (§ 3 odst. 1 písm. h). Škola vykonává spisovou službu v rozsahu § 63 odst. 2 (§ 64–67, § 68 odst. 1–3, § 68a, § 69a). Povinnost provést skartační řízení mají všichni původci dle § 7.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Archiv a skartace.

Zákon

499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonůzák. § 10 odst. 4, § 15 odst. 1; vyhl. § 21 odst. 4, 7, 8

Předpis

259/2012 Sb. Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby

Znění

Předání dokumentů vybraných jako archiválie (analogové + metadata, digitální jako SIP), soupis předávaných dokumentů k úřednímu záznamu; zničení ostatních dokumentů znemožňující rekonstrukci.

Kdy

Po protokolu o skartačním řízení (zničení až po uplynutí 15denní lhůty k námitkám)

Komu

příslušný archiv

Podmínka

Veřejnoprávní původce: škola nebo školské zařízení (§ 3 odst. 1 písm. j) – mimo samostatné MŠ, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování) nebo PO zřízená ÚSC vytvářející dokumenty dle příloh č. 1 a 2 (§ 3 odst. 1 písm. h). Škola vykonává spisovou službu v rozsahu § 63 odst. 2 (§ 64–67, § 68 odst. 1–3, § 68a, § 69a).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Archiv a skartace.

Zákon

499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů§ 68a odst. 1–5

Znění

Plán provádění spisové rozluky s časovým rozvrhem; zařazení dokumentů s uplynulou lhůtou do skartace; předávací seznam nevyřízených dokumentů a spisů.

Kdy

Před zahájením spisové rozluky (před zrušením)

Komu

příslušný archiv; přejímající původce (předávací seznam)

Podmínka

Veřejnoprávní původce: škola nebo školské zařízení (§ 3 odst. 1 písm. j) – mimo samostatné MŠ, výchovná a ubytovací zařízení a zařízení školního stravování) nebo PO zřízená ÚSC vytvářející dokumenty dle příloh č. 1 a 2 (§ 3 odst. 1 písm. h). Škola vykonává spisovou službu v rozsahu § 63 odst. 2 (§ 64–67, § 68 odst. 1–3, § 68a, § 69a). Jen při zrušení původce (např. sloučení, zrušení školy).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Archiv a skartace.

Zákon

586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů§ 38ch odst. 1, 3–5, § 38j odst. 2 písm. h)

Znění

Výpočet daně a roční zúčtování za poplatníka, který o ně požádal (prohlášení do 15. 2.) a doložil doklady; vrácení přeplatku nejpozději se mzdou za březen; zápis do mzdového listu.

Kdy

ročně do 31. března

Podmínka

na žádost zaměstnance, který podepsal prohlášení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů§ 38j odst. 3

Znění

Doklad o souhrnných údajích z mzdového listu rozhodných pro výpočet základu daně, daně, záloh, slev a daňového zvýhodnění; kopii vystaveného dokladu si plátce ponechá.

Kdy

do 10 dnů od žádosti

Podmínka

na žádost poplatníka

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů§ 38j odst. 1, 2 a 10, § 38k odst. 8

Znění

Mzdový list za každého poplatníka: jméno, RČ, bydliště, údaje o slevách/daňovém zvýhodnění a osobách, den nástupu; měsíčně úhrn mezd, osvobozené částky, základ zálohy, záloha, slevy, bonus, skutečně sražená záloha; roční součty, roční zúčtování; pojistné SZ a ZP. Rekapitulace sražených záloh a srážkové daně měsíčně a za rok.

Kdy

průběžně, měsíčně a za zdaňovací období

Podmínka

plátce daně z příjmů ze závislé činnosti

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Mzdy a pojistné.

Zákon

586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů§ 38k odst. 1–8, § 38l

Znění

Přijetí a uchování prohlášení k dani (do 30 dnů po nástupu a každoročně do 15. února), dokladů prokazujících nárok na slevy a daňové zvýhodnění a jejich změn; podklady pro roční zúčtování (prohlášení do 15. února).

Kdy

při nástupu, ročně do 15. 2., při změnách

Podmínka

plátce daně; u zaměstnanců, kteří prohlášení podepíší

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Mzdy a pojistné.

Zákon

586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů§ 38j odst. 11

Znění

Výše zálohy na daň připadající na jednotlivého poplatníka a další údaje pro správu daně ze závislé činnosti uváděné v JMHZ.

Kdy

měsíčně v JMHZ

Komu

Finanční správa ČR (přes JMHZ/ČSSZ)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů§ 38h odst. 1–7 a 10

Znění

Výpočet zálohy (15 %/23 %), snížení o slevy u poplatníků s prohlášením, srážka při výplatě a odvod úhrnu sražených záloh.

Kdy

měsíčně, do 20. dne měsíce, v němž povinnost srazit zálohy vznikla

Komu

místně příslušný finanční úřad

Podmínka

plátce daně z příjmů ze závislé činnosti

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů§ 38j odst. 4–9

Znění

Roční vyúčtování záloh vč. příloh: počet zaměstnanců k 1. 12. podle obce místa výkonu práce, přehled za daňové nerezidenty, přehledy dodatečných oprav záloh a bonusů. Podává se i při nulovém odvodu.

Kdy

ročně do 2 měsíců po skončení roku, elektronicky do 20. března; lhůtu nelze prodloužit

Komu

místně příslušný finanční úřad

Podmínka

plátce, který v roce zúčtoval/vyplatil příjmy ze závislé činnosti

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů§ 38d odst. 1, 3 a 9

Znění

Srážka daně zvláštní sazbou (např. DPP do limitu bez prohlášení, příjmy dle § 36), odvod a roční vyúčtování srážkové daně.

Kdy

odvod do konce měsíce následujícího po měsíci srážky; vyúčtování ročně (lhůta dle daňového řádu § 137 odst. 2 – do 3 měsíců po skončení roku)

Komu

místně příslušný finanční úřad

Podmínka

vyplácí-li příjmy podléhající srážkové dani

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů§ 39a odst. 4 a 5

Znění

Registrace veřejně prospěšného poplatníka k DPPO.

Kdy

do 15 dnů od zahájení takové činnosti

Komu

místně příslušný finanční úřad

Podmínka

jen pokud škola začne mít příjmy, které jsou předmětem daně a nejsou osvobozené ani srážkové (typicky doplňková činnost – pronájmy, stravování cizích strávníků, kurzy)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

586/1992 Sb. Zákon České národní rady o daních z příjmů§ 38m odst. 1, § 38mb písm. a), § 17a, § 18a

Znění

Přiznání k DPPO; škola je veřejně prospěšný poplatník – dotace a příspěvky z veřejných rozpočtů nejsou předmětem daně, nepodnikatelská činnost se ztrátou rovněž ne; zdaňuje se zejména doplňková (hospodářská) činnost.

Kdy

ročně; lhůty podle daňového řádu § 136 (do 3 měsíců po skončení roku, elektronicky do 4 měsíců, s poradcem/auditem do 6 měsíců)

Komu

místně příslušný finanční úřad

Podmínka

nepodává se, má-li veřejně prospěšný poplatník jen příjmy nepředmětné, osvobozené nebo srážkové a nemá povinnost dle § 23 odst. 3 písm. a) bodu 8

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 26 odst. 1

Znění

Nepřetržitě veřejně přístupná úřední deska; obsah zveřejňovat i způsobem umožňujícím dálkový přístup (web). Slouží mj. k doručování veřejnou vyhláškou a zveřejnění oznámení o zahájení řízení (§ 47 odst. 3).

Kdy

Průběžně, nepřetržitě přístupná

Komu

veřejnost (i dálkovým přístupem)

Podmínka

Správní orgán (ředitel školy při výkonu rozhodovací působnosti).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a úřední deska.

Zákon

500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 175 odst. 3–6

Znění

Písemný záznam o ústní stížnosti, prošetření, vyrozumění stěžovatele do 60 dnů, záznam do spisu o výsledku šetření a opatřeních k nápravě.

Kdy

Vyřízení do 60 dnů od doručení

Komu

stěžovatel (vyrozumění o vyřízení)

Podmínka

Při podání stížnosti proti nevhodnému chování úředních osob nebo postupu správního orgánu.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Žádosti, stížnosti a oznámení.

Zákon

500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 17 odst. 1, § 17 odst. 3; § 38

Znění

V každé věci spis se spisovou značkou: podání, protokoly, záznamy, rozhodnutí, další písemnosti a přílohy; soupis všech součástí (datum vložení); oddělené uložení částí s povinností mlčenlivosti; záznamy o nahlížení do spisu a usnesení o odepření nahlížení.

Podmínka

Při vedení správního řízení ředitelem (rozhodování dle § 165 školského zákona).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

Zákon

500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 18

Znění

Místo, čas a označení úkonů, identifikace přítomných osob, průběh úkonů, označení správního orgánu a oprávněné úřední osoby; podpisy všech zúčastněných, záznam odepření podpisu a námitek; opravy čitelné.

Podmínka

Při ústním jednání, ústním podání, výslechu, provedení důkazu a jiných úkonech se stykem s účastníky.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

Zákon

500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 67, § 68, § 69, § 71, § 76

Znění

Písemné vyhotovení: označení „rozhodnutí“, správní orgán, č. j., datum vyhotovení, otisk úředního razítka, jméno, funkce a podpis oprávněné osoby; výrok (řešení, právní ustanovení, účastníci), odůvodnění (není-li plně vyhověno), poučení o odvolání; vyznačení „Vypraveno dne“.

Kdy

Bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od zahájení (+ až 30 dnů dle § 71 odst. 3)

Komu

účastníci řízení (oznámení doručením, § 72)

Podmínka

Rozhodování ředitele ve správním řízení.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

Zákon

500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 75 odst. 2

Znění

Vyznačení doložky právní moci nebo vykonatelnosti na doručeném stejnopisu rozhodnutí nebo stejnopisu výroku.

Komu

účastník řízení

Podmínka

Na požádání účastníka.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

Zákon

500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 47 odst. 1–3

Znění

Uvědomění všech známých účastníků o zahájení řízení; i osob, které se staly účastníky později; lze zveřejnit též na úřední desce.

Kdy

Bez zbytečného odkladu po zahájení

Komu

účastníci řízení (zákonní zástupci)

Podmínka

Řízení zahájené z moci úřední, příp. vyrozumění dalších účastníků.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

Zákon

500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 36 odst. 3

Znění

Umožnění účastníkům vyjádřit se k podkladům rozhodnutí (termín, místo nahlédnutí do spisu).

Kdy

Před vydáním rozhodnutí

Komu

účastníci řízení

Podmínka

Před vydáním rozhodnutí, ledaže se žádosti plně vyhovuje nebo se účastník práva vzdal.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

Zákon

500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 86 odst. 2, § 88 odst. 1

Znění

Stejnopis odvolání ostatním účastníkům s výzvou k vyjádření (lhůta min. 5 dnů); předání kompletního spisu se stanoviskem správního orgánu prvního stupně odvolacímu orgánu.

Kdy

Do 30 dnů ode dne doručení odvolání

Komu

ostatní účastníci; odvolací správní orgán (krajský úřad)

Podmínka

Bylo-li podáno odvolání a správní orgán sám nevyhoví (autoremedura § 87).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

Zákon

187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění§ 95 odst. 1–4, § 96

Znění

Jméno, příjmení, rodné příjmení, RČ, datum a místo narození, pobyt, den nástupu/skončení, druh činnosti, občanství, sjednaný a skutečný započitatelný příjem za období, doby DPN, karantény, OČR, mateřské/otcovské/rodičovské, neomluvené dny, pobírání důchodu, zdravotní pojišťovna, vyměřovací základ. Vede se i u DPP a neúčastných zaměstnanců (v užším rozsahu).

Kdy

průběžně; uchovávat 10 kalendářních roků po roce, kterého se týkají (vč. dokladů o vzniku/skončení vztahu a evidence docházky)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Zaměstnanci.

Zákon

187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění§ 97 odst. 1–3, 7

Znění

Přijímání žádostí zaměstnanců o dávky (kromě nemocenského: např. ošetřovné, PPM, otcovská) a dalších podkladů a jejich předání s údaji pro výpočet dávek; u nemocenského podklady a údaje o způsobu výplaty mzdy/platu; oznamování skutečností majících vliv na výplatu dávek.

Kdy

neprodleně; u nemocenského neprodleně po uplynutí prvních 14 dnů DPN/karantény

Komu

okresní správa sociálního zabezpečení (elektronicky na určenou adresu/datovou schránku, výjimečně listinně na tiskopise)

Podmínka

při sociální události zaměstnance účastného nemocenského pojištění

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění§ 97 odst. 4

Znění

Vyměřovací základy pro pojistné na nemocenské a důchodové pojištění a vyloučené dny – sdělují se v jednotném měsíčním hlášení.

Kdy

měsíčně v JMHZ

Komu

Česká správa sociálního zabezpečení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění§ 97 odst. 5

Znění

Započitatelný příjem za kalendářní měsíc převedení zaměstnankyně na jinou práci a počet dnů podle § 43 odst. 2.

Kdy

nejpozději následující pracovní den po výplatním termínu

Komu

okresní správa sociálního zabezpečení

Podmínka

jen při převedení těhotné/kojící zaměstnankyně podle § 42 odst. 1–3

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění§ 97 odst. 6

Znění

Kopie usnesení o nařízení výkonu rozhodnutí, výše dosud provedených srážek, část základní částky, která nemá být sražena.

Kdy

spolu s údaji pro výpočet dávek, jinak bez zbytečného odkladu

Komu

okresní správa sociálního zabezpečení

Podmínka

u zaměstnance s nařízeným výkonem rozhodnutí srážkami ze mzdy, který pobírá dávku

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění§ 98 odst. 1 a 2

Znění

Na žádost sdělit potřebné údaje pro provádění pojištění, předložit doklady/záznamy; plnit uložená opatření k nápravě.

Kdy

do 8 kalendářních dnů od doručení žádosti

Komu

okresní správa sociálního zabezpečení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

187/2006 Sb. Zákon o nemocenském pojištění§ 93 odst. 1–6, § 94

Znění

Přihlášení zaměstnavatele a mzdové účtárny do registru zaměstnavatelů, odhlášení, oznámení dne nástupu a skončení zaměstnání – plní se přihlášením/odhlášením v evidenci zaměstnavatelů a zaměstnanců podle zákona o JMHZ; ohlášení zrušení zaměstnavatele do 8 dnů.

Komu

Česká správa sociálního zabezpečení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

106/1999 Sb. Zákon o svobodném přístupu k informacím§ 5 odst. 1, 2 a 4

Znění

Důvod a způsob založení, organizační struktura, kde a jak podat žádost/stížnost/opravný prostředek, přehled předpisů, sazebník úhrad, výroční zpráva dle § 18, licence, rozhodnutí o úhradách, el. adresa podatelny; seznam hlavních dokumentů.

Kdy

Průběžně aktualizovat

Komu

veřejnost (v sídle a na webu)

Podmínka

Povinný subjekt dle § 2 – veřejná instituce (veřejná škola zřízená státem/krajem/obcí); soukromá a církevní škola jen v rozsahu rozhodovací činnosti ředitele (§ 2 odst. 2).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a úřední deska.

Zákon

106/1999 Sb. Zákon o svobodném přístupu k informacím§ 5 odst. 1 písm. e), § 17

Znění

Sazby za kopie, technické nosiče, odeslání, příp. mimořádně rozsáhlé vyhledání informací.

Kdy

Průběžně

Komu

veřejnost

Podmínka

Povinný subjekt dle § 2 – veřejná instituce (veřejná škola zřízená státem/krajem/obcí); soukromá a církevní škola jen v rozsahu rozhodovací činnosti ředitele (§ 2 odst. 2). Požaduje-li úhradu nákladů.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a úřední deska.

Zákon

106/1999 Sb. Zákon o svobodném přístupu k informacím§ 15

Znění

Rozhodnutí o (částečném) odmítnutí žádosti s odůvodněním (např. ochrana osobních údajů, obchodní tajemství s uvedením oprávněné osoby) a poučením o odvolání.

Kdy

Ve lhůtě pro vyřízení žádosti (15 dnů)

Komu

žadatel

Podmínka

Povinný subjekt dle § 2 – veřejná instituce (veřejná škola zřízená státem/krajem/obcí); soukromá a církevní škola jen v rozsahu rozhodovací činnosti ředitele (§ 2 odst. 2). Pokud žádosti nebylo zcela vyhověno (mimo odložení).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a úřední deska.

Zákon

106/1999 Sb. Zákon o svobodném přístupu k informacím§ 18, § 5 odst. 1 písm. f)

Znění

Počet žádostí a rozhodnutí o odmítnutí, počet odvolání, rozsudky a výdaje na soudní řízení, výhradní licence, počet stížností dle § 16a a způsob vyřízení, další informace. Lze začlenit jako samostatnou část do výroční zprávy dle zvláštního zákona.

Kdy

Každoročně do 1. března za předchozí kalendářní rok

Komu

veřejnost (zveřejnění), příp. centrální registr výročních zpráv

Podmínka

Povinný subjekt dle § 2 – veřejná instituce (veřejná škola zřízená státem/krajem/obcí); soukromá a církevní škola jen v rozsahu rozhodovací činnosti ředitele (§ 2 odst. 2).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a úřední deska.

Zákon

106/1999 Sb. Zákon o svobodném přístupu k informacím§ 14 odst. 5–6, § 15, § 16 odst. 2, § 16a odst. 5, § 17 odst. 3, § 18 odst. 1

Znění

Datum přijetí, žadatel, předmět, výzva k doplnění/upřesnění (7 dnů), odložení, poskytnutí, oznámení úhrady, rozhodnutí o odmítnutí, odvolání, stížnosti a jejich předání; podklad pro výroční zprávu.

Kdy

Průběžně; lhůta vyřízení 15 dnů (+ max. 10 dnů)

Podmínka

Povinný subjekt dle § 2 – veřejná instituce (veřejná škola zřízená státem/krajem/obcí); soukromá a církevní škola jen v rozsahu rozhodovací činnosti ředitele (§ 2 odst. 2).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Žádosti, stížnosti a oznámení.

Zákon

106/1999 Sb. Zákon o svobodném přístupu k informacím§ 5 odst. 3

Znění

Poskytnutá informace nebo doprovodná informace vyjadřující její obsah (u rozsáhlých / neelektronických informací).

Kdy

Do 15 dnů od poskytnutí; zveřejnit min. 6 let

Komu

veřejnost (web)

Podmínka

Povinný subjekt dle § 2 – veřejná instituce (veřejná škola zřízená státem/krajem/obcí); soukromá a církevní škola jen v rozsahu rozhodovací činnosti ředitele (§ 2 odst. 2).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a oznámení.

Zákon

106/1999 Sb. Zákon o svobodném přístupu k informacím§ 16 odst. 2, § 16a odst. 5

Znění

Odvolání/stížnost spolu se spisovým materiálem.

Kdy

Odvolání do 15 dnů od doručení; stížnost do 7 dnů od doručení

Komu

nadřízený orgán (u škol zprav. krajský úřad)

Podmínka

Povinný subjekt dle § 2 – veřejná instituce (veřejná škola zřízená státem/krajem/obcí); soukromá a církevní škola jen v rozsahu rozhodovací činnosti ředitele (§ 2 odst. 2). Při podání odvolání proti odmítnutí nebo stížnosti na postup, pokud jí škola sama zcela nevyhoví.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a oznámení.

Zákon

582/1991 Sb. Zákon České národní rady o organizaci a provádění sociálního zabezpečení§ 37 odst. 2, § 42

Znění

Potvrzení zaměstnanci (i bývalému) o době trvání zaměstnání v kalendářním roce, po kterou byl důchodově pojištěn; potvrzení o době, důvodu a výši náhrad za ztrátu na výdělku po pracovním úrazu.

Kdy

náhrady: do 30 dnů od žádosti

Podmínka

na žádost zaměstnance (u § 42 též na žádost OSSZ)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

582/1991 Sb. Zákon České národní rady o organizaci a provádění sociálního zabezpečení§ 35a odst. 2 a 3, § 37 odst. 1 a 2

Znění

Příjmení (i dřívější), jméno, datum a místo narození, pohlaví, pobyt, občanství, RČ, vznik a skončení vztahu, vyměřovací základy, doby DPN, OČR, pracovního volna bez náhrady a neomluvené nepřítomnosti, pobírání starobního důchodu, vojenská činná služba; evidence náhrad za ztrátu na výdělku po pracovním úrazu. Změny hlásit do 8 dnů.

Kdy

průběžně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Zaměstnanci.

Zákon

582/1991 Sb. Zákon České národní rady o organizaci a provádění sociálního zabezpečení§ 35a odst. 4 a 5

Znění

Uschovat mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích pro důchodové pojištění 45 kalendářních roků po roce, kterého se týkají (u poživatelů důchodu 10 let); vždy i doklady o vzniku/skončení vztahu, záznamy o pracovních úrazech a evidence pracovní doby. Při zániku bez nástupce zajistit úschovu a oznámit OSSZ.

Kdy

45 let (resp. 10 let)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Mzdy a pojistné.

Zákon

582/1991 Sb. Zákon České národní rady o organizaci a provádění sociálního zabezpečení§ 38 odst. 1, § 38a odst. 1 a 2

Znění

Za každého zaměstnance účastného důchodového pojištění údaje potřebné pro provádění důchodového pojištění (podklad pro evidenční list, který sestaví ČSSZ); oprava nesdělených/chybných údajů, po uplynutí lhůty pro opravné JMHZ na předepsaném tiskopise.

Kdy

měsíčně v JMHZ

Komu

Česká správa sociálního zabezpečení

Podmínka

neplatí u zaměstnance s nárokem na výplatu starobního důchodu v plné výši (pokud nebyl účasten pojištění v cizině)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

582/1991 Sb. Zákon České národní rady o organizaci a provádění sociálního zabezpečení§ 41

Znění

Hlášení vstupu poživatele starobního důchodu do zaměstnání (jméno, RČ, číslo rozhodnutí, pobyt, den nástupu); u důchodů vyplácených ČSSZ se plní přihláškou do evidence zaměstnanců a JMHZ.

Komu

orgán, který důchod vyplácí (ČSSZ přes JMHZ; MV/MO na tiskopise)

Podmínka

zaměstnává-li poživatele starobního důchodu

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

582/1991 Sb. Zákon České národní rady o organizaci a provádění sociálního zabezpečení§ 83 odst. 2

Znění

Písemné sdělení, zda jsou ze mzdy žadatele o důchod prováděny srážky (výkon rozhodnutí, insolvence, dohoda o srážkách), kdo rozhodl, č. j., u výživného běžné/dlužné a výše.

Kdy

do 8 dnů od obdržení výzvy

Komu

okresní správa sociálního zabezpečení

Podmínka

na výzvu OSSZ sepisující žádost o důchod

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

589/1992 Sb. Zákon České národní rady o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti§ 15a odst. 3, § 23j odst. 3

Znění

Písemné potvrzení úhrnu vyměřovacích základů za kalendářní rok, z nichž bylo sraženo pojistné; potvrzení VZ a uplatnění slevy za uvedené měsíce.

Kdy

do 8 dnů od obdržení žádosti

Podmínka

na žádost zaměstnance

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

589/1992 Sb. Zákon České národní rady o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti§ 7a, § 23d odst. 1 a 2

Znění

U zaměstnanců, za které je uplatňována sleva: jméno a příjmení, důvod slevy (55+, péče o dítě do 10 let, student do 26, OZP, mladší 21 let…), rozsah kratší pracovní doby (8–30 h týdně), věk dítěte, doklady a rozhodnutí; písemná informace zaměstnanci před prvním uplatněním.

Podmínka

jen pokud zaměstnavatel uplatňuje slevu podle § 7a

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Mzdy a pojistné.

Zákon

589/1992 Sb. Zákon České národní rady o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti§ 7e, § 23k

Znění

Jméno a příjmení, doklady o nároku (rozhodnutí o přiznání starobního důchodu + čestné prohlášení nebo potvrzení plátce důchodu), případné prohlášení o vzdání se nároku.

Podmínka

jen u zaměstnanců, kteří slevu uplatnili

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Mzdy a pojistné.

Zákon

589/1992 Sb. Zákon České národní rady o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti§ 9 odst. 2–4, § 7c odst. 1

Znění

Výše vyměřovacího základu zaměstnavatele a pojistného, číslo účtu, z něhož bylo placeno; při slevě na pojistném počet zaměstnanců se slevou, úhrn VZ, částka slevy, údaje o jednotlivých zaměstnancích (jméno, RČ, VZ, rozsah kratší doby, důvod slevy); úhrny slev zaměstnanců-starobních důchodců.

Kdy

měsíčně v JMHZ

Komu

Česká správa sociálního zabezpečení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

589/1992 Sb. Zákon České národní rady o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti§ 23e odst. 1 a 2

Znění

Oznámení záměru uplatňovat slevu za zaměstnance (jméno, RČ, datum narození, den od kdy) a oznámení skončení uplatňování.

Kdy

záměr před uplatněním; skončení do 8 dnů po skončení měsíce posledního uplatnění

Komu

Česká správa sociálního zabezpečení (datovou zprávou / e-tiskopisem)

Podmínka

jen pokud zaměstnavatel uplatňuje slevu podle § 7a

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

589/1992 Sb. Zákon České národní rady o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti§ 8 odst. 1 a 4, § 9 odst. 1

Znění

Výpočet a odvod pojistného za zaměstnavatele i sraženého pojistného zaměstnanců za kalendářní měsíc.

Kdy

měsíčně, splatné od 1. do 20. dne následujícího měsíce

Komu

účet příslušné okresní správy sociálního zabezpečení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty§ 28 odst. 1 a 2

Znění

Vystavení daňového dokladu při dodání zboží/službě osobě povinné k dani nebo PO nepovinné k dani (mimo plnění osvobozená bez nároku na odpočet), při přijetí zálohy; doklad o použití.

Podmínka

jen plátce DPH

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty§ 100 odst. 1–3 a 5

Znění

Veškeré údaje k daňovým povinnostem v členění pro daňové přiznání, kontrolní a souhrnné hlášení; DIČ dodavatelů u plnění s nárokem na odpočet; evidence obchodního majetku.

Kdy

průběžně, nejpozději ve lhůtě pro podání přiznání/hlášení

Podmínka

plátce nebo identifikovaná osoba

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetnictví a majetek.

Zákon

235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty§ 6, § 6g, § 6h, § 94 odst. 1–4, § 96, § 97

Znění

Registrace plátce po překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok (vzdělávání a školské služby jsou osvobozené plnění § 57 a do obratu se nezapočítávají, pokud nejde o § 54–56a); registrace identifikované osoby při pořízení zboží z EU nebo přijetí služby od osoby neusazené v tuzemsku (např. licence, software, reklama ze zahraničí). V přihlášce čísla účtů.

Kdy

plátce do 10 pracovních dnů od překročení obratu; identifikovaná osoba do 15 dnů

Komu

místně příslušný finanční úřad

Podmínka

jen při splnění podmínek plátce nebo identifikované osoby

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty§ 99, § 101 odst. 1–5, § 101a

Znění

Přiznání za zdaňovací období (kalendářní měsíc); plátce i při nulové povinnosti; identifikovaná osoba jen za období, kdy jí vznikla povinnost přiznat daň. Pouze elektronicky.

Kdy

měsíčně do 25 dnů po skončení zdaňovacího období (lhůta dle daňového řádu § 136 odst. 4)

Komu

místně příslušný finanční úřad

Podmínka

plátce nebo identifikovaná osoba

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty§ 101c, § 101e odst. 1

Znění

Údaje o uskutečněných a přijatých zdanitelných plněních (vč. přenesení daňové povinnosti) s DIČ partnerů.

Kdy

měsíčně do 25 dnů po skončení měsíce (PO)

Komu

místně příslušný finanční úřad

Podmínka

jen plátce, který uskutečnil/přijal zdanitelné plnění v tuzemsku

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty§ 102 odst. 1, 3, 5 a 6

Znění

Dodání zboží a poskytnutí služeb osobám registrovaným k dani v jiném členském státě.

Kdy

do 25 dnů po skončení měsíce

Komu

místně příslušný finanční úřad

Podmínka

jen při dodání zboží / poskytnutí služby do jiného členského státu EU

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

306/1999 Sb. Zákon o poskytování dotací soukromým školám, předškolním a školským zařízením§ 2 odst. 1 a 2

Znění

Žádost o dotaci na příští školní rok: název, sídlo, IČO, číslo účtu, doklad o zápisu do rejstříku, doklad o zápisu PO do obchodního aj. rejstříku, předpokládaný počet dětí/žáků celkem a ve třídách/odděleních, u školských zařízení počty stravovaných aj.

Kdy

do 31. ledna (nebo do 30 dnů od doručení rozhodnutí o zápisu do rejstříku)

Komu

krajský úřad

Podmínka

jen škola/školské zařízení, které nezřizuje stát, kraj, obec, svazek obcí ani registrovaná církev (soukromá škola) a čerpá dotaci podle zákona 306/1999 Sb.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rejstřík, zřizovatel a dotace.

Zákon

306/1999 Sb. Zákon o poskytování dotací soukromým školám, předškolním a školským zařízením§ 3 odst. 2 písm. a)–d)

Znění

Za předchozí školní rok předložit vyúčtování dotace (postup MŠMT), výroční zprávu o činnosti školy, rozbor hospodaření s dotací (osnova MŠMT) a informaci o projednání výroční zprávy ve školské radě; jinak se smlouva o dotaci neuzavře.

Kdy

do 15. října

Komu

krajský úřad

Podmínka

jen škola/školské zařízení, které nezřizuje stát, kraj, obec, svazek obcí ani registrovaná církev (soukromá škola) a čerpá dotaci podle zákona 306/1999 Sb.; čerpala dotaci v předchozím školním roce

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rejstřík, zřizovatel a dotace.

Zákon

306/1999 Sb. Zákon o poskytování dotací soukromým školám, předškolním a školským zařízením§ 5 odst. 3, 4 a 6

Znění

Žádost o zvýšení dotace na příští školní rok s doklady o splnění podmínek (výsledky hodnocení ČŠI alespoň průměrné, právní forma o.p.s./ŠPO nebo závazek vynaložit zisk na vzdělávání, alespoň 1 rok v rejstříku).

Kdy

do 31. ledna (podmínky lze doplnit do 31. srpna)

Komu

krajský úřad

Podmínka

jen škola/školské zařízení, které nezřizuje stát, kraj, obec, svazek obcí ani registrovaná církev (soukromá škola) a čerpá dotaci podle zákona 306/1999 Sb.; jen pokud žádá o zvýšenou dotaci

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rejstřík, zřizovatel a dotace.

Zákon

306/1999 Sb. Zákon o poskytování dotací soukromým školám, předškolním a školským zařízením§ 6 odst. 2 a 3

Znění

Dojde-li v průběhu školního roku ke změně počtu dětí, žáků, lůžek, stravovaných apod. oproti počtu, na který se poskytuje dotace (počty dle školní matriky), neprodleně ji oznámit a hodnověrně prokázat.

Kdy

neprodleně po změně

Komu

krajský úřad

Podmínka

jen škola/školské zařízení, které nezřizuje stát, kraj, obec, svazek obcí ani registrovaná církev (soukromá škola) a čerpá dotaci podle zákona 306/1999 Sb.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rejstřík, zřizovatel a dotace.

Zákon

306/1999 Sb. Zákon o poskytování dotací soukromým školám, předškolním a školským zařízením§ 6 odst. 7

Znění

Vyúčtování poskytnuté dotace podle skutečnosti kalendářního roku postupem stanoveným MF pro zúčtování vztahů se státním rozpočtem.

Kdy

ročně za kalendářní rok

Komu

krajský úřad

Podmínka

jen škola/školské zařízení, které nezřizuje stát, kraj, obec, svazek obcí ani registrovaná církev (soukromá škola) a čerpá dotaci podle zákona 306/1999 Sb.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rejstřík, zřizovatel a dotace.

Zákon

306/1999 Sb. Zákon o poskytování dotací soukromým školám, předškolním a školským zařízením§ 5 odst. 3 písm. c); § 6 odst. 5

Znění

Doložit vynaložení celého zisku za kalendářní rok na vzdělávání a školské služby, potvrzené auditorem.

Kdy

do 10. srpna následujícího kalendářního roku

Komu

krajský úřad

Podmínka

jen škola/školské zařízení, které nezřizuje stát, kraj, obec, svazek obcí ani registrovaná církev (soukromá škola) a čerpá dotaci podle zákona 306/1999 Sb.; čerpá zvýšenou dotaci a není o.p.s. ani školskou právnickou osobou

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rejstřík, zřizovatel a dotace.

Zákon

134/2016 Sb. Zákon o zadávání veřejných zakázek§ 211 odst. 3, § 216

Znění

Všechny dokumenty vyžadované zákonem (zadávací dokumentace, nabídky v originále, záznamy z ústní komunikace, zprávy o hodnocení, rozhodnutí), pořízené tak, aby bylo možné doložit aktuální fázi řízení.

Kdy

Uchovávat 10 let od ukončení zadávacího řízení

Podmínka

Veřejný zadavatel dle § 4 odst. 1 (příspěvková organizace ÚSC, státní PO, případně jiná PO financovaná převážně veřejným zadavatelem). Při zadávání veřejné zakázky v zadávacím řízení (zejména nad limity VZMR: 3 mil. Kč dodávky/služby, 9 mil. Kč stavební práce bez DPH).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Veřejné zakázky.

Zákon

134/2016 Sb. Zákon o zadávání veřejných zakázek§ 217

Znění

Zadavatel, předmět, sjednaná cena, druh řízení, účastníci a nabídkové ceny, vyloučení účastníci a důvody, vybraný dodavatel a odůvodnění, poddodavatelé, odůvodnění zvláštních postupů/zrušení, střet zájmů.

Kdy

Uveřejnit do 30 pracovních dnů od ukončení zadávacího řízení

Komu

profil zadavatele

Podmínka

Veřejný zadavatel dle § 4 odst. 1 (příspěvková organizace ÚSC, státní PO, případně jiná PO financovaná převážně veřejným zadavatelem). O každém zadávacím řízení.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Veřejné zakázky.

Zákon

134/2016 Sb. Zákon o zadávání veřejných zakázek§ 214 odst. 1–2, § 212

Znění

Internetová adresa profilu zadavatele (jediný aktivní profil, příp. NEN), formulář dle vyhlášky.

Kdy

Před prvním uveřejněním na profilu; při změně

Komu

Věstník veřejných zakázek

Podmínka

Veřejný zadavatel dle § 4 odst. 1 (příspěvková organizace ÚSC, státní PO, případně jiná PO financovaná převážně veřejným zadavatelem). Pokud zadává veřejné zakázky v zadávacím řízení / má povinnost uveřejňovat na profilu.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Registr smluv a zakázky.

Zákon

134/2016 Sb. Zákon o zadávání veřejných zakázek§ 50

Znění

Identifikační údaje vybraného dodavatele a odůvodnění výběru.

Kdy

Po rozhodnutí o výběru

Komu

účastníci zadávacího řízení

Podmínka

Veřejný zadavatel dle § 4 odst. 1 (příspěvková organizace ÚSC, státní PO, případně jiná PO financovaná převážně veřejným zadavatelem). V zadávacím řízení s více účastníky.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Registr smluv a zakázky.

Zákon

134/2016 Sb. Zákon o zadávání veřejných zakázek§ 126, § 212

Znění

Formulář dle prováděcí vyhlášky: zadavatel, předmět, druh řízení, vybraný dodavatel, cena; opravný formulář při změně.

Kdy

Do 30 dnů od uzavření smlouvy / rámcové dohody

Komu

Věstník veřejných zakázek (u nadlimitních i Úřední věstník EU)

Podmínka

Veřejný zadavatel dle § 4 odst. 1 (příspěvková organizace ÚSC, státní PO, případně jiná PO financovaná převážně veřejným zadavatelem). Podlimitní a nadlimitní zakázky v zadávacím řízení.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Registr smluv a zakázky.

Zákon

134/2016 Sb. Zákon o zadávání veřejných zakázek§ 219 odst. 1–3

Znění

Smlouva vč. změn a dodatků; výše skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy.

Kdy

Smlouva do 30 dnů od uzavření (rámcové dohody čtvrtletně); cena do 3 měsíců od splnění, u víceletých do 31. 3. za předchozí rok

Komu

profil zadavatele

Podmínka

Veřejný zadavatel dle § 4 odst. 1 (příspěvková organizace ÚSC, státní PO, případně jiná PO financovaná převážně veřejným zadavatelem). Smlouvy nad 1 000 000 Kč bez DPH; povinnost uveřejnit smlouvu neplatí, je-li uveřejněna v registru smluv.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Registr smluv a zakázky.

Zákon

283/2021 Sb. Zákon stavební zákon§ 161 odst. 1, § 167 písm. c) a d), § 245 odst. 1

Znění

Ověřená projektová dokumentace, dokumentace pro provádění stavby / skutečného provedení vč. geodetické části nebo pasport stavby, rozhodnutí, osvědčení, souhlasy a další doklady – po celou dobu trvání stavby; stavební deník nebo jednoduchý záznam o stavbě – 10 let od kolaudace/dokončení; lze elektronicky.

Kdy

trvale po dobu existence stavby; stavební deník 10 let

Podmínka

Škola je vlastníkem stavby (u staveb ve vlastnictví zřizovatele plní zřizovatel; škola jako stavebník je předává vlastníkovi)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Budovy a technická zařízení.

Zákon

283/2021 Sb. Zákon stavební zákon§ 160 odst. 2 písm. h)

Znění

Opatření průkazu energetické náročnosti budovy při výstavbě, nejpozději k žádosti o kolaudační rozhodnutí.

Kdy

nejpozději k žádosti o kolaudační rozhodnutí

Podmínka

Škola je stavebníkem budovy, pro kterou jiný předpis (zákon o hospodaření energií) PENB vyžaduje

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Budovy a technická zařízení.

Zákon

283/2021 Sb. Zákon stavební zákon§ 160 odst. 2 písm. c), f) a g)

Znění

Předem termín zahájení provádění/odstraňování stavby, název a sídlo stavebního podnikatele (u svépomoci stavbyvedoucí/stavební dozor) a jejich změny; ohlášení fází výstavby pro kontrolní prohlídky; oznámení zahájení zkušebního provozu.

Kdy

předem; změny neprodleně

Komu

Stavební úřad

Podmínka

Škola je stavebníkem stavby, zařízení nebo terénní úpravy podléhající povolení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

283/2021 Sb. Zákon stavební zákon§ 230 odst. 3

Znění

Oznámení dokončení stavby nevyžadující kolaudační rozhodnutí s číslem geometrického plánu a identifikátorem záznamu v digitální technické mapě kraje (je-li relevantní).

Kdy

neprodleně po dokončení

Komu

Stavební úřad

Podmínka

Škola je stavebníkem stavby, která nevyžaduje kolaudační rozhodnutí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

283/2021 Sb. Zákon stavební zákon§ 167 písm. b)

Znění

Neprodlené ohlášení závad na stavbě nebo zařízení, které ohrožují životy a zdraví osob nebo zvířat.

Kdy

neprodleně při zjištění

Komu

Stavební úřad

Podmínka

Škola je vlastníkem stavby

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

283/2021 Sb. Zákon stavební zákon§ 239 odst. 1 až 3; § 230 odst. 1

Znění

Žádost vlastníka o povolení změny v užívání stavby nebo její části (identifikace stavby, odůvodnění, rozsah a důsledky změny, dokumentace s vyznačením změn, stanoviska dotčených orgánů – např. KHS, HZS).

Kdy

před zahájením nového užívání

Komu

Stavební úřad

Podmínka

Škola (vlastník) mění účel užívání prostor (např. zřízení nové třídy MŠ v prostorách jiného účelu) bez stavebních úprav vyžadujících povolení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

320/2001 Sb. Zákon o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole)§ 2 písm. a), § 25 odst. 1 a 2, § 26 odst. 1–3 a 8

Znění

Zavedení a udržování vnitřního kontrolního systému; vymezení pravomocí a odpovědnosti při nakládání s veřejnými prostředky, oddělení funkcí příkazce operace, správce rozpočtu a hlavního účetního (sloučení správce rozpočtu a hlavního účetního jen při malých rizicích).

Podmínka

orgán veřejné správy – PO ÚSC; u soukromé školy neplatí (jen jako příjemce veřejné podpory podléhá kontrole)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Organizační a vnitřní předpisy.

Zákon

320/2001 Sb. Zákon o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole)§ 30 odst. 7

Znění

Vedoucí nejméně jednou ročně zajistí prověření účinnosti VKS; kde není interní audit, prověří i potřebu jeho zavedení.

Kdy

ročně

Podmínka

PO ÚSC

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

320/2001 Sb. Zákon o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole)§ 28, § 29 odst. 2 písm. j) a odst. 5, § 30 odst. 1–5, § 31

Znění

Funkčně nezávislý útvar/pověřený zaměstnanec interního auditu, střednědobý a roční plán auditů, zprávy z auditů a roční zpráva vedoucímu.

Kdy

ročně

Podmínka

jen pokud zřizovatel nerozhodl, že interní audit u PO zajišťuje sám nebo že se nezřizuje z důvodu malých rizik (§ 29 odst. 5) – u škol obvykle neplatí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

320/2001 Sb. Zákon o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole)§ 25 odst. 2 písm. c), § 26, § 27

Znění

Záznam a dokumentace o všech operacích a kontrolách (schválení příslibu a výdaje příkazcem operace a správcem rozpočtu, kontrola hlavní účetní); písemná oznámení zjištění vedoucímu.

Kdy

průběžně u každé operace

Podmínka

PO ÚSC

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetnictví a majetek.

Zákon

320/2001 Sb. Zákon o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole)§ 22 odst. 2–4

Znění

Zpráva o výsledcích finančních kontrol včetně hodnocení přiměřenosti a účinnosti systému finanční kontroly a přehledu zjištění předaných k dalšímu řízení.

Kdy

ročně (termín a struktura dle prováděcí vyhlášky 416/2004 Sb., zpravidla do 15. února)

Komu

Ministerstvo financí – u PO ÚSC prostřednictvím zřizovatele

Podmínka

PO ÚSC

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetní a finanční výkazy.

Zákon

323/2025 Sb. Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele§ 20 odst. 4, § 21 odst. 4, § 22 odst. 4

Znění

U zaměstnavatele a mzdových účtáren uchovávat přidělený variabilní symbol, u každého zaměstnance osobní identifikační číslo (OIČ) a u každého zaměstnání identifikátor zaměstnání – povinně se uvádějí ve všech podáních.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Zaměstnanci.

Zákon

323/2025 Sb. Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele§ 6, § 7 odst. 1 a 2, § 8 odst. 1, § 9 odst. 1

Znění

Elektronické podání za kalendářní měsíc: část souhrnná (zaměstnavatel), pojistná (souhrn pojistného na SZ) a individualizovaná (za každého zaměstnance a každé zaměstnání). Obsah stanoví NV. Podává se naposledy za měsíc skončení posledního zaměstnání / dodatečného zúčtování.

Kdy

měsíčně, od 1. do 20. dne následujícího měsíce

Komu

Česká správa sociálního zabezpečení (datová schránka ČSSZ, e-portál ČSSZ nebo datové rozhraní); údaje dále zpřístupňuje MPSV, ÚP, Finanční správě, ČSÚ aj.

Podmínka

zaměstnavatel (má aspoň jednoho zaměstnance vč. DPP/DPČ)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

323/2025 Sb. Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele§ 13 odst. 2, § 14

Znění

Doplnění/změna údajů v podaném JMHZ; na výzvu ČSSZ, upozornění uživatele údajů nebo z vlastního zjištění. Náhradní podání JMHZ na výzvu (§ 12 odst. 2) do 8 dnů.

Kdy

na výzvu do 8 dnů od doručení; jinak dle zjištění, nejpozději do 10 let od konce roku

Komu

Česká správa sociálního zabezpečení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

323/2025 Sb. Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele§ 17 odst. 1–6, § 22 odst. 4

Znění

Přihlášení zaměstnavatele a každé mzdové účtárny (s okruhem zaměstnanců) do evidence zaměstnavatelů; oznámení změn údajů; oznámení, že nikdo nenastoupil; odhlášení po skončení posledního zaměstnance; odhlášení zrušené mzdové účtárny. Uvádí se přidělený variabilní symbol.

Kdy

přihlášení nejpozději 2 pracovní dny (nejdříve 15 dnů) před nástupem prvního zaměstnance; změny, odhlášení, zrušení účtárny do 8 dnů

Komu

Česká správa sociálního zabezpečení (jen datová schránka nebo e-portál, ne datové rozhraní)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

323/2025 Sb. Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele§ 19 odst. 1–7, § 20 odst. 4, § 21 odst. 4

Znění

Přihlášení každého zaměstnance (za každé zaměstnání zvlášť) před nástupem k výkonu práce; možné částečné přihlášení (jméno, příjmení, rodné příjmení, RČ, místo narození, občanství, předpokládaný den nástupu, VS) s doplněním do 8 dnů po nástupu; oznámení nenástupu; změny evidovaných údajů; odhlášení. Uvádí se OIČ a identifikátor zaměstnání.

Kdy

nejpozději před nástupem (nejdříve 8 dnů předem); doplnění, změny, nenástup a odhláška do 8 dnů

Komu

Česká správa sociálního zabezpečení

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

563/2004 Sb. Zákon o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů§ 22a odst. 2; § 23 odst. 1–3

Znění

Ředitel stanoví pedagogickému pracovníkovi týdenní rozsah PPČ na období školního vyučování nebo pololetí; pracovník je na pracovišti v době dle rozvrhu PPČ, rozvrhu dohledu a zastupování; nařízení PPČ nad rozsah max. 4 h týdně.

Kdy

na školní rok / pololetí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

563/2004 Sb. Zákon o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů§ 24 odst. 3 a 7

Znění

Ředitel organizuje DVPP podle plánu, který stanoví po projednání s odborovou organizací s přihlédnutím k zájmům pracovníků, potřebám a rozpočtu školy; určuje čerpání 12 dnů volna na samostudium.

Kdy

na školní rok

Podmínka

Hlava IV se vztahuje na školy zřizované MŠMT, krajem, obcí a svazkem obcí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

563/2004 Sb. Zákon o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů§ 24a; § 24b

Znění

Po dobu adaptačního období (2 roky od vzniku prvního pracovního poměru učitele) určí právnická osoba uvádějícího učitele, který metodicky vede a hodnotí začínajícího učitele.

Kdy

při nástupu začínajícího učitele

Podmínka

Hlava IV se vztahuje na školy zřizované MŠMT, krajem, obcí a svazkem obcí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Pracovněprávní dokumenty.

Zákon

563/2004 Sb. Zákon o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů§ 3 odst. 1; § 4; § 29a odst. 2

Znění

Ověření a doložení předpokladů: svéprávnost, odborná kvalifikace pro vykonávanou PPČ, bezúhonnost (výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců, předložit před vznikem pracovněprávního vztahu), zdravotní způsobilost, znalost češtiny (zkouška B2, není-li výjimka).

Kdy

před vznikem pracovněprávního vztahu

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Zaměstnanci.

Zákon

563/2004 Sb. Zákon o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů§ 22 odst. 11

Znění

Výuku/výchovu lze po nezbytnou dobu zajistit nekvalifikovaným pracovníkem jen pokud právnická osoba prokazatelně nemůže zajistit kvalifikovaného (např. doklady o inzerci a výběrovém řízení).

Podmínka

jen při zaměstnávání pedagoga bez odborné kvalifikace

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Zaměstnanci.

Zákon

373/2011 Sb. Zákon o specifických zdravotních službách§ 54 odst. 2 písm. a) až c)

Znění

Písemná smlouva s poskytovatelem v oboru všeobecné praktické nebo pracovní lékařství; u prací jen 1. kategorie lze prohlídky zajišťovat u registrujícího lékaře zaměstnance na písemnou žádost; při změně kategorie práce novou/doplněnou smlouvu do 3 měsíců.

Kdy

při zahájení činnosti; do 3 měsíců od změny kategorie

Podmínka

Zaměstnavatel; povinná smlouva u prací 1. až 4. kategorie nebo činností se zvláštními podmínkami zdravotní způsobilosti (např. epidemiologicky závažné činnosti v jídelně)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP.

Zákon

373/2011 Sb. Zákon o specifických zdravotních službách§ 55a odst. 1

Znění

Vyhodnocení zavedeného programu podpory zdraví (soubor opatření nabízených zaměstnancům k využití nástrojů zdravotní prevence).

Kdy

nejméně jednou ročně

Podmínka

Zaměstnavatel zavedl program podpory zdraví (dobrovolné)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP.

Zákon

373/2011 Sb. Zákon o specifických zdravotních službách§ 55 odst. 1 písm. b) a c)

Znění

Dokumentace o PLS nevztahující se ke konkrétním zaměstnancům (obsah dle prováděcího předpisu – např. smlouva, výsledky dohledu na pracovištích, přehled prohlídek); zařazování zaměstnanců podle závěrů lékařských posudků.

Kdy

průběžně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP a pracovnělékařské služby.

Zákon

373/2011 Sb. Zákon o specifických zdravotních službách§ 55 odst. 1 písm. d) a e), § 59 odst. 1 písm. b) a d)

Znění

Žádost, kterou zaměstnavatel vybaví zaměstnance/uchazeče k vstupní, periodické, mimořádné či výstupní prohlídce (údaje dle prováděcího předpisu: druh práce, režim, rizikové faktory a kategorie); vstupní prohlídka povinně před vznikem pracovního poměru u prací 2.–4. kategorie nebo se zvláštními podmínkami.

Kdy

před nástupem, dle lhůt periodických prohlídek, na žádost zaměstnance

Komu

Poskytovatel pracovnělékařských služeb (předává zaměstnanec/uchazeč)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

373/2011 Sb. Zákon o specifických zdravotních službách§ 55 odst. 1 písm. f)

Znění

Informace poskytovateli pracovnělékařských služeb, že u zaměstnance nastaly skutečnosti pro lékařské prohlídky po skončení rizikové práce.

Kdy

při ukončení rizikové práce

Komu

Poskytovatel pracovnělékařských služeb

Podmínka

Zaměstnanec vykonával rizikovou práci

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

309/2006 Sb. Zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci§ 9 odst. 2, 3 a 7

Znění

Určení, kdo zajišťuje úkoly v prevenci rizik: do 25 zaměstnanců může zaměstnavatel sám (se znalostmi), 26–500 sám s odbornou způsobilostí nebo OZO, nad 500 vždy OZO; smlouva/pověření OZO; při více OZO písemné určení koordinace jejich činnosti.

Podmínka

Rozsah podle počtu zaměstnanců; písemné určení koordinace jen při více OZO na jednom pracovišti

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP.

Zákon

309/2006 Sb. Zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci§ 14 odst. 1, 3 a 4

Znění

Písemné určení koordinátora (koordinátorů) BOZP při přípravě i realizaci stavby, pravidla spolupráce více koordinátorů, předání podkladů koordinátorovi, zavázání zhotovitelů k součinnosti.

Kdy

od zahájení projektové přípravy do převzetí stavby

Podmínka

Škola je zadavatelem stavby, na staveništi působí zaměstnanci více zhotovitelů a stavba vyžaduje povolení / oznámení o zahájení prací

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Budovy a technická zařízení.

Zákon

309/2006 Sb. Zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci§ 15 odst. 2, § 14 odst. 4

Znění

Plán zpracovaný a aktualizovaný koordinátorem: základní informace o stavbě a staveništi, pracovní postupy s ohledem na rizika, požadavky na bezpečné provedení, časové trvání a posloupnost prací; zadavatel stavby jej podepisuje.

Kdy

při přípravě stavby, aktualizace během realizace

Podmínka

Škola je zadavatelem stavby s povinností oznámení o zahájení prací nebo s pracemi se zvýšeným ohrožením života a zdraví

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Budovy a technická zařízení.

Zákon

309/2006 Sb. Zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci§ 7 odst. 3 a 4

Znění

Jméno a datum narození zaměstnance, název pásma a den zřízení/zrušení, charakteristika práce, účel vstupu a doba pobytu, počet směn, biologické činitele/chemické látky a rizikové faktory, mimořádné situace a změny.

Kdy

průběžně; uchovávání po dobu dle zvláštního předpisu

Podmínka

Práce s azbestem, chemickými karcinogeny nebo biologickými činiteli vyžadující kontrolované pásmo

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › BOZP a pracovnělékařské služby.

Zákon

309/2006 Sb. Zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci§ 15 odst. 1

Znění

Oznámení o zahájení prací (náležitosti dle prováděcího předpisu), aktualizace při podstatných změnách; stejnopis vyvěsit u vstupu na staveniště.

Kdy

nejpozději 8 dnů před předáním staveniště zhotoviteli

Komu

Oblastní inspektorát práce podle místa staveniště

Podmínka

Škola je zadavatelem stavby a práce trvají déle než 30 pracovních dnů s více než 20 osobami současně déle než 1 den, nebo objem přesáhne 500 osobodnů

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

435/2004 Sb. Zákon o zaměstnanosti§ 80 písm. c) a d)

Znění

Evidence zaměstnávaných osob se zdravotním postižením s důvodem uznání (§ 67 odst. 2) a evidence pracovních míst vyhrazených pro OZP.

Kdy

průběžně

Podmínka

zaměstnává-li OZP / vyhradí-li místa

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Zaměstnanci.

Zákon

435/2004 Sb. Zákon o zaměstnanosti§ 102 odst. 2 a 3

Znění

Identifikační údaje, adresa v zemi pobytu a pro doručování, cestovní doklad, druh a místo práce a doba zaměstnání, pohlaví, CZ-NACE, nejvyšší a požadované vzdělání, doba povolení/karty a pobytu, den nástupu a skončení; kopie dokladů o oprávněnosti pobytu po dobu zaměstnání + 3 roky.

Podmínka

zaměstnává-li občany EU, jejich rodinné příslušníky nebo cizince

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Zaměstnanci.

Zákon

435/2004 Sb. Zákon o zaměstnanosti§ 136 odst. 1

Znění

Mít v místě pracoviště kopie dokladů prokazujících existenci pracovněprávního vztahu.

Podmínka

neplatí, splnil-li zaměstnavatel přihlášení zaměstnance do nemocenského pojištění (evidence zaměstnanců JMHZ) – týká se hlavně DPP bez účasti na pojištění

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Zaměstnanci.

Zákon

435/2004 Sb. Zákon o zaměstnanosti§ 81 odst. 1–3, § 82 odst. 2, § 83

Znění

Plnění povinného podílu 4 % (průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců) zaměstnáváním OZP, odběrem výrobků/služeb od uznaných zaměstnavatelů OZP, OSVČ-OZP nebo integračních sociálních podniků, případně odvodem do SR; ohlášení způsobů plnění.

Kdy

ročně do 15. února následujícího roku (ohlášení i odvod)

Komu

krajská pobočka Úřadu práce podle sídla; odvod do státního rozpočtu prostřednictvím ÚP

Podmínka

zaměstnavatel s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

435/2004 Sb. Zákon o zaměstnanosti§ 87 odst. 1–4, § 88

Znění

Informace o nástupu a ukončení zaměstnání občana EU, rodinného příslušníka nebo cizince a změnách údajů z evidence; informace o nenastoupení / předčasném skončení u cizince s povolením nebo kartou.

Kdy

nejpozději před nástupem; plní se přes přihlášku do evidence zaměstnanců a JMHZ

Komu

krajská pobočka Úřadu práce (prostřednictvím JMHZ/ČSSZ)

Podmínka

zaměstnává-li cizince/občany EU

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

592/1992 Sb. Zákon České národní rady o pojistném na veřejné zdravotní pojištění§ 25 odst. 5 a 6, § 3 odst. 5

Znění

Evidence uskutečněných plateb pojistného, údaje rozhodné pro výpočet pojistného vč. RČ zaměstnanců (předložit na žádost ZP), kurz použitý při přepočtu příjmu v cizí měně.

Kdy

průběžně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Mzdy a pojistné.

Zákon

592/1992 Sb. Zákon České národní rady o pojistném na veřejné zdravotní pojištění§ 25 odst. 1 a 2

Znění

Název, právní forma, sídlo, IČO, číslo účtu pro platby; změny, ukončení činnosti, zrušení nebo vstup do likvidace.

Kdy

při plnění oznamovací povinnosti; změny do 8 dnů

Komu

zdravotní pojišťovny, kterým zaměstnavatel odvádí pojistné

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

592/1992 Sb. Zákon České národní rady o pojistném na veřejné zdravotní pojištění§ 5 odst. 1–3

Znění

Odvod pojistného za zaměstnavatele i sraženého podílu zaměstnance za kalendářní měsíc, každé pojišťovně zvlášť; doplatek do minimálního VZ (§ 3 odst. 10).

Kdy

měsíčně, splatné 1.–20. den následujícího měsíce

Komu

účty zdravotních pojišťoven zaměstnanců

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

592/1992 Sb. Zákon České národní rady o pojistném na veřejné zdravotní pojištění§ 25 odst. 3 a 4

Znění

Za každou ZP součet vyměřovacích základů zaměstnanců, celková výše pojistného a počet zaměstnanců; opravný přehled při nových skutečnostech.

Kdy

měsíčně nejpozději v den splatnosti pojistného; opravný do 8 dnů od zjištění

Komu

každá zdravotní pojišťovna, u níž jsou pojištěni zaměstnanci

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

541/2020 Sb. Zákon o odpadech§ 15 odst. 2 písm. c), § 62 odst. 2 a 3

Znění

Písemná smlouva zajišťující předání běžně produkovaného komunálního odpadu (a stavebního odpadu, který sám nezpracuje) oprávněné osobě v odpovídajícím množství, uzavřená před vznikem odpadu; alternativně smlouva s obcí o zapojení do obecního systému.

Kdy

před vznikem odpadu; při změně svozové firmy

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Budovy a technická zařízení.

Zákon

541/2020 Sb. Zákon o odpadech§ 15 odst. 2 písm. a) a b), § 94 odst. 1 až 3

Znění

Samostatně za každý druh odpadu a provozovnu: zařazení podle druhu a kategorie (katalogové číslo), množství, způsob nakládání, komu byl odpad předán (zařízení/obchodník); doklady o předání v odpovídajícím množství; uchovávat 5 let.

Kdy

průběžně dle vyhlášky; archivace 5 let

Podmínka

Škola je původcem odpadu (např. biologicky rozložitelný odpad z kuchyně, nebezpečný odpad z chemie, elektroodpad); neplatí pro odpad předávaný celý do obecního systému na základě smlouvy s obcí

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odpady.

Zákon

541/2020 Sb. Zákon o odpadech§ 95 odst. 3 a 6, § 96 odst. 2

Znění

Hlášení souhrnných údajů z průběžné evidence za uplynulý kalendářní rok (druhy, kategorie, množství, nakládání) prostřednictvím ISPOP nebo datové schránky; zpracovává ORP podle místa provozovny.

Kdy

ročně do 28. února za předchozí rok

Komu

MŽP přes ISPOP (zpracovává obecní úřad obce s rozšířenou působností)

Podmínka

V uplynulém roce více než 600 kg nebezpečných odpadů nebo více než 100 t ostatních odpadů (nebo odpad POPs)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

541/2020 Sb. Zákon o odpadech§ 15 odst. 2 písm. d) a e)

Znění

S jednorázovou nebo první z opakovaných dodávek předat provozovateli zařízení nebo obchodníkovi s odpady údaje o své osobě a o odpadu (nebo základní popis odpadu – povinně u odpadu na skládku či k zasypávání).

Kdy

při první dodávce

Komu

Provozovatel zařízení pro nakládání s odpady / obchodník s odpady

Podmínka

Předání odpadu do zařízení nebo obchodníkovi s odpady mimo obecní systém

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

171/2023 Sb. Zákon o ochraně oznamovatelů§ 8, § 9 odst. 1 a 2 písm. c), § 10

Znění

Určení příslušné osoby (bezúhonnost – výpis z RT ne starší 3 měsíců, čestné prohlášení k přestupkům), příp. pověření jiné osoby vedením systému; záznam o poučení příslušné osoby o právech a povinnostech.

Kdy

Při zavedení; změna při ztrátě bezúhonnosti příslušné osoby

Podmínka

Povinný subjekt dle § 8 odst. 1: škola zaměstnávající k 1. 1. v průměru alespoň 50 zaměstnanců (veřejní zadavatelé – PO zřízené krajem/obcí s méně než 50 zaměstnanci jsou vyňaty; zaměstnavatel s ≥ 50 zaměstnanci povinen vždy).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Organizační a vnitřní předpisy.

Zákon

171/2023 Sb. Zákon o ochraně oznamovatelů§ 9 odst. 2 písm. b)

Znění

Způsoby oznamování přes vnitřní systém a ministerstvu, označení příslušné osoby, telefon, e-mail/adresa, zda je vyloučeno přijímání oznámení od osob, které pro školu nevykonávají práci.

Kdy

Průběžně aktualizovat

Komu

veřejnost (dálkový přístup – web)

Podmínka

Povinný subjekt dle § 8 odst. 1: škola zaměstnávající k 1. 1. v průměru alespoň 50 zaměstnanců (veřejní zadavatelé – PO zřízené krajem/obcí s méně než 50 zaměstnanci jsou vyňaty; zaměstnavatel s ≥ 50 zaměstnanci povinen vždy).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a úřední deska.

Zákon

171/2023 Sb. Zákon o ochraně oznamovatelů§ 12, § 19, § 21

Znění

Elektronicky: datum přijetí, identifikace oznamovatele (je-li známa), shrnutí obsahu a dotčená osoba, datum ukončení posouzení a výsledek; záznam/nahrávka ústního oznámení; přístup jen příslušná osoba.

Kdy

Průběžně; oznámení a dokumenty uchovávat 5 let od přijetí

Podmínka

Povinný subjekt dle § 8 odst. 1: škola zaměstnávající k 1. 1. v průměru alespoň 50 zaměstnanců (veřejní zadavatelé – PO zřízené krajem/obcí s méně než 50 zaměstnanci jsou vyňaty; zaměstnavatel s ≥ 50 zaměstnanci povinen vždy).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Žádosti, stížnosti a oznámení.

Zákon

171/2023 Sb. Zákon o ochraně oznamovatelů§ 9 odst. 2 písm. f), § 12 odst. 2–6

Znění

Písemné vyrozumění o přijetí, o prodloužení lhůty s důvody, o výsledku posouzení, příp. že nejde o oznámení dle zákona nebo že není důvodné (s poučením o oznámení orgánu veřejné moci); návrh opatření povinnému subjektu.

Kdy

O přijetí do 7 dnů; o výsledku do 30 dnů (prodloužení 2× o 30 dnů)

Komu

oznamovatel

Podmínka

Povinný subjekt dle § 8 odst. 1: škola zaměstnávající k 1. 1. v průměru alespoň 50 zaměstnanců (veřejní zadavatelé – PO zřízené krajem/obcí s méně než 50 zaměstnanci jsou vyňaty; zaměstnavatel s ≥ 50 zaměstnanci povinen vždy).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a oznámení.

Zákon

250/2000 Sb. Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů§ 28 odst. 1–3

Znění

Rozpočet = plán výnosů a nákladů na kalendářní rok; střednědobý výhled = plán výnosů a nákladů na nejméně 2 roky po rozpočtovém roce; schvaluje zřizovatel.

Kdy

ročně (rozpočet), výhled průběžně aktualizovaný

Podmínka

jen příspěvková organizace zřízená obcí/krajem (u soukromé školy neplatí)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Rozpočet, účetnictví a inventarizace.

Zákon

250/2000 Sb. Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů§ 29–33, § 31 odst. 1 písm. a)

Znění

Tvorba a čerpání rezervního fondu, fondu investic (odpisy dle zřizovatelem schváleného odpisového plánu, investiční příspěvky, dotace), fondu odměn (max. 20 % zlepšeného VH), FKSP (1 % objemu platů); převody do fondů schvaluje zřizovatel; zůstatky se převádějí.

Kdy

průběžně, roční vyúčtování v účetní závěrce

Podmínka

jen příspěvková organizace zřízená obcí/krajem (u soukromé školy neplatí)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetnictví a majetek.

Zákon

250/2000 Sb. Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů§ 27 odst. 2 písm. g), § 28 odst. 6 a 8

Znění

Doplňková činnost povolená zřizovací listinou se sleduje odděleně od hlavní činnosti; nevyčerpané prostředky z EU/finančních mechanismů se převádějí do rezervního fondu a sledují odděleně; zisk z doplňkové činnosti jen ve prospěch hlavní činnosti.

Podmínka

jen příspěvková organizace zřízená obcí/krajem (u soukromé školy neplatí)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetnictví a majetek.

Zákon

250/2000 Sb. Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů§ 28a odst. 1 a 2

Znění

Zveřejnění schváleného rozpočtu a střednědobého výhledu na webu PO nebo zřizovatele nebo způsobem v místě obvyklým, až do zveřejnění nového.

Kdy

do 30 dnů od schválení

Komu

veřejnost (web školy / zřizovatele)

Podmínka

jen příspěvková organizace zřízená obcí/krajem (u soukromé školy neplatí)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetní a finanční výkazy.

Zákon

218/2000 Sb. Rozpočtová pravidla§ 14 odst. 9, § 75

Znění

Příjemce dotace nebo návratné finanční výpomoci ze SR / Národního fondu ji vypořádá s poskytovatelem v rámci finančního vypořádání v termínech a podle zásad vyhlášky MF (433/2024 Sb.).

Kdy

ročně (podle vyhlášky 433/2024 Sb.)

Komu

poskytovatel dotace (přímo nebo prostřednictvím kraje)

Podmínka

příjemce dotace ze státního rozpočtu (u škol typicky přímé náklady na vzdělávání, rozvojové programy MŠMT, projekty EU)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetní a finanční výkazy.

Zákon

218/2000 Sb. Rozpočtová pravidlazmocnění v § 75

Předpis

433/2024 Sb. Vyhláška o finančním vypořádání§ 3 odst. 1–4, § 6, § 8, § 13 odst. 1 a 2, příloha č. 5

Znění

Tabulka s údaji o dotacích za rok (vzor přílohy č. 5), tabulka za akce EDS/SMVS, VaVaI a projekty EU za celou dobu, komentář při rozdílu mezi předepsanou a odvedenou vratkou; převod vratky na účet kraje. Údaje vedené v agendovém IS se v tabulkách neuvádějí.

Kdy

ročně do 5. února následujícího roku (podle stavu k 31. 12.)

Komu

kraj

Podmínka

příjemce dotace z kapitoly SR poskytnuté prostřednictvím kraje (např. prostředky na přímé náklady na vzdělávání u škol zřizovaných obcí a soukromých škol)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetní a finanční výkazy.

Zákon

218/2000 Sb. Rozpočtová pravidlazmocnění v § 75

Předpis

433/2024 Sb. Vyhláška o finančním vypořádání§ 3, § 6, § 8, § 10 odst. 1 a 2, příloha č. 3

Znění

Tabulka o dotacích a NFV za rok (vzor přílohy č. 3), tabulka za akce EDS/SMVS, VaVaI a projekty EU, komentář; převod vratky na účet cizích prostředků poskytovatele.

Kdy

ročně do 15. února následujícího roku

Komu

poskytovatel dotace (ministerstvo)

Podmínka

příjemce dotace poskytnuté přímo z kapitoly SR (např. MŠMT, MMR – dotační programy, projekty)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetní a finanční výkazy.

Zákon

280/2009 Sb. Zákon daňový řád§ 127 odst. 1–3

Znění

Změny údajů uváděných při registraci (název, sídlo, statutární orgán, účty…), případně žádost o zrušení registrace; předložení listiny o zrušení organizace do 15 dnů od doručení.

Kdy

do 15 dnů od změny

Komu

místně příslušný finanční úřad

Podmínka

registrovaný daňový subjekt (plátce daně ze závislé činnosti, DPPO, DPH)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

280/2009 Sb. Zákon daňový řád§ 141 odst. 1 a 4

Znění

Při zjištění, že daň má být vyšší, podat dodatečné přiznání/vyúčtování a uhradit rozdíl.

Kdy

do konce měsíce následujícího po měsíci zjištění

Komu

místně příslušný finanční úřad

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

280/2009 Sb. Zákon daňový řád§ 72 odst. 6

Znění

Daňová tvrzení, přihlášky k registraci a oznámení změn podávat pouze elektronicky datovou zprávou (DS / EPO) ve stanoveném formátu a struktuře.

Komu

finanční úřad

Podmínka

daňový subjekt se zpřístupněnou datovou schránkou ze zákona (právnická osoba)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

250/2021 Sb. Zákon o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení a o změně souvisejících zákonů§ 20 odst. 4

Znění

Stanovení rozsahu kontroly VTZ provozovatelem, pokud k zařízení chybí průvodní nebo provozní dokumentace.

Podmínka

K VTZ není k dispozici průvodní ani provozní dokumentace

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Budovy a technická zařízení.

Zákon

250/2021 Sb. Zákon o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení a o změně souvisejících zákonů§ 2 písm. g) a h), § 20 odst. 1 až 3, 5 a 6

Znění

Pro každé VTZ (elektrické, plynové, tlakové, zdvihací): průvodní dokumentace, zprávy o revizích a zkouškách v lhůtách, místní provozní řád, provozní deník, doklady o kvalifikaci obsluhy, záznamy o opravách, údržbě a kontrolách, harmonogram revizí; evidence zjištěných závad a jejich odstranění; výchozí revize po rekonstrukci.

Kdy

lhůty revizí dle nařízení vlády a norem; závady odstranit bez zbytečného odkladu

Podmínka

Škola provozuje vyhrazená technická zařízení (elektroinstalace, plynová kotelna/spotřebiče, tlakové nádoby, zdvihací zařízení)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Požární ochrana a revize.

Zákon

250/2021 Sb. Zákon o bezpečnosti práce v souvislosti s provozem vyhrazených technických zařízení a o změně souvisejících zákonů§ 22

Znění

Ohlášení mimořádné, neovladatelné události v souvislosti s provozem VTZ nebo způsobené VTZ, se škodou na majetku zjevně přesahující 5 000 000 Kč.

Kdy

bez zbytečného odkladu

Komu

Oblastní inspektorát práce podle místa havárie

Podmínka

Havárie VTZ se škodou nad 5 mil. Kč

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Hlášení KHS, HZS a dalším úřadům.

Zákon

359/1999 Sb. Zákon o sociálně-právní ochraně dětí§ 10 odst. 4 (ve vazbě na § 6)

Znění

Identifikace dítěte a zákonných zástupců, skutečnosti nasvědčující ohrožení dle § 6 (zanedbávání školní docházky, týrání, zanedbávání péče, útěky, návykové látky apod.); na žádost informace OSPOD o postupu do 30 dnů.

Kdy

Bez zbytečného odkladu poté, co se škola o skutečnostech dozví

Komu

obecní úřad obce s rozšířenou působností (orgán sociálně-právní ochrany dětí)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Součinnost s OSPOD, policií a soudy.

Zákon

359/1999 Sb. Zákon o sociálně-právní ochraně dětí§ 53 odst. 1

Znění

Údaje potřebné pro poskytnutí sociálně-právní ochrany (docházka, prospěch, chování, zdravotní a sociální poznatky); mlčenlivosti se nelze dovolávat při podezření z týrání, zneužívání nebo zanedbávání.

Kdy

Na výzvu (bezplatně)

Komu

orgán sociálně-právní ochrany dětí

Podmínka

Na výzvu orgánu sociálně-právní ochrany.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Součinnost s OSPOD, policií a soudy.

Zákon

48/1997 Sb. Zákon o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů§ 10 odst. 1 (věta za písm. c)

Znění

O oznamovaných skutečnostech (nástupy, skončení, změny ZP, státní pojištěnci) vést evidenci a dokumentaci.

Kdy

průběžně

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Zaměstnanci.

Zákon

48/1997 Sb. Zákon o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů§ 10 odst. 1, § 10c

Znění

Oznámení nástupu a skončení zaměstnání (jméno, příjmení, pobyt, RČ/číslo pojištěnce), změny ZP zaměstnancem (odhláška u původní, přihláška u nové), skutečností rozhodných pro platbu státu za osoby na mateřské/rodičovské dovolené.

Kdy

do 8 dnů; u DPP/DPČ do 20. dne následujícího měsíce; státní pojištěnci za celý měsíc v den splatnosti pojistného

Komu

příslušná zdravotní pojišťovna zaměstnance (jen elektronicky ve formátu pojišťovny)

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › JMHZ a registrace zaměstnanců.

Zákon

255/2012 Sb. Kontrolní řád§ 10 odst. 2

Znění

Popis přijatých opatření k odstranění nebo prevenci nedostatků uvedených v protokolu o kontrole, termíny a odpovědné osoby.

Kdy

Ve lhůtě určené kontrolujícím

Komu

kontrolní orgán, který kontrolu provedl

Podmínka

Pokud o ni kontrolující (např. ČŠI, KHS, zřizovatel, inspektorát práce) požádá.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a oznámení.

Zákon

141/1961 Sb. Trestní řád§ 8 odst. 1, 4 a 7; § 78 odst. 1

Znění

Požadované informace, listiny a záznamy (bezúplatně), předložení nebo vydání věci sloužící jako důkaz; mlčenlivost o součinnosti.

Kdy

Bez zbytečného odkladu

Komu

policejní orgán, státní zastupitelství, soud

Podmínka

Na dožádání/výzvu policejního orgánu, státního zástupce nebo soudu.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Součinnost s OSPOD, policií a soudy.

Zákon

338/1992 Sb. Zákon České národní rady o dani z nemovitých věcí§ 3, § 4 odst. 1 písm. g) a odst. 4, § 9 odst. 1 písm. k) a odst. 5, § 13a odst. 1

Znění

Přiznání k dani z pozemků a staveb, jejichž je škola poplatníkem (vlastník, u státního majetku subjekt s příslušností hospodařit, nájemce u pronajatých pozemků dle § 3 odst. 3); osvobození pozemků a staveb sloužících škole/školskému zařízení zapsanému ve školském rejstříku je nutné uplatnit v přiznání.

Kdy

do 31. ledna zdaňovacího období

Komu

místně příslušný finanční úřad (podle polohy nemovitosti)

Podmínka

jen je-li škola poplatníkem (PO obvykle užívá majetek zřizovatele – pak poplatníkem není); podává se jen při změně oproti minulému období

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Odvody a daně.

Zákon

127/2005 Sb. Zákon o elektronických komunikacích§ 89 odst. 3

Znění

Záznam souhlasu uživatele s rozsahem a účelem zpracování (kategorie cookies, čas, verze nastavení), aby byl souhlas prokazatelný.

Kdy

Předem, před uložením

Podmínka

Používá-li škola na webu nebo v aplikaci cookies či obdobné technologie, které nejsou technicky nezbytné.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Žádosti, stížnosti a oznámení.

Zákon

273/2008 Sb. Zákon o Policii České republiky§ 66 odst. 1 a 4

Znění

Požadované údaje z evidence (bezplatně); mlčenlivost o žádosti.

Kdy

Bez zbytečného odkladu po žádosti

Komu

Policie České republiky

Podmínka

Na žádost policie v rozsahu potřebném pro konkrétní úkol; škola jako správce evidence vedené dle jiného předpisu (např. školní matrika).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Součinnost s OSPOD, policií a soudy.

Zákon

99/2019 Sb. Zákon o přístupnosti internetových stránek a mobilních aplikací a o změně zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů§ 3 odst. 1 písm. g) a odst. 3, § 4, § 7, § 8

Znění

Rozsah splnění požadavků přístupnosti, důvody nesplnění a náhradní řešení (posouzení nepřiměřené zátěže dle § 7), postup při podezření na nepřístupnost vč. podnětu k DIA; u aplikací i jejich seznam.

Kdy

Zveřejnit a průběžně aktualizovat

Komu

veřejnost (na webu školy v přístupném formátu)

Podmínka

Škola a školské zařízení je povinným subjektem jen pro obsah webu, který musí zveřejňovat podle jiného předpisu nebo dle zákona 106/1999 Sb. (§ 3 odst. 3); prohlášení o mobilních aplikacích jen spravuje-li škola mobilní aplikaci.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Informace a úřední deska.

Zákon

340/2015 Sb. Zákon o registru smluv§ 2 odst. 1, § 3 odst. 2, § 5 odst. 1–5 a 8, § 6, § 7

Znění

Elektronický obraz textu smlouvy v otevřeném strojově čitelném formátu se znečitelněním chráněných údajů; metadata: smluvní strany, předmět, cena/hodnota, datum uzavření; opravy dle § 5 odst. 7; potvrzení o uveřejnění.

Kdy

Bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od uzavření smlouvy (neuveřejnění do 3 měsíců = zrušení od počátku)

Komu

Digitální a informační agentura – registr smluv (formulář do datové schránky správce registru)

Podmínka

Škola je osobou dle § 2 odst. 1 (např. příspěvková organizace kraje nebo obce s rozšířenou působností, státní PO). Nevztahuje se na PO obce bez rozšířené působnosti (§ 3 odst. 2 písm. k), smlouvy do 50 000 Kč bez DPH, smlouvy s FO-nepodnikatelem a další výjimky dle § 3.

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Registr smluv a zakázky.

Zákon

89/1995 Sb. Zákon o státní statistické službě§ 2 písm. j), § 10 odst. 2 a 3, § 15 odst. 1 a 3

Znění

Poskytnutí požadovaných individuálních údajů včas, úplně, správně a pravdivě na výkazech statistických zjišťování, do nichž je škola zařazena jako zpravodajská jednotka (např. čtvrtletní výkaz o práci, úplné náklady práce, výkazy ministerstev); náklady nese zpravodajská jednotka.

Kdy

dle programu statistických zjišťování (vyhláška ČSÚ vydávaná do 30. 11. na další rok)

Komu

Český statistický úřad nebo ministerstvo provádějící zjišťování

Podmínka

jen pokud je škola zařazena do okruhu zpravodajských jednotek daného zjišťování

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Účetní a finanční výkazy.

Zákon

40/2009 Sb. Zákon trestní zákoník§ 367, § 368

Znění

Oznámení skutečností o trestném činu (kdo, co, kdy, kde, dotčené dítě); záznam o oznámení.

Kdy

Bez odkladu

Komu

státní zástupce nebo policejní orgán

Podmínka

Hodnověrně zjištěné přípravy nebo spáchání vyjmenovaného trestného činu (např. týrání svěřené osoby § 198, pohlavní zneužití § 187, zneužití dítěte k výrobě pornografie § 193, těžké ublížení na zdraví, obchodování s lidmi, omamné látky § 283 – jen překažení).

Pokud máte Edugym, máte splněno. Povinnost řeší modul Ředitelství › Součinnost s OSPOD, policií a soudy.