Povinnosti · B13

Základní škola při zařízení pro výkon ústavní-ochranné výchovy

Povinné dokumenty, evidence a výkazy, které plní každá škola nebo školské zařízení tohoto druhu zvlášť. U každé najdete zákon, prováděcí předpis, co předpis ukládá a modul aplikace Edugym, který ji řeší. Povinnosti právnické osoby jsou na stránce Ředitelství.

82povinností
3zákony
9vyhlášek

Školský zákon

561/2004 Sb.
  1. Školní vzdělávací program (ŠVP)

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 5 odst. 1–3; § 28 odst. 1 písm. d)
    Znění
    Vydává ředitel; u MŠ a ZŠ v souladu s RVP, u školských zařízení (ŠD, ŠK) konkrétní cíle, délka, formy, obsah, časový plán, podmínky přijímání a ukončování, podmínky pro žáky se SVP, materiální/personální/ekonomické podmínky a BOZP. Zveřejnit dálkovým přístupem, umožnit nahlížení a kopie ve škole.
    Kdy
    při vydání a každé změně

    Povinnost řeší modul Základní škola › ŠVP základního vzdělávání.

  2. Školní řád / vnitřní řád

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. g); § 30 odst. 1–4; § 34a odst. 4; § 50 odst. 1; § 168 odst. 1 písm. c), d)
    Znění
    Ředitel školy vydá školní řád, ředitel školského zařízení vnitřní řád: práva a povinnosti dětí/žáků a zák. zástupců, provoz a režim, BOZP a ochrana před patologickými jevy, zacházení s majetkem, u škol pravidla hodnocení, podmínky uvolňování a omlouvání (MŠ i ZŠ). Zveřejnit dálkově a na přístupném místě, prokazatelně seznámit zaměstnance a žáky, informovat zák. zástupce. U ZŠ schvaluje školská rada.
    Kdy
    při vydání a změně

    Povinnost řeší modul Základní škola › Školní řád ZŠ.

  3. Podmínky školního stravování ve školním / vnitřním řádu

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 35 odst. 2, § 121 odst. 1 a 2 a § 123 odst. 5
    Předpis
    107/2005 Sb. Vyhláška o školním stravování§ 2 odst. 3, 4 a 6
    Znění
    Právnická osoba zajistí nejvhodnější způsob stravování a podmínky vymezí ve školním nebo vnitřním řádu; provozovatel stanoví finanční normativy, přihlašování/odhlašování strávníků a jídel, organizaci výdeje, způsob úhrady, podmínky dietního stravování.
    Kdy
    při vydání a změně

    Povinnost řeší modul Základní škola › Školní řád ZŠ.

  4. Doklady o přijímání, průběhu a ukončování vzdělávání

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. c)
    Znění
    Žádosti/přihlášky, rozhodnutí o přijetí, doklady o průběhu (např. uvolnění, přestup) a ukončení vzdělávání.

    Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

  5. Rozhodnutí ředitele ve věcech státní správy

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 165 odst. 2; § 34 odst. 3; § 37; § 41; § 46 odst. 1; § 49; § 31 odst. 2 a 4
    Znění
    Správní rozhodnutí: přijetí/ukončení předškolního vzdělávání, zařazení do přípravné třídy, odklad (zamítnutí) PŠD, přijetí k ZV, přestup, převedení do jiného vzdělávacího programu, povolení/ukončení IV, zamítnutí IVP a přeřazení do vyššího ročníku, podmíněné vyloučení a vyloučení.
    Kdy
    při každém řízení

    Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

  6. Informovaný souhlas s podpůrnými opatřeními 2.–5. stupně

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 16 odst. 4 a 5
    Znění
    Předchozí písemný informovaný souhlas zletilého žáka nebo zákonného zástupce je podmínkou poskytování PO 2.–5. stupně i náhradního PO. Náležitosti ve vyhlášce 27/2016 Sb.
    Kdy
    před zahájením / změnou PO

    Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

  7. Vnitřní předpis o složení školního poradenského pracoviště

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 120a odst. 1 a 2
    Znění
    Ředitel MŠ a ZŠ zabezpečuje poradenské služby ve škole; složení pedagogických pracovníků podílejících se na poradenských službách stanoví vnitřním předpisem po projednání v pedagogické radě.

    Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

  8. Informování o poradenských službách školy

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
    Předpis
    72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 1 odst. 4 a 6; § 2a odst. 1 písm. g)
    Znění
    Škola prokazatelně a srozumitelně informuje žáka a zák. zástupce o poskytovaných psychologických, speciálně pedagogických a logopedických službách, pracovnících, účelu a průběhu a o právech a povinnostech (vč. práva obrátit se na ČŠI); podmínka individuální služby.
    Kdy
    před poskytnutím individuální poradenské služby

    Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

  9. Program poradenských služeb ve škole

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
    Předpis
    72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 7 odst. 1, 2, 3 a 5
    Znění
    MŠ a ZŠ zpracovávají a uskutečňují program poradenských služeb s popisem a vymezením rozsahu činností výchovného poradce, metodika prevence, psychologa, speciálního pedagoga ap. (v MŠ učitelé dle § 120a ŠZ).

    Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

  10. Individuální vzdělávací plán (IVP)

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
    Předpis
    27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 3; § 4; § 28; § 29
    Znění
    Zpracovat na základě doporučení ŠPZ a žádosti do 1 měsíce: skladba PO, identifikace žáka a pedagogů, úpravy obsahu, časové rozvržení, metody a hodnocení, úpravy výstupů, pracovník ŠPZ; u mimořádně nadaného navíc vzdělávací model, pomůcky, personální zajištění. Seznámit vyučující, žáka a zák. zástupce (podpis), písemný informovaný souhlas; součást matriky.
    Kdy
    do 1 měsíce od doručení doporučení a žádosti; průběžné úpravy
    Podmínka
    jen u žáka, kterému je IVP doporučen/povolen

    Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

  11. Informovaný souhlas s poskytováním PO 2.–5. stupně

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
    Předpis
    27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 2 odst. 3; § 16 odst. 1–3
    Znění
    Písemný informovaný souhlas obsahuje výslovné vyjádření souhlasu, informace o důsledcích PO a změnách ve vzdělávání, o organizačních změnách a podpis zletilého žáka/zák. zástupce; PO poskytnout bezodkladně po obdržení doporučení a souhlasu.
    Kdy
    před zahájením nebo změnou PO

    Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

  12. Určení pedagoga pro spolupráci se ŠPZ

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
    Předpis
    27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 11 odst. 1
    Znění
    Ředitel určí pedagogického pracovníka odpovědného za spolupráci se školským poradenským zařízením v souvislosti s doporučením PO.

    Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

  13. Písemné poučení při zařazení do školy/třídy podle § 16 odst. 9 ŠZ a převedení do ZŠ speciální

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
    Předpis
    27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 20 odst. 1; § 21; § 22 odst. 3 a 4
    Znění
    Do 7 dnů od projevení zájmu informovat o organizaci, ŠVP, možnostech zajištění PO, dopadech a dalším vzdělávání; písemné poučení podepsané zák. zástupcem je přílohou žádosti; obdobně informovaný souhlas s převedením do programu ZŠ speciální.
    Kdy
    do 7 dnů od projevení zájmu
    Podmínka
    jen u žáků zařazovaných do škol/tříd zřízených podle § 16 odst. 9 ŠZ

    Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

  14. Vlastní hodnocení školy

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 12 odst. 1 a 2
    Znění
    Vlastní hodnocení školy jako východisko pro výroční zprávu o činnosti školy.

    Povinnost řeší modul Základní škola › Výroční zpráva a vlastní hodnocení.

  15. Školní matrika

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. b), odst. 2, 3 a 4
    Znění
    Evidence dětí/žáků: jméno, RČ (dat. nar.), občanství, místo narození a pobytu, předchozí vzdělávání, zahájení a ukončení, průběh a výsledky, vyučovací jazyk, znevýhodnění, nadání, podpůrná opatření a závěry doporučení ŠPZ, zdravotní způsobilost, zákonný zástupce (adresa, telefon). Zápis změn neprodleně po rozhodné události.
    Kdy
    průběžně (neprodleně po rozhodné události)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Školní matrika.

  16. Školní matrika – údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6
    Předpis
    364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1; § 2
    Znění
    Označení RVP a ŠVP, pravidel hodnocení, třídy a třídního učitele (upravený program, rozšířená výuka), předměty a vyučující s hodnocením, výchovná opatření a hodnocení chování, počet let PŠD a způsob plnění, docházka a omluvené/neomluvené hodiny (u MŠ dny povinného PV), přestupy, vydaná vysvědčení. Elektronicky nebo listinně.
    Kdy
    průběžně

    Povinnost řeší modul Základní škola › Školní matrika, Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.

  17. Školní matrika – údaje o podpůrných opatřeních

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6
    Předpis
    364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1a
    Znění
    Převažující stupeň PO a identifikátor znevýhodnění dle doporučení ŠPZ, poskytovaná PO, úpravy obsahu a výstupů, organizační forma, vzdělávání podle IVP, platnost doporučení.
    Kdy
    průběžně

    Povinnost řeší modul Základní škola › Školní matrika, Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.

  18. Třídní kniha

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. f)
    Znění
    Průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu (probrané učivo/činnosti, vyučující, docházka po hodinách/dnech).
    Kdy
    průběžně (denně)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Třídní kniha a docházka.

  19. Evidence docházky a omluvené absence

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6
    Předpis
    364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1 písm. g)
    Znění
    Údaje o docházce, omluvených a neomluvených zameškaných hodinách; u MŠ dny s omluvenou/neomluvenou absencí v povinném předškolním vzdělávání.
    Kdy
    průběžně (denně)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Třídní kniha a docházka.

  20. Záznamy z pedagogických rad

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. h); § 164 odst. 2
    Znění
    Ředitel zřizuje pedagogickou radu (všichni pedagogičtí pracovníci) a projednává s ní zásadní pedagogické dokumenty a opatření; o jednáních se vedou záznamy.
    Kdy
    při každém jednání pedagogické rady

    Povinnost řeší modul Základní škola › Pedagogické rady a výchovná opatření.

  21. Kniha úrazů a záznamy o úrazech

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. i); § 29 odst. 3
    Znění
    Evidence úrazů dětí, žáků a studentů při vzdělávání a souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb; vyhotovení a zaslání záznamu o úrazu stanoveným orgánům, popřípadě lékařské posudky. Podrobnosti ve vyhlášce 64/2005 Sb.
    Kdy
    průběžně

    Povinnost řeší modul Základní škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

  22. Poučení dětí a žáků o bezpečnosti a ochraně zdraví

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 29 odst. 1 a 2
    Znění
    Zajištění BOZP při vzdělávání a službách a poskytování nezbytných informací k BOZP žákům (poučení).
    Kdy
    průběžně, před akcemi

    Povinnost řeší modul Základní škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

  23. Kniha úrazů

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3
    Předpis
    64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 1 odst. 1–3
    Znění
    Evidují se všechny úrazy dětí/žáků při vzdělávání a službách: pořadové číslo, jméno, příjmení a datum narození, popis úrazu, popis události (datum, místo), zda a kým ošetřen, kdo zápis provedl, další údaje pro záznam. Osobní údaje jen pro tento účel.
    Kdy
    nejpozději do konce vyučovacího dne následujícího po dni, kdy se škola o úrazu dozví (u vícedenní akce po jejím skončení)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

  24. Záznam o úrazu

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3
    Předpis
    64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 2 odst. 1–4; příloha
    Znění
    Vyhotovit na formuláři dle přílohy u úrazu s nepřítomností alespoň 2 po sobě jdoucí vyučovací dny, u smrtelného úrazu a u úrazu s pravděpodobným nárokem na bolestné; jedno vyhotovení předat zletilému žákovi / zák. zástupci; aktualizovat při poskytnutí náhrady nebo úmrtí.
    Kdy
    při úrazu splňujícím podmínky; aktualizace bez zbytečného odkladu

    Povinnost řeší modul Základní škola › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

  25. Hlášení úrazu

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3
    Předpis
    64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 3 odst. 1–3
    Znění
    Bez zbytečného odkladu hlásit úraz nezletilého žáka zák. zástupci; při podezření na trestný čin/přestupek nebo smrtelném úrazu Policii ČR; pojišťovně, u níž je škola pojištěna pro odpovědnost za škodu na zdraví žáků.
    Kdy
    bez zbytečného odkladu
    Komu
    zákonný zástupce; Policie ČR; pojišťovna školy (je-li pojištění sjednáno)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

  26. Zasílání záznamů o úrazech zdravotní pojišťovně a ČŠI

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3
    Předpis
    64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 1, 3, 4 a 5
    Znění
    Záznamy o úrazech (nepřítomnost 2+ dny, nárok na bolestné) za uplynulý měsíc zaslat zdravotní pojišťovně žáka a ČŠI (elektronicky přes informační systém ČŠI, údaje dle přílohy bez podpisů); aktualizované záznamy ČŠI; zřizovateli na jeho písemnou výzvu.
    Kdy
    měsíčně, do 5. dne následujícího měsíce
    Komu
    zdravotní pojišťovna žáka; Česká školní inspekce (InspIS); zřizovatel na výzvu

    Povinnost řeší modul Základní škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

  27. Zaslání záznamu o smrtelném úrazu

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3
    Předpis
    64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 2
    Znění
    Záznam o smrtelném úrazu zaslat zřizovateli, zdravotní pojišťovně žáka, ČŠI a místně příslušnému útvaru Policie ČR.
    Kdy
    do 5 pracovních dnů po hlášení nebo aktualizaci záznamu
    Komu
    zřizovatel; zdravotní pojišťovna; ČŠI; Policie ČR
    Podmínka
    jen při smrtelném úrazu

    Povinnost řeší modul Základní škola › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

  28. Dokumentace poradenských služeb ve škole

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
    Předpis
    72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 4 odst. 2 a 3
    Znění
    O službách metodika prevence, výchovného poradce, psychologa, spec. pedagoga, logopeda a soc. pedagoga vede škola dokumentaci o vyšetřeních, výsledcích a péči, o součinnosti se školami a o komunikaci s orgány veřejné moci; dále dokumentaci o poskytovaných PO 1. stupně.
    Kdy
    průběžně

    Povinnost řeší modul Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.

  29. Vyhodnocení podpůrných opatření 1. stupně

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
    Předpis
    27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 2 odst. 2; § 10 odst. 1 a 2
    Znění
    Škola průběžně vyhodnocuje PO 1. stupně, nejpozději po 3 měsících vyhodnotí naplnění cílů; při nedostatečnosti doporučí využití ŠPZ. Škola může zpracovat plán pedagogické podpory (popis obtíží, PO, cíle, způsob vyhodnocení).
    Kdy
    průběžně; nejpozději 3 měsíce od zahájení PO

    Povinnost řeší modul Základní škola › Poradenství a podpůrná opatření.

  30. Předávání individuálních údajů ze školní matriky (MŠ, ZŠ)

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6
    Předpis
    364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. a), odst. 2–6; § 4 odst. 1; příloha č. 1 čl. 1, 5 a 6
    Znění
    Elektronicky do databáze MŠMT individuální údaje o každém dítěti/žákovi (RID školy, údaje o zahájení, průběhu, ukončení, PŠD, opakování) vč. změn od rozhodného data; po zpracování ředitel potvrdí výpis agregovaných informací a odešle na vědomí krajskému úřadu (ostatní školy) / ORP (obecní). Kontakt a jméno zpracovatele.
    Kdy
    do 15. dubna (k 31. 3.) a do 15. října (k 30. 9.); údaje o absenci do 15. 4. (za 1. 9.–31. 1.) a 15. 10. (za 1. 2.–30. 6.)
    Komu
    databáze MŠMT (školní matrika); potvrzení na vědomí krajskému úřadu / ORP / MŠMT podle zřizovatele

    Povinnost řeší modul Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.

  31. Výkaz agregovaných údajů o právnické osobě vykonávající činnost školy

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6
    Předpis
    364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. b); § 4 odst. 2; příloha č. 2 čl. 1 odst. 1, 2 písm. a), čl. 2
    Znění
    Za uplynulý rok účast na plaveckých/lyžařských kurzech a pobytech, kurzy pro získání ZV, jazyková příprava; za stávající rok počty učitelů a vedoucích pracovníků podle pohlaví, pedagogů se specializovanými činnostmi, ICT vybavení, počet pracovišť.
    Kdy
    do 10. října k 30. září
    Komu
    krajský úřad (soukromé/církevní), ORP (obecní), MŠMT (ministerské)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.

  32. Výkaz o zápisu k předškolnímu vzdělávání a k PŠD

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6
    Předpis
    364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. b); příloha č. 2 čl. 1 odst. 2 písm. b), čl. 8 a 9
    Znění
    Počty zapisovaných dětí podle výsledku zápisu, věku, pohlaví a trvalého pobytu (spádovost), u ZŠ i odklady; za každé pracoviště odděleně (§ 4a).
    Kdy
    do 10. června k 31. květnu
    Komu
    krajský úřad / ORP / MŠMT podle zřizovatele

    Povinnost řeší modul Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.

  33. Předávání individuálních údajů o podpůrných opatřeních

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6
    Předpis
    364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. c); § 4 odst. 3; příloha č. 3 čl. 1 a 2
    Znění
    O každém dítěti/žákovi s PO elektronicky do databáze MŠMT údaje o PO (RID PO a školy, kódy NFN, typ třídy, identifikátor znevýhodnění, změny); ředitel potvrdí výpis a odešle na vědomí příslušnému úřadu.
    Kdy
    do 15. října k 30. září
    Komu
    databáze MŠMT; na vědomí krajskému úřadu / ORP

    Povinnost řeší modul Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.

  34. Výkaz agregovaných údajů o podpůrných opatřeních a průběžné změny

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6
    Předpis
    364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízenípříloha č. 3 čl. 3, 4 a 5
    Znění
    Kódy normované finanční náročnosti poskytovaných PO, požadavek na finanční prostředky, typ třídy a identifikátor znevýhodnění; při každé změně PO s kódem NFN předat změnu na výkazu (u pomůcek i forma pořízení).
    Kdy
    MŠ a přípravná třída do 10. října k 30. 9.; ŠD a ŠK do 11. listopadu k 31. 10.; změny do 30 dnů od změny
    Komu
    krajský úřad / ORP / MŠMT podle zřizovatele

    Povinnost řeší modul Základní škola › Matrika a výkazy pro MŠMT.

  35. Zveřejnění seznamu přijatých uchazečů

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 183 odst. 2
    Znění
    Rozhodnutí o přijetí se oznamují zveřejněním seznamu uchazečů pod registračními čísly s výsledkem řízení a datem zveřejnění; na veřejně přístupném místě ve škole, u ZŠ též dálkovým přístupem, alespoň 15 dnů.
    Kdy
    po zápisu / přijímacím řízení
    Komu
    veřejnost (úřední vyvěšení, u ZŠ i web)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

  36. Pravidla hodnocení žáků ve školním řádu

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 14 odst. 2
    Znění
    Pravidla hodnocení jsou součástí školního řádu: zásady a způsob hodnocení a sebehodnocení výsledků a chování, získávání podkladů, kritéria hodnocení.

    Povinnost řeší modul Základní škola › Školní řád ZŠ.

  37. Rozvrh vyučovacích hodin

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. g)
    Znění
    Rozvrh vyučovacích hodin tříd/skupin jako součást dokumentace školy.
    Kdy
    na školní rok/pololetí

    Povinnost řeší modul Základní škola › Rozvrh hodin.

  38. Výroční zpráva o činnosti školy

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 10 odst. 3; § 12 odst. 2; § 28 odst. 1 písm. e); § 168 odst. 1 písm. b)
    Znění
    Zpracovává ředitel ZŠ každoročně za školní rok, vychází z vlastního hodnocení školy, schvaluje školská rada; zasílá se zřizovateli a zveřejňuje dálkovým přístupem. Obsah a termíny viz vyhláška 15/2005 Sb.
    Kdy
    každoročně za školní rok
    Komu
    zřizovatel; zveřejnění dálkovým přístupem

    Povinnost řeší modul Základní škola › Výroční zpráva a vlastní hodnocení.

  39. Výroční zpráva o činnosti školy – obsah a schválení

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 11 a § 12 odst. 2
    Předpis
    15/2005 Sb. Vyhláška, kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů a výročních zpráv§ 7 odst. 1 a 2
    Znění
    Obsah: základní údaje o škole (název, sídlo, zřizovatel, vedení, ŠR), obory, personální zabezpečení, přijímání/zápis, vyhodnocení cílů ŠVP, výsledky vzdělávání, prevence a podpora SVP, DVPP, aktivity a prezentace, výsledky inspekcí, hospodaření. Za předchozí školní rok; do 15. 10. předložit ŠR ke schválení.
    Kdy
    ročně; do 15. října předložení školské radě

    Povinnost řeší modul Základní škola › Výroční zpráva a vlastní hodnocení.

  40. Vysvědčení a výpis z vysvědčení

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 8 a 9; § 51 odst. 1–3
    Znění
    Každé pololetí vysvědčení (za 1. pololetí lze výpis); hodnocení klasifikací, slovně nebo kombinací (o způsobu rozhoduje ředitel se souhlasem ŠR); RČ, státní znak, originální podpisy, bez oprav; na žádost převod slovního hodnocení na klasifikaci pro přijímací řízení na SŠ.
    Kdy
    každé pololetí (leden, červen)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

  41. Stejnopisy a opisy vysvědčení

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 9
    Znění
    Na žádost vydávat stejnopisy a opisy vysvědčení (lze požadovat úhradu nákladů). Náležitosti ve vyhlášce 3/2015 Sb.
    Kdy
    na žádost

    Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

  42. Vysvědčení – hodnocení prospěchu a chování

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 15; § 16
    Znění
    Na vysvědčení hodnocení chování (1–3) a prospěchu (1–5) nebo slovní hodnocení; celkové hodnocení prospěl s vyznamenáním / prospěl / neprospěl / nehodnocen.
    Kdy
    každé pololetí

    Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

  43. Protokol o zkoušce a o komisionálním přezkoušení / opravné zkoušce

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 20 odst. 5; § 22 odst. 3 a 4; § 23
    Znění
    O zkoušce (PŠD v zahraničí), komisionálním přezkoušení a opravné zkoušce se pořizuje protokol, který je součástí dokumentace školy; výsledek přezkoušení ředitel prokazatelně sdělí žákovi a zák. zástupci, při změně hodnocení vydá nové vysvědčení.
    Kdy
    při každé zkoušce

    Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

  44. Vysvědčení na předepsaných tiskopisech

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 7 a 8
    Předpis
    3/2015 Sb. Vyhláška o některých dokladech o vzdělání§ 1; § 1a odst. 1; § 2 odst. 1 písm. a), odst. 2 písm. a); § 2a
    Znění
    Vysvědčení ZŠ na konci pololetí a vysvědčení o získání základního vzdělání podle vzorů příloh 1, 1a, 3, 3a (podtisk, u ZV vodotisk, série a číslo, QR kód s údaji žáka, IZO, klasifikace); doložka o výuce v cizím jazyce, je-li povolena.
    Kdy
    každé pololetí; v 9. ročníku vysvědčení o ZV

    Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

  45. Výpis z vysvědčení

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 7 a 8
    Předpis
    3/2015 Sb. Vyhláška o některých dokladech o vzdělání§ 3
    Znění
    Výpis obsahuje údaje dle vzoru vysvědčení (bez doložky o cizím jazyce), jméno, příjmení a podpis vystavující osoby.
    Kdy
    1. pololetí
    Podmínka
    vydává-li škola za 1. pololetí výpis místo vysvědčení

    Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

  46. Opis a stejnopis vysvědčení

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 7 a 8
    Předpis
    3/2015 Sb. Vyhláška o některých dokladech o vzdělání§ 4 odst. 1–6
    Znění
    Na žádost vydat opis (kopie s doložkou, razítkem, podpisem, datem) nebo stejnopis (na tiskopisu platném v době prvopisu, 'v. r.', 'L. S.', doložka, podpis ředitele); při zničení dokumentace vydat potvrzení.
    Kdy
    na žádost

    Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

  47. Protokol o zkoušce při přeřazení mimořádně nadaného žáka do vyššího ročníku

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
    Předpis
    27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 30; § 31 odst. 1–5
    Znění
    Ředitel jmenuje komisi (min. 3 členové), stanoví obsah, formu a termín; o zkoušce protokol součástí dokumentace žáka ve školní matrice; výsledek prokazatelně sdělit; na dalších vysvědčeních uvést neabsolvované ročníky.
    Kdy
    při každé zkoušce
    Podmínka
    jen při přeřazení mimořádně nadaného žáka

    Povinnost řeší modul Základní škola › Vysvědčení a zkoušky.

  48. Písemná výzva zákonnému zástupci cizince při dlouhodobé absenci

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 50 odst. 4
    Znění
    Neúčastní-li se cizinec vyučování nepřetržitě nejméně 60 vyučovacích dnů bez doložení důvodů, zašle ředitel písemnou výzvu na poslední známou adresu; bez reakce do 15 dnů přestává být žákem.
    Kdy
    při naplnění podmínky
    Podmínka
    jen u žáků cizinců

    Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

  49. Písemný souhlas zákonného zástupce a pojištění při výjezdu do zahraničí

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 2 odst. 2
    Znění
    Na výjezd do zahraničí zařadit jen žáky s písemným souhlasem zák. zástupce a s pojištěním odpovědnosti a léčebných výloh (v EU stačí EHIC).
    Kdy
    pro každý výjezd

    Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

  50. Písemné upozornění před vyřazením z přípravné třídy

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 7 odst. 2 písm. b), c)
    Znění
    Před vyřazením dítěte z přípravné třídy pro neomluvenou absenci (1 měsíc nepřetržitě nebo > 30 dní) prokazatelně písemně upozornit zák. zástupce.
    Podmínka
    jen má-li ZŠ přípravnou třídu

    Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

  51. Preventivní program školy

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
    Předpis
    72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 7 odst. 5
    Znění
    ZŠ zpracovává a uskutečňuje preventivní program školy včetně strategie předcházení školní neúspěšnosti, šikaně a dalším projevům rizikového chování; průběžně vyhodnocuje účinnost preventivních programů (§ 7 odst. 3 písm. j).
    Kdy
    zpravidla na školní rok

    Povinnost řeší modul Základní škola › Podpůrná opatření a IVP.

  52. Předání výsledků pedagogického diagnostikování z přípravné třídy

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 3b; příloha
    Znění
    Ředitel ZŠ, v jejíž přípravné třídě se dítě vzdělává, předá elektronicky výsledky pedagogického diagnostikování řediteli ZŠ, který požádal, v rozsahu přílohy.
    Kdy
    na žádost
    Komu
    ředitel základní školy
    Podmínka
    jen má-li ZŠ přípravnou třídu

    Povinnost řeší modul Základní škola › Pedagogická diagnostika, Základní škola › Zápis a přestupy.

  53. Záznam výchovných opatření a jejich oznámení

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 17 odst. 4–6
    Znění
    Pravidla pro pochvaly a kázeňská opatření jsou součástí školního řádu; udělení/uložení a důvody neprodleně oznámit žákovi a zák. zástupci; pochvala ředitele a kázeňská opatření se zaznamenají do dokumentace, pochvala ředitele i na vysvědčení.
    Kdy
    při každém opatření

    Povinnost řeší modul Základní škola › Pedagogické rady a výchovná opatření.

  54. Evidence tiskopisů vysvědčení

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 10
    Znění
    Evidence tiskopisů vysvědčení, která jsou dokladem o dosaženém stupni vzdělání (u ZŠ vysvědčení o získání základního vzdělání).
    Kdy
    průběžně

    Povinnost řeší modul Základní škola › Tiskopisy vysvědčení.

  55. Záznam o vydání stejnopisu v dokumentaci školy

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 7 a 8
    Předpis
    3/2015 Sb. Vyhláška o některých dokladech o vzdělání§ 4 odst. 2
    Znění
    Vydání stejnopisu se zaznamená v příslušné dokumentaci školy.
    Kdy
    při každém vydání

    Povinnost řeší modul Základní škola › Tiskopisy vysvědčení.

  56. Záznam rozsahu absolvované jazykové přípravy

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 11b odst. 4 a 5
    Znění
    Rozsah absolvované jazykové přípravy (100–400 h) se zaznamenává do dokumentace školy, v níž žák plní PŠD; škola a určená škola si poskytují informace o průběhu a výsledcích.
    Kdy
    průběžně
    Podmínka
    jen u žáků v jazykové přípravě

    Povinnost řeší modul Základní škola › Jazyková příprava a vzdělávání v zahraničí.

  57. Doklady o plnění PŠD v zahraničí / zahraniční škole

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 18–18e; § 18f
    Znění
    Doklady o plnění povinné školní docházky (hodnocení ze zahraniční školy s překladem, čestná prohlášení) se uchovávají 12 let.
    Kdy
    uchování 12 let
    Podmínka
    jen u žáků plnících PŠD podle § 38 ŠZ

    Povinnost řeší modul Základní škola › Jazyková příprava a vzdělávání v zahraničí.

  58. Oznámení odkladu PŠD spádové škole a informace zákonnému zástupci

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 37 odst. 5 a 6
    Znění
    Při odkladu PŠD informovat zák. zástupce o povinnosti předškolního vzdělávání a způsobech plnění; není-li škola spádová, oznámit odklad bez zbytečného odkladu řediteli spádové školy.
    Kdy
    při rozhodnutí o odkladu
    Komu
    zákonný zástupce; ředitel spádové školy

    Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

  59. Oznámení místa a doby zápisu do 1. ročníku

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 46 odst. 1
    Znění
    Ředitel stanoví místo a dobu zápisu (15. 1.–15. 2.) a oznámí je způsobem v místě obvyklým a dálkovým přístupem.
    Kdy
    ročně před zápisem
    Komu
    veřejnost

    Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

  60. Zaslání kopie dokumentace žáka při přestupu

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 49 odst. 1
    Znění
    Škola, do které žák přestupuje, informuje původní školu o vyhovění žádosti; původní škola zašle do 5 pracovních dnů kopii dokumentace žáka ze školní matriky.
    Kdy
    do 5 pracovních dnů od zjištění přijetí žáka jinou školou
    Komu
    ředitel přijímající základní školy

    Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

  61. Zveřejnění informací k zápisu do 1. ročníku

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 3a odst. 4 a 5
    Znění
    Před zápisem zveřejnit dálkovým přístupem kritéria přijímání, počet přijímaných žáků, termín podání žádosti, popis neformální části zápisu a další údaje; nestátní škola může v kritériích požadovat přítomnost dítěte.
    Kdy
    ročně před zápisem
    Komu
    veřejnost (web)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

  62. Zveřejnění informací o školské radě

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 167 odst. 6; § 168 odst. 2 a 3
    Znění
    Ředitel zveřejní dálkovým přístupem volební řád školské rady, složení školské rady a způsob podávání podnětů, oznámení a stížností; předkládá ŠR ke schválení výroční zprávu, školní řád a pravidla hodnocení a umožní jí přístup k dokumentaci a informacím o rozpočtu.
    Kdy
    při změně složení / volbách (funkční období 3 roky)
    Komu
    veřejnost; školská rada

    Povinnost řeší modul Základní škola › Výroční zpráva a školská rada.

  63. Zaslání a zveřejnění výroční zprávy

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 11 a § 12 odst. 2
    Předpis
    15/2005 Sb. Vyhláška, kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů a výročních zpráv§ 7 odst. 2
    Znění
    Po schválení školskou radou ředitel do 14 dnů zašle výroční zprávu zřizovateli a zveřejní ji dálkovým přístupem.
    Kdy
    do 14 dnů po schválení školskou radou
    Komu
    zřizovatel; veřejnost (web)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Výroční zpráva a školská rada.

  64. Oznámení volných dnů ředitele

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 24 odst. 2
    Znění
    Při vyhlášení až 5 volných dnů ve školním roce ze závažných důvodů oznámit s předstihem důvody zřizovateli a zveřejnit je dálkovým přístupem.
    Kdy
    při vyhlášení volného dne
    Komu
    zřizovatel; veřejnost (dálkový přístup)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Oznámení a informace.

  65. Oznámení útoků žáka OSPOD a státnímu zastupitelství

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 31 odst. 3 a 5
    Znění
    Při zvláště hrubých opakovaných slovních a úmyslných fyzických útocích žáka vůči zaměstnancům nebo žákům oznámí ředitel tuto skutečnost OSPOD (u nezletilého) a státnímu zastupitelství.
    Kdy
    do následujícího pracovního dne poté, co se o tom ředitel dozvěděl
    Komu
    orgán sociálně-právní ochrany dětí; státní zastupitelství

    Povinnost řeší modul Základní škola › Oznámení a informace.

  66. Oznámení místa a času shromáždění a ukončení akce

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 3 odst. 2 a 3
    Znění
    U akcí mimo místo vzdělávání se shromážděním jinde oznámit zákonným zástupcům místo a čas shromáždění a skončení akce nejméně 2 dny předem; max. 25 žáků na osobu zajišťující BOZP (výjimku stanoví ředitel).
    Kdy
    nejméně 2 dny před akcí
    Komu
    zákonní zástupci

    Povinnost řeší modul Základní škola › Oznámení a informace.

  67. Vyrozumění o možnosti jazykové přípravy

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 11a odst. 2; § 11 odst. 6
    Znění
    Do 1 týdne po přijetí žáka-cizince (PŠD v ČR nejvýše 24 měsíců) vyrozumět zák. zástupce o možnosti a organizaci jazykové přípravy; nelze-li žáka jiné školy zařadit, bezodkladně informovat krajský úřad.
    Kdy
    do 1 týdne po přijetí žáka
    Komu
    zákonný zástupce; krajský úřad
    Podmínka
    jen u žáků cizinců / s obdobnými potřebami

    Povinnost řeší modul Základní škola › Oznámení a informace.

  68. Oznámení MŠMT o přijetí žáka vracejícího se ze zahraničí

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 20 odst. 7, § 23 odst. 3, § 26 odst. 4, § 27 odst. 6, § 31 odst. 1, § 38 odst. 7 a § 56
    Předpis
    48/2005 Sb. Vyhláška o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky§ 18e odst. 4
    Znění
    Pokračuje-li žák, který nebyl žákem kmenové školy (PŠD v zahraničí/IV v zahraničí), v PŠD v české škole, zařadí ho ředitel do ročníku podle věku a škola oznámí ministerstvu přijetí takového žáka.
    Kdy
    při přijetí
    Komu
    MŠMT
    Podmínka
    jen u takového žáka

    Povinnost řeší modul Základní škola › Oznámení a informace.

Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů

258/2000 Sb.
  1. Provozní řád zařízení pro výchovu a vzdělávání

    Povinný dokument
    Zákon
    258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 7 odst. 1 a 2
    Znění
    Režim dne podle věku a fyzických zvláštností dětí, podmínky pohybové výchovy a otužování, podmínky odborného výcviku a učební praxe, režim stravování včetně pitného režimu; navazuje na hygienické požadavky na prostory, vybavení, osvětlení, vytápění, vodu, úklid a prádlo (vyhl. 160/2024 Sb.).
    Kdy
    průběžně aktualizovat při změně provozu
    Podmínka
    Škola/školské zařízení zapsané v rejstříku; nevztahuje se na školská poradenská zařízení a zařízení školního stravování

    Povinnost řeší modul Základní škola › Provozní řád.

  2. Provozní řád venkovní hrací plochy s pískovištěm

    Povinný dokument
    Zákon
    258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 13 odst. 2
    Znění
    Podmínky provozování hrací plochy s pískovištěm, režim údržby (výměna/ošetření písku, zakrývání) a způsob zajištění hygienických limitů písku (mikrobiální, chemické, parazitární znečištění).
    Podmínka
    Škola provozuje venkovní hrací plochu s pískovištěm určenou pro hry dětí

    Povinnost řeší modul Základní škola › Provozní řád.

  3. Protokol o měření elektrického osvětlení po výměně svítidel

    Povinný dokument
    Zákon
    258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonůzmocnění v § 108 odst. 2
    Předpis
    160/2024 Sb. Vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých a dětských skupin§ 14 odst. 9
    Znění
    Měření elektrického osvětlení podle ČSN prokazující splnění normových požadavků, bezodkladně po výměně zářivkových trubic za LED nebo po výměně elektrického osvětlení; výměna podle návrhu elektrického osvětlení (vč. výpočtu indexu oslnění UGR dle přílohy č. 3).
    Kdy
    bezodkladně po výměně
    Podmínka
    Výměna osvětlení nebo světelných zdrojů v užívané stavbě zařízení pro výchovu a vzdělávání

    Povinnost řeší modul Základní škola › Provozní řád.

  4. Plán údržby osvětlovací soustavy

    Povinný dokument
    Zákon
    258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonůzmocnění v § 108 odst. 2
    Předpis
    160/2024 Sb. Vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých a dětských skupin§ 17 odst. 5
    Znění
    Čištění a obnova osvětlovacích soustav a ploch odrážejících světlo ve lhůtách dle plánu údržby v projektu osvětlení; není-li plán zpracován, nejméně dvakrát ročně mytí oken, rámů, svítidel a světelných zdrojů.
    Kdy
    dle plánu údržby, jinak min. 2× ročně

    Povinnost řeší modul Základní škola › Provozní řád.

  5. Ohlášení školy v přírodě / zotavovací akce

    Povinný výkaz
    Zákon
    258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 8 odst. 3 a 4
    Znění
    Termín a místo (adresa nebo katastrální území a souřadnice), počet dětí (u zotavovací akce za každý běh s daty), způsob zabezpečení pitnou vodou, způsob stravování, jméno a telefon odpovědné osoby; při vodě mimo veřejný vodovod protokol kráceného rozboru ne starší 3 měsíců.
    Kdy
    jeden měsíc před zahájením akce
    Komu
    Příslušný orgán ochrany veřejného zdraví (KHS)
    Podmínka
    Škola v přírodě na dobu delší než 5 dnů (MŠ, ZŠ) nebo zotavovací akce pořádaná školou (30 a více dětí do 15 let, déle než 5 dnů)

    Povinnost řeší modul Základní škola › Škola v přírodě a zotavovací akce.

  6. Informace zákonným zástupcům o zdravotních potížích dítěte na akci

    Povinný výkaz
    Zákon
    258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 11 odst. 1 písm. f)
    Znění
    Informace osobě, která má dítě v péči, o zdravotních potížích, které dítě během školy v přírodě nebo zotavovací akce prodělalo, a o případném kontaktu s infekcí.
    Kdy
    po skončení akce / při vzniku potíží
    Komu
    Zákonný zástupce dítěte
    Podmínka
    Škola v přírodě delší než 5 dnů nebo zotavovací akce

    Povinnost řeší modul Základní škola › Škola v přírodě a zotavovací akce.

  7. Zdravotní dokumentace školy v přírodě / zotavovací akce

    Povinná evidence
    Zákon
    258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 9 odst. 3, § 10 odst. 2, § 11 odst. 1 písm. b), c) a e)
    Znění
    Seznam účastníků, zdravotnický deník, převzaté posudky o zdravotní způsobilosti dětí a osob činných jako dozor/zdravotník, výpisy z posudků (závěr, vydavatel) pořízené zdravotníkem, písemná prohlášení zákonných zástupců o bezinfekčnosti (ne starší 1 dne); posudky po akci vrátit; dokumenty uchovat 6 měsíců.
    Kdy
    vedení po dobu akce; uchování 6 měsíců od skončení
    Podmínka
    Škola v přírodě delší než 5 dnů nebo zotavovací akce pořádaná školou

    Povinnost řeší modul Základní škola › Zdravotní dokumentace akcí.

Zákon správní řád

500/2004 Sb.
  1. Spis správního řízení (se soupisem součástí)

    Povinná evidence
    Zákon
    500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 17 odst. 1, § 17 odst. 3; § 38
    Znění
    V každé věci spis se spisovou značkou: podání, protokoly, záznamy, rozhodnutí, další písemnosti a přílohy; soupis všech součástí (datum vložení); oddělené uložení částí s povinností mlčenlivosti; záznamy o nahlížení do spisu a usnesení o odepření nahlížení.
    Podmínka
    Při vedení správního řízení ředitelem (rozhodování dle § 165 školského zákona).

    Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

  2. Protokol o ústním jednání a dalších úkonech v řízení

    Povinný dokument
    Zákon
    500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 18
    Znění
    Místo, čas a označení úkonů, identifikace přítomných osob, průběh úkonů, označení správního orgánu a oprávněné úřední osoby; podpisy všech zúčastněných, záznam odepření podpisu a námitek; opravy čitelné.
    Podmínka
    Při ústním jednání, ústním podání, výslechu, provedení důkazu a jiných úkonech se stykem s účastníky.

    Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

  3. Rozhodnutí ve správním řízení (vč. usnesení)

    Povinný dokument
    Zákon
    500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 67, § 68, § 69, § 71, § 76
    Znění
    Písemné vyhotovení: označení „rozhodnutí“, správní orgán, č. j., datum vyhotovení, otisk úředního razítka, jméno, funkce a podpis oprávněné osoby; výrok (řešení, právní ustanovení, účastníci), odůvodnění (není-li plně vyhověno), poučení o odvolání; vyznačení „Vypraveno dne“.
    Kdy
    Bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od zahájení (+ až 30 dnů dle § 71 odst. 3)
    Komu
    účastníci řízení (oznámení doručením, § 72)
    Podmínka
    Rozhodování ředitele ve správním řízení.

    Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

  4. Doložka právní moci / vykonatelnosti na stejnopisu rozhodnutí

    Povinný dokument
    Zákon
    500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 75 odst. 2
    Znění
    Vyznačení doložky právní moci nebo vykonatelnosti na doručeném stejnopisu rozhodnutí nebo stejnopisu výroku.
    Komu
    účastník řízení
    Podmínka
    Na požádání účastníka.

    Povinnost řeší modul Základní škola › Přijímání a průběh vzdělávání.

  5. Oznámení o zahájení řízení účastníkům

    Povinný výkaz
    Zákon
    500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 47 odst. 1–3
    Znění
    Uvědomění všech známých účastníků o zahájení řízení; i osob, které se staly účastníky později; lze zveřejnit též na úřední desce.
    Kdy
    Bez zbytečného odkladu po zahájení
    Komu
    účastníci řízení (zákonní zástupci)
    Podmínka
    Řízení zahájené z moci úřední, příp. vyrozumění dalších účastníků.

    Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

  6. Výzva k vyjádření se k podkladům rozhodnutí

    Povinný výkaz
    Zákon
    500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 36 odst. 3
    Znění
    Umožnění účastníkům vyjádřit se k podkladům rozhodnutí (termín, místo nahlédnutí do spisu).
    Kdy
    Před vydáním rozhodnutí
    Komu
    účastníci řízení
    Podmínka
    Před vydáním rozhodnutí, ledaže se žádosti plně vyhovuje nebo se účastník práva vzdal.

    Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

  7. Zaslání odvolání ostatním účastníkům a předání spisu odvolacímu orgánu

    Povinný výkaz
    Zákon
    500/2004 Sb. Zákon správní řád§ 86 odst. 2, § 88 odst. 1
    Znění
    Stejnopis odvolání ostatním účastníkům s výzvou k vyjádření (lhůta min. 5 dnů); předání kompletního spisu se stanoviskem správního orgánu prvního stupně odvolacímu orgánu.
    Kdy
    Do 30 dnů ode dne doručení odvolání
    Komu
    ostatní účastníci; odvolací správní orgán (krajský úřad)
    Podmínka
    Bylo-li podáno odvolání a správní orgán sám nevyhoví (autoremedura § 87).

    Povinnost řeší modul Základní škola › Zápis a přestupy.

Zdroje a upozornění

Přehled vychází ze znění zákonů a vyhlášek ve Sbírce zákonů (e-Sbírka) a z číselníku druhů a typů škol a školských zařízení MŠMT. Je to pracovní katalog, ne právní audit: povinnost může záviset na zřizovateli, právní formě, druhu školy a provozovaných službách. Závazné je vždy oficiální znění předpisu.