Základní vzdělávání – školyZákladní škola při zařízení pro výkon ústavní-ochranné výchovy
Povinnosti · B13
Základní škola při zařízení pro výkon ústavní-ochranné výchovy
Povinné dokumenty, evidence a výkazy, které plní každá škola nebo školské zařízení tohoto druhu zvlášť. U každé najdete zákon, prováděcí předpis, co předpis ukládá a modul aplikace Edugym, který ji řeší. Povinnosti právnické osoby jsou na stránce Ředitelství.
Vydává ředitel; u MŠ a ZŠ v souladu s RVP, u školských zařízení (ŠD, ŠK) konkrétní cíle, délka, formy, obsah, časový plán, podmínky přijímání a ukončování, podmínky pro žáky se SVP, materiální/personální/ekonomické podmínky a BOZP. Zveřejnit dálkovým přístupem, umožnit nahlížení a kopie ve škole.
Kdy
při vydání a každé změně
Povinnost řeší modul
Základní škola › ŠVP základního vzdělávání.
Ředitel školy vydá školní řád, ředitel školského zařízení vnitřní řád: práva a povinnosti dětí/žáků a zák. zástupců, provoz a režim, BOZP a ochrana před patologickými jevy, zacházení s majetkem, u škol pravidla hodnocení, podmínky uvolňování a omlouvání (MŠ i ZŠ). Zveřejnit dálkově a na přístupném místě, prokazatelně seznámit zaměstnance a žáky, informovat zák. zástupce. U ZŠ schvaluje školská rada.
Kdy
při vydání a změně
Povinnost řeší modul
Základní škola › Školní řád ZŠ.
Podmínky školního stravování ve školním / vnitřním řádu
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 35 odst. 2, § 121 odst. 1 a 2 a § 123 odst. 5
Předpis
107/2005 Sb. Vyhláška o školním stravování§ 2 odst. 3, 4 a 6
Znění
Právnická osoba zajistí nejvhodnější způsob stravování a podmínky vymezí ve školním nebo vnitřním řádu; provozovatel stanoví finanční normativy, přihlašování/odhlašování strávníků a jídel, organizaci výdeje, způsob úhrady, podmínky dietního stravování.
Kdy
při vydání a změně
Povinnost řeší modul
Základní škola › Školní řád ZŠ.
Doklady o přijímání, průběhu a ukončování vzdělávání
Správní rozhodnutí: přijetí/ukončení předškolního vzdělávání, zařazení do přípravné třídy, odklad (zamítnutí) PŠD, přijetí k ZV, přestup, převedení do jiného vzdělávacího programu, povolení/ukončení IV, zamítnutí IVP a přeřazení do vyššího ročníku, podmíněné vyloučení a vyloučení.
Kdy
při každém řízení
Povinnost řeší modul
Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.
Informovaný souhlas s podpůrnými opatřeními 2.–5. stupně
Předchozí písemný informovaný souhlas zletilého žáka nebo zákonného zástupce je podmínkou poskytování PO 2.–5. stupně i náhradního PO. Náležitosti ve vyhlášce 27/2016 Sb.
Kdy
před zahájením / změnou PO
Povinnost řeší modul
Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.
Vnitřní předpis o složení školního poradenského pracoviště
Ředitel MŠ a ZŠ zabezpečuje poradenské služby ve škole; složení pedagogických pracovníků podílejících se na poradenských službách stanoví vnitřním předpisem po projednání v pedagogické radě.
Povinnost řeší modul
Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.
Informování o poradenských službách školy
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 1 odst. 4 a 6; § 2a odst. 1 písm. g)
Znění
Škola prokazatelně a srozumitelně informuje žáka a zák. zástupce o poskytovaných psychologických, speciálně pedagogických a logopedických službách, pracovnících, účelu a průběhu a o právech a povinnostech (vč. práva obrátit se na ČŠI); podmínka individuální služby.
Kdy
před poskytnutím individuální poradenské služby
Povinnost řeší modul
Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.
Program poradenských služeb ve škole
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 7 odst. 1, 2, 3 a 5
Znění
MŠ a ZŠ zpracovávají a uskutečňují program poradenských služeb s popisem a vymezením rozsahu činností výchovného poradce, metodika prevence, psychologa, speciálního pedagoga ap. (v MŠ učitelé dle § 120a ŠZ).
Povinnost řeší modul
Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.
Individuální vzdělávací plán (IVP)
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 3; § 4; § 28; § 29
Znění
Zpracovat na základě doporučení ŠPZ a žádosti do 1 měsíce: skladba PO, identifikace žáka a pedagogů, úpravy obsahu, časové rozvržení, metody a hodnocení, úpravy výstupů, pracovník ŠPZ; u mimořádně nadaného navíc vzdělávací model, pomůcky, personální zajištění. Seznámit vyučující, žáka a zák. zástupce (podpis), písemný informovaný souhlas; součást matriky.
Kdy
do 1 měsíce od doručení doporučení a žádosti; průběžné úpravy
Podmínka
jen u žáka, kterému je IVP doporučen/povolen
Povinnost řeší modul
Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.
Informovaný souhlas s poskytováním PO 2.–5. stupně
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 2 odst. 3; § 16 odst. 1–3
Znění
Písemný informovaný souhlas obsahuje výslovné vyjádření souhlasu, informace o důsledcích PO a změnách ve vzdělávání, o organizačních změnách a podpis zletilého žáka/zák. zástupce; PO poskytnout bezodkladně po obdržení doporučení a souhlasu.
Kdy
před zahájením nebo změnou PO
Povinnost řeší modul
Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.
Určení pedagoga pro spolupráci se ŠPZ
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 11 odst. 1
Znění
Ředitel určí pedagogického pracovníka odpovědného za spolupráci se školským poradenským zařízením v souvislosti s doporučením PO.
Povinnost řeší modul
Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.
Písemné poučení při zařazení do školy/třídy podle § 16 odst. 9 ŠZ a převedení do ZŠ speciální
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 20 odst. 1; § 21; § 22 odst. 3 a 4
Znění
Do 7 dnů od projevení zájmu informovat o organizaci, ŠVP, možnostech zajištění PO, dopadech a dalším vzdělávání; písemné poučení podepsané zák. zástupcem je přílohou žádosti; obdobně informovaný souhlas s převedením do programu ZŠ speciální.
Kdy
do 7 dnů od projevení zájmu
Podmínka
jen u žáků zařazovaných do škol/tříd zřízených podle § 16 odst. 9 ŠZ
Povinnost řeší modul
Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.
Vlastní hodnocení školy jako východisko pro výroční zprávu o činnosti školy.
Povinnost řeší modul
Základní škola › Výroční zpráva a vlastní hodnocení.
Školní matrika
Povinná evidence
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. b), odst. 2, 3 a 4
Znění
Evidence dětí/žáků: jméno, RČ (dat. nar.), občanství, místo narození a pobytu, předchozí vzdělávání, zahájení a ukončení, průběh a výsledky, vyučovací jazyk, znevýhodnění, nadání, podpůrná opatření a závěry doporučení ŠPZ, zdravotní způsobilost, zákonný zástupce (adresa, telefon). Zápis změn neprodleně po rozhodné události.
Kdy
průběžně (neprodleně po rozhodné události)
Povinnost řeší modul
Základní škola › Školní matrika.
Školní matrika – údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1; § 2
Znění
Označení RVP a ŠVP, pravidel hodnocení, třídy a třídního učitele (upravený program, rozšířená výuka), předměty a vyučující s hodnocením, výchovná opatření a hodnocení chování, počet let PŠD a způsob plnění, docházka a omluvené/neomluvené hodiny (u MŠ dny povinného PV), přestupy, vydaná vysvědčení. Elektronicky nebo listinně.
Kdy
průběžně
Povinnost řeší modul
Základní škola › Školní matrika, Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1a
Znění
Převažující stupeň PO a identifikátor znevýhodnění dle doporučení ŠPZ, poskytovaná PO, úpravy obsahu a výstupů, organizační forma, vzdělávání podle IVP, platnost doporučení.
Kdy
průběžně
Povinnost řeší modul
Základní škola › Školní matrika, Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.
Ředitel zřizuje pedagogickou radu (všichni pedagogičtí pracovníci) a projednává s ní zásadní pedagogické dokumenty a opatření; o jednáních se vedou záznamy.
Kdy
při každém jednání pedagogické rady
Povinnost řeší modul
Základní škola › Pedagogické rady a výchovná opatření.
Evidence úrazů dětí, žáků a studentů při vzdělávání a souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb; vyhotovení a zaslání záznamu o úrazu stanoveným orgánům, popřípadě lékařské posudky. Podrobnosti ve vyhlášce 64/2005 Sb.
Kdy
průběžně
Povinnost řeší modul
Základní škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.
Poučení dětí a žáků o bezpečnosti a ochraně zdraví
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 1 odst. 1–3
Znění
Evidují se všechny úrazy dětí/žáků při vzdělávání a službách: pořadové číslo, jméno, příjmení a datum narození, popis úrazu, popis události (datum, místo), zda a kým ošetřen, kdo zápis provedl, další údaje pro záznam. Osobní údaje jen pro tento účel.
Kdy
nejpozději do konce vyučovacího dne následujícího po dni, kdy se škola o úrazu dozví (u vícedenní akce po jejím skončení)
Povinnost řeší modul
Základní škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 2 odst. 1–4; příloha
Znění
Vyhotovit na formuláři dle přílohy u úrazu s nepřítomností alespoň 2 po sobě jdoucí vyučovací dny, u smrtelného úrazu a u úrazu s pravděpodobným nárokem na bolestné; jedno vyhotovení předat zletilému žákovi / zák. zástupci; aktualizovat při poskytnutí náhrady nebo úmrtí.
Kdy
při úrazu splňujícím podmínky; aktualizace bez zbytečného odkladu
Povinnost řeší modul
Základní škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 3 odst. 1–3
Znění
Bez zbytečného odkladu hlásit úraz nezletilého žáka zák. zástupci; při podezření na trestný čin/přestupek nebo smrtelném úrazu Policii ČR; pojišťovně, u níž je škola pojištěna pro odpovědnost za škodu na zdraví žáků.
Kdy
bez zbytečného odkladu
Komu
zákonný zástupce; Policie ČR; pojišťovna školy (je-li pojištění sjednáno)
Povinnost řeší modul
Základní škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.
Zasílání záznamů o úrazech zdravotní pojišťovně a ČŠI
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 1, 3, 4 a 5
Znění
Záznamy o úrazech (nepřítomnost 2+ dny, nárok na bolestné) za uplynulý měsíc zaslat zdravotní pojišťovně žáka a ČŠI (elektronicky přes informační systém ČŠI, údaje dle přílohy bez podpisů); aktualizované záznamy ČŠI; zřizovateli na jeho písemnou výzvu.
Kdy
měsíčně, do 5. dne následujícího měsíce
Komu
zdravotní pojišťovna žáka; Česká školní inspekce (InspIS); zřizovatel na výzvu
Povinnost řeší modul
Základní škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 2
Znění
Záznam o smrtelném úrazu zaslat zřizovateli, zdravotní pojišťovně žáka, ČŠI a místně příslušnému útvaru Policie ČR.
Kdy
do 5 pracovních dnů po hlášení nebo aktualizaci záznamu
Komu
zřizovatel; zdravotní pojišťovna; ČŠI; Policie ČR
Podmínka
jen při smrtelném úrazu
Povinnost řeší modul
Základní škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.
Dokumentace poradenských služeb ve škole
Povinná evidence
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 4 odst. 2 a 3
Znění
O službách metodika prevence, výchovného poradce, psychologa, spec. pedagoga, logopeda a soc. pedagoga vede škola dokumentaci o vyšetřeních, výsledcích a péči, o součinnosti se školami a o komunikaci s orgány veřejné moci; dále dokumentaci o poskytovaných PO 1. stupně.
Kdy
průběžně
Povinnost řeší modul
Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.
Vyhodnocení podpůrných opatření 1. stupně
Povinná evidence
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 2 odst. 2; § 10 odst. 1 a 2
Znění
Škola průběžně vyhodnocuje PO 1. stupně, nejpozději po 3 měsících vyhodnotí naplnění cílů; při nedostatečnosti doporučí využití ŠPZ. Škola může zpracovat plán pedagogické podpory (popis obtíží, PO, cíle, způsob vyhodnocení).
Kdy
průběžně; nejpozději 3 měsíce od zahájení PO
Povinnost řeší modul
Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.
Předávání individuálních údajů ze školní matriky (MŠ, ZŠ)
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. a), odst. 2–6; § 4 odst. 1; příloha č. 1 čl. 1, 5 a 6
Znění
Elektronicky do databáze MŠMT individuální údaje o každém dítěti/žákovi (RID školy, údaje o zahájení, průběhu, ukončení, PŠD, opakování) vč. změn od rozhodného data; po zpracování ředitel potvrdí výpis agregovaných informací a odešle na vědomí krajskému úřadu (ostatní školy) / ORP (obecní). Kontakt a jméno zpracovatele.
Kdy
do 15. dubna (k 31. 3.) a do 15. října (k 30. 9.); údaje o absenci do 15. 4. (za 1. 9.–31. 1.) a 15. 10. (za 1. 2.–30. 6.)
Komu
databáze MŠMT (školní matrika); potvrzení na vědomí krajskému úřadu / ORP / MŠMT podle zřizovatele
Povinnost řeší modul
Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.
Výkaz agregovaných údajů o právnické osobě vykonávající činnost školy
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. b); § 4 odst. 2; příloha č. 2 čl. 1 odst. 1, 2 písm. a), čl. 2
Znění
Za uplynulý rok účast na plaveckých/lyžařských kurzech a pobytech, kurzy pro získání ZV, jazyková příprava; za stávající rok počty učitelů a vedoucích pracovníků podle pohlaví, pedagogů se specializovanými činnostmi, ICT vybavení, počet pracovišť.
Kdy
do 10. října k 30. září
Komu
krajský úřad (soukromé/církevní), ORP (obecní), MŠMT (ministerské)
Povinnost řeší modul
Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. c); § 4 odst. 3; příloha č. 3 čl. 1 a 2
Znění
O každém dítěti/žákovi s PO elektronicky do databáze MŠMT údaje o PO (RID PO a školy, kódy NFN, typ třídy, identifikátor znevýhodnění, změny); ředitel potvrdí výpis a odešle na vědomí příslušnému úřadu.
Kdy
do 15. října k 30. září
Komu
databáze MŠMT; na vědomí krajskému úřadu / ORP
Povinnost řeší modul
Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.
Výkaz agregovaných údajů o podpůrných opatřeních a průběžné změny
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízenípříloha č. 3 čl. 3, 4 a 5
Znění
Kódy normované finanční náročnosti poskytovaných PO, požadavek na finanční prostředky, typ třídy a identifikátor znevýhodnění; při každé změně PO s kódem NFN předat změnu na výkazu (u pomůcek i forma pořízení).
Kdy
MŠ a přípravná třída do 10. října k 30. 9.; ŠD a ŠK do 11. listopadu k 31. 10.; změny do 30 dnů od změny
Komu
krajský úřad / ORP / MŠMT podle zřizovatele
Povinnost řeší modul
Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.
Rozhodnutí o přijetí se oznamují zveřejněním seznamu uchazečů pod registračními čísly s výsledkem řízení a datem zveřejnění; na veřejně přístupném místě ve škole, u ZŠ též dálkovým přístupem, alespoň 15 dnů.
Kdy
po zápisu / přijímacím řízení
Komu
veřejnost (úřední vyvěšení, u ZŠ i web)
Povinnost řeší modul
Základní škola › Zápis a přestupy.
Zpracovává ředitel ZŠ každoročně za školní rok, vychází z vlastního hodnocení školy, schvaluje školská rada; zasílá se zřizovateli a zveřejňuje dálkovým přístupem. Obsah a termíny viz vyhláška 15/2005 Sb.
Kdy
každoročně za školní rok
Komu
zřizovatel; zveřejnění dálkovým přístupem
Povinnost řeší modul
Základní škola › Výroční zpráva a vlastní hodnocení.
Výroční zpráva o činnosti školy – obsah a schválení
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 11 a § 12 odst. 2
Předpis
15/2005 Sb. Vyhláška, kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů a výročních zpráv§ 7 odst. 1 a 2
Znění
Obsah: základní údaje o škole (název, sídlo, zřizovatel, vedení, ŠR), obory, personální zabezpečení, přijímání/zápis, vyhodnocení cílů ŠVP, výsledky vzdělávání, prevence a podpora SVP, DVPP, aktivity a prezentace, výsledky inspekcí, hospodaření. Za předchozí školní rok; do 15. 10. předložit ŠR ke schválení.
Kdy
ročně; do 15. října předložení školské radě
Povinnost řeší modul
Základní škola › Výroční zpráva a vlastní hodnocení.
Vysvědčení a výpis z vysvědčení
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 8 a 9; § 51 odst. 1–3
Znění
Každé pololetí vysvědčení (za 1. pololetí lze výpis); hodnocení klasifikací, slovně nebo kombinací (o způsobu rozhoduje ředitel se souhlasem ŠR); RČ, státní znak, originální podpisy, bez oprav; na žádost převod slovního hodnocení na klasifikaci pro přijímací řízení na SŠ.
Kdy
každé pololetí (leden, červen)
Povinnost řeší modul
Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.
48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 15; § 16
Znění
Na vysvědčení hodnocení chování (1–3) a prospěchu (1–5) nebo slovní hodnocení; celkové hodnocení prospěl s vyznamenáním / prospěl / neprospěl / nehodnocen.
Kdy
každé pololetí
Povinnost řeší modul
Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.
Protokol o zkoušce a o komisionálním přezkoušení / opravné zkoušce
48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 20 odst. 5; § 22 odst. 3 a 4; § 23
Znění
O zkoušce (PŠD v zahraničí), komisionálním přezkoušení a opravné zkoušce se pořizuje protokol, který je součástí dokumentace školy; výsledek přezkoušení ředitel prokazatelně sdělí žákovi a zák. zástupci, při změně hodnocení vydá nové vysvědčení.
Kdy
při každé zkoušce
Povinnost řeší modul
Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.
Vysvědčení na předepsaných tiskopisech
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 7 a 8
Předpis
3/2015 Sb. Vyhláška o některých dokladech o vzdělání§ 1; § 1a odst. 1; § 2 odst. 1 písm. a), odst. 2 písm. a); § 2a
Znění
Vysvědčení ZŠ na konci pololetí a vysvědčení o získání základního vzdělání podle vzorů příloh 1, 1a, 3, 3a (podtisk, u ZV vodotisk, série a číslo, QR kód s údaji žáka, IZO, klasifikace); doložka o výuce v cizím jazyce, je-li povolena.
Kdy
každé pololetí; v 9. ročníku vysvědčení o ZV
Povinnost řeší modul
Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.
Výpis z vysvědčení
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 7 a 8
Předpis
3/2015 Sb. Vyhláška o některých dokladech o vzdělání§ 3
Znění
Výpis obsahuje údaje dle vzoru vysvědčení (bez doložky o cizím jazyce), jméno, příjmení a podpis vystavující osoby.
Kdy
1. pololetí
Podmínka
vydává-li škola za 1. pololetí výpis místo vysvědčení
Povinnost řeší modul
Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.
Opis a stejnopis vysvědčení
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 7 a 8
Předpis
3/2015 Sb. Vyhláška o některých dokladech o vzdělání§ 4 odst. 1–6
Znění
Na žádost vydat opis (kopie s doložkou, razítkem, podpisem, datem) nebo stejnopis (na tiskopisu platném v době prvopisu, 'v. r.', 'L. S.', doložka, podpis ředitele); při zničení dokumentace vydat potvrzení.
Kdy
na žádost
Povinnost řeší modul
Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.
Protokol o zkoušce při přeřazení mimořádně nadaného žáka do vyššího ročníku
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 30; § 31 odst. 1–5
Znění
Ředitel jmenuje komisi (min. 3 členové), stanoví obsah, formu a termín; o zkoušce protokol součástí dokumentace žáka ve školní matrice; výsledek prokazatelně sdělit; na dalších vysvědčeních uvést neabsolvované ročníky.
Kdy
při každé zkoušce
Podmínka
jen při přeřazení mimořádně nadaného žáka
Povinnost řeší modul
Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.
Písemná výzva zákonnému zástupci cizince při dlouhodobé absenci
Neúčastní-li se cizinec vyučování nepřetržitě nejméně 60 vyučovacích dnů bez doložení důvodů, zašle ředitel písemnou výzvu na poslední známou adresu; bez reakce do 15 dnů přestává být žákem.
Kdy
při naplnění podmínky
Podmínka
jen u žáků cizinců
Povinnost řeší modul
Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.
Písemný souhlas zákonného zástupce a pojištění při výjezdu do zahraničí
48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 7 odst. 2 písm. b), c)
Znění
Před vyřazením dítěte z přípravné třídy pro neomluvenou absenci (1 měsíc nepřetržitě nebo > 30 dní) prokazatelně písemně upozornit zák. zástupce.
Podmínka
jen má-li ZŠ přípravnou třídu
Povinnost řeší modul
Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.
Preventivní program školy
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 7 odst. 5
Znění
ZŠ zpracovává a uskutečňuje preventivní program školy včetně strategie předcházení školní neúspěšnosti, šikaně a dalším projevům rizikového chování; průběžně vyhodnocuje účinnost preventivních programů (§ 7 odst. 3 písm. j).
Kdy
zpravidla na školní rok
Povinnost řeší modul
Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.
Předání výsledků pedagogického diagnostikování z přípravné třídy
48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 3b; příloha
Znění
Ředitel ZŠ, v jejíž přípravné třídě se dítě vzdělává, předá elektronicky výsledky pedagogického diagnostikování řediteli ZŠ, který požádal, v rozsahu přílohy.
Kdy
na žádost
Komu
ředitel základní školy
Podmínka
jen má-li ZŠ přípravnou třídu
Povinnost řeší modul
Základní škola › Pedagogická diagnostika, Základní škola › Zápis a přestupy.
48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 17 odst. 4–6
Znění
Pravidla pro pochvaly a kázeňská opatření jsou součástí školního řádu; udělení/uložení a důvody neprodleně oznámit žákovi a zák. zástupci; pochvala ředitele a kázeňská opatření se zaznamenají do dokumentace, pochvala ředitele i na vysvědčení.
Kdy
při každém opatření
Povinnost řeší modul
Základní škola › Pedagogické rady a výchovná opatření.
48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 11b odst. 4 a 5
Znění
Rozsah absolvované jazykové přípravy (100–400 h) se zaznamenává do dokumentace školy, v níž žák plní PŠD; škola a určená škola si poskytují informace o průběhu a výsledcích.
Kdy
průběžně
Podmínka
jen u žáků v jazykové přípravě
Povinnost řeší modul
Základní škola › Jazyková příprava a vzdělávání v zahraničí.
Doklady o plnění PŠD v zahraničí / zahraniční škole
Při odkladu PŠD informovat zák. zástupce o povinnosti předškolního vzdělávání a způsobech plnění; není-li škola spádová, oznámit odklad bez zbytečného odkladu řediteli spádové školy.
Kdy
při rozhodnutí o odkladu
Komu
zákonný zástupce; ředitel spádové školy
Povinnost řeší modul
Základní škola › Zápis a přestupy.
Škola, do které žák přestupuje, informuje původní školu o vyhovění žádosti; původní škola zašle do 5 pracovních dnů kopii dokumentace žáka ze školní matriky.
Kdy
do 5 pracovních dnů od zjištění přijetí žáka jinou školou
Komu
ředitel přijímající základní školy
Povinnost řeší modul
Základní škola › Zápis a přestupy.
48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 3a odst. 4 a 5
Znění
Před zápisem zveřejnit dálkovým přístupem kritéria přijímání, počet přijímaných žáků, termín podání žádosti, popis neformální části zápisu a další údaje; nestátní škola může v kritériích požadovat přítomnost dítěte.
Kdy
ročně před zápisem
Komu
veřejnost (web)
Povinnost řeší modul
Základní škola › Zápis a přestupy.
Zveřejnění informací o školské radě
Povinný výkaz
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákon§ 167 odst. 6; § 168 odst. 2 a 3
Znění
Ředitel zveřejní dálkovým přístupem volební řád školské rady, složení školské rady a způsob podávání podnětů, oznámení a stížností; předkládá ŠR ke schválení výroční zprávu, školní řád a pravidla hodnocení a umožní jí přístup k dokumentaci a informacím o rozpočtu.
Kdy
při změně složení / volbách (funkční období 3 roky)
Komu
veřejnost; školská rada
Povinnost řeší modul
Základní škola › Výroční zpráva a školská rada.
Zaslání a zveřejnění výroční zprávy
Povinný výkaz
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 11 a § 12 odst. 2
Předpis
15/2005 Sb. Vyhláška, kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů a výročních zpráv§ 7 odst. 2
Znění
Po schválení školskou radou ředitel do 14 dnů zašle výroční zprávu zřizovateli a zveřejní ji dálkovým přístupem.
Kdy
do 14 dnů po schválení školskou radou
Komu
zřizovatel; veřejnost (web)
Povinnost řeší modul
Základní škola › Výroční zpráva a školská rada.
Při zvláště hrubých opakovaných slovních a úmyslných fyzických útocích žáka vůči zaměstnancům nebo žákům oznámí ředitel tuto skutečnost OSPOD (u nezletilého) a státnímu zastupitelství.
Kdy
do následujícího pracovního dne poté, co se o tom ředitel dozvěděl
Komu
orgán sociálně-právní ochrany dětí; státní zastupitelství
Povinnost řeší modul
Základní škola › Oznámení a informace.
48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 3 odst. 2 a 3
Znění
U akcí mimo místo vzdělávání se shromážděním jinde oznámit zákonným zástupcům místo a čas shromáždění a skončení akce nejméně 2 dny předem; max. 25 žáků na osobu zajišťující BOZP (výjimku stanoví ředitel).
Kdy
nejméně 2 dny před akcí
Komu
zákonní zástupci
Povinnost řeší modul
Základní škola › Oznámení a informace.
48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 11a odst. 2; § 11 odst. 6
Znění
Do 1 týdne po přijetí žáka-cizince (PŠD v ČR nejvýše 24 měsíců) vyrozumět zák. zástupce o možnosti a organizaci jazykové přípravy; nelze-li žáka jiné školy zařadit, bezodkladně informovat krajský úřad.
Kdy
do 1 týdne po přijetí žáka
Komu
zákonný zástupce; krajský úřad
Podmínka
jen u žáků cizinců / s obdobnými potřebami
Povinnost řeší modul
Základní škola › Oznámení a informace.
Oznámení MŠMT o přijetí žáka vracejícího se ze zahraničí
48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 18e odst. 4
Znění
Pokračuje-li žák, který nebyl žákem kmenové školy (PŠD v zahraničí/IV v zahraničí), v PŠD v české škole, zařadí ho ředitel do ročníku podle věku a škola oznámí ministerstvu přijetí takového žáka.
Kdy
při přijetí
Komu
MŠMT
Podmínka
jen u takového žáka
Povinnost řeší modul
Základní škola › Oznámení a informace.
Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů
258/2000 Sb.
Provozní řád zařízení pro výchovu a vzdělávání
Povinný dokument
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 7 odst. 1 a 2
Znění
Režim dne podle věku a fyzických zvláštností dětí, podmínky pohybové výchovy a otužování, podmínky odborného výcviku a učební praxe, režim stravování včetně pitného režimu; navazuje na hygienické požadavky na prostory, vybavení, osvětlení, vytápění, vodu, úklid a prádlo (vyhl. 160/2024 Sb.).
Kdy
průběžně aktualizovat při změně provozu
Podmínka
Škola/školské zařízení zapsané v rejstříku; nevztahuje se na školská poradenská zařízení a zařízení školního stravování
Povinnost řeší modul
Základní škola › Provozní řád.
Provozní řád venkovní hrací plochy s pískovištěm
Povinný dokument
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 13 odst. 2
Znění
Podmínky provozování hrací plochy s pískovištěm, režim údržby (výměna/ošetření písku, zakrývání) a způsob zajištění hygienických limitů písku (mikrobiální, chemické, parazitární znečištění).
Podmínka
Škola provozuje venkovní hrací plochu s pískovištěm určenou pro hry dětí
Povinnost řeší modul
Základní škola › Provozní řád.
Protokol o měření elektrického osvětlení po výměně svítidel
Povinný dokument
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonůzmocnění v § 108 odst. 2
Předpis
160/2024 Sb. Vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých a dětských skupin§ 14 odst. 9
Znění
Měření elektrického osvětlení podle ČSN prokazující splnění normových požadavků, bezodkladně po výměně zářivkových trubic za LED nebo po výměně elektrického osvětlení; výměna podle návrhu elektrického osvětlení (vč. výpočtu indexu oslnění UGR dle přílohy č. 3).
Kdy
bezodkladně po výměně
Podmínka
Výměna osvětlení nebo světelných zdrojů v užívané stavbě zařízení pro výchovu a vzdělávání
Povinnost řeší modul
Základní škola › Provozní řád.
Plán údržby osvětlovací soustavy
Povinný dokument
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonůzmocnění v § 108 odst. 2
Předpis
160/2024 Sb. Vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých a dětských skupin§ 17 odst. 5
Znění
Čištění a obnova osvětlovacích soustav a ploch odrážejících světlo ve lhůtách dle plánu údržby v projektu osvětlení; není-li plán zpracován, nejméně dvakrát ročně mytí oken, rámů, svítidel a světelných zdrojů.
Kdy
dle plánu údržby, jinak min. 2× ročně
Povinnost řeší modul
Základní škola › Provozní řád.
Ohlášení školy v přírodě / zotavovací akce
Povinný výkaz
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 8 odst. 3 a 4
Znění
Termín a místo (adresa nebo katastrální území a souřadnice), počet dětí (u zotavovací akce za každý běh s daty), způsob zabezpečení pitnou vodou, způsob stravování, jméno a telefon odpovědné osoby; při vodě mimo veřejný vodovod protokol kráceného rozboru ne starší 3 měsíců.
Kdy
jeden měsíc před zahájením akce
Komu
Příslušný orgán ochrany veřejného zdraví (KHS)
Podmínka
Škola v přírodě na dobu delší než 5 dnů (MŠ, ZŠ) nebo zotavovací akce pořádaná školou (30 a více dětí do 15 let, déle než 5 dnů)
Povinnost řeší modul
Základní škola › Škola v přírodě a zotavovací akce.
Informace zákonným zástupcům o zdravotních potížích dítěte na akci
Povinný výkaz
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 11 odst. 1 písm. f)
Znění
Informace osobě, která má dítě v péči, o zdravotních potížích, které dítě během školy v přírodě nebo zotavovací akce prodělalo, a o případném kontaktu s infekcí.
Kdy
po skončení akce / při vzniku potíží
Komu
Zákonný zástupce dítěte
Podmínka
Škola v přírodě delší než 5 dnů nebo zotavovací akce
Povinnost řeší modul
Základní škola › Škola v přírodě a zotavovací akce.
Zdravotní dokumentace školy v přírodě / zotavovací akce
Povinná evidence
Zákon
258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 9 odst. 3, § 10 odst. 2, § 11 odst. 1 písm. b), c) a e)
Znění
Seznam účastníků, zdravotnický deník, převzaté posudky o zdravotní způsobilosti dětí a osob činných jako dozor/zdravotník, výpisy z posudků (závěr, vydavatel) pořízené zdravotníkem, písemná prohlášení zákonných zástupců o bezinfekčnosti (ne starší 1 dne); posudky po akci vrátit; dokumenty uchovat 6 měsíců.
Kdy
vedení po dobu akce; uchování 6 měsíců od skončení
Podmínka
Škola v přírodě delší než 5 dnů nebo zotavovací akce pořádaná školou
Povinnost řeší modul
Základní škola › Zdravotní dokumentace akcí.
Zákon správní řád
500/2004 Sb.
Spis správního řízení (se soupisem součástí)
Povinná evidence
Zákon
500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 17 odst. 1, § 17 odst. 3; § 38
Znění
V každé věci spis se spisovou značkou: podání, protokoly, záznamy, rozhodnutí, další písemnosti a přílohy; soupis všech součástí (datum vložení); oddělené uložení částí s povinností mlčenlivosti; záznamy o nahlížení do spisu a usnesení o odepření nahlížení.
Podmínka
Při vedení správního řízení ředitelem (rozhodování dle § 165 školského zákona).
Povinnost řeší modul
Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.
Protokol o ústním jednání a dalších úkonech v řízení
Místo, čas a označení úkonů, identifikace přítomných osob, průběh úkonů, označení správního orgánu a oprávněné úřední osoby; podpisy všech zúčastněných, záznam odepření podpisu a námitek; opravy čitelné.
Podmínka
Při ústním jednání, ústním podání, výslechu, provedení důkazu a jiných úkonech se stykem s účastníky.
Povinnost řeší modul
Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.
Rozhodnutí ve správním řízení (vč. usnesení)
Povinný dokument
Zákon
500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 67, § 68, § 69, § 71, § 76
Znění
Písemné vyhotovení: označení „rozhodnutí“, správní orgán, č. j., datum vyhotovení, otisk úředního razítka, jméno, funkce a podpis oprávněné osoby; výrok (řešení, právní ustanovení, účastníci), odůvodnění (není-li plně vyhověno), poučení o odvolání; vyznačení „Vypraveno dne“.
Kdy
Bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od zahájení (+ až 30 dnů dle § 71 odst. 3)
Komu
účastníci řízení (oznámení doručením, § 72)
Podmínka
Rozhodování ředitele ve správním řízení.
Povinnost řeší modul
Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.
Doložka právní moci / vykonatelnosti na stejnopisu rozhodnutí
Umožnění účastníkům vyjádřit se k podkladům rozhodnutí (termín, místo nahlédnutí do spisu).
Kdy
Před vydáním rozhodnutí
Komu
účastníci řízení
Podmínka
Před vydáním rozhodnutí, ledaže se žádosti plně vyhovuje nebo se účastník práva vzdal.
Povinnost řeší modul
Základní škola › Zápis a přestupy.
Zaslání odvolání ostatním účastníkům a předání spisu odvolacímu orgánu
Povinný výkaz
Zákon
500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 86 odst. 2, § 88 odst. 1
Znění
Stejnopis odvolání ostatním účastníkům s výzvou k vyjádření (lhůta min. 5 dnů); předání kompletního spisu se stanoviskem správního orgánu prvního stupně odvolacímu orgánu.
Kdy
Do 30 dnů ode dne doručení odvolání
Komu
ostatní účastníci; odvolací správní orgán (krajský úřad)
Podmínka
Bylo-li podáno odvolání a správní orgán sám nevyhoví (autoremedura § 87).
Povinnost řeší modul
Základní škola › Zápis a přestupy.
Zdroje a upozornění
Přehled vychází ze znění zákonů a vyhlášek ve Sbírce zákonů (e-Sbírka)
a z číselníku druhů a typů škol a školských zařízení MŠMT.
Je to pracovní katalog, ne právní audit: povinnost může záviset na zřizovateli, právní formě, druhu školy a provozovaných
službách. Závazné je vždy oficiální znění předpisu.