Školní družina

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 161c odst. 2 písm. a)

Předpis

161/2018 Sb. Vyhláška o předkládání údajů o předpokládaných počtech pedagogických pracovníků a jejich platovém zařazení§ 1 odst. 1 a 2; § 2 odst. 1–3 (ve spojení s § 161c odst. 11 zákona 561/2004 Sb.)

Znění

Zvlášť za každý druh školy a ŠD předpokládané změny počtu hodin přímé pedagogické činnosti pedagogů (RVP, ŠD; u ZŠ i psycholog/speciální/sociální pedagog) oproti stavu k 30. 9. minulého roku podle skupin profesí, s ohledem na zápisy a změny v rejstříku; IČO, kontakt, druh školy, zpracovatel.

Kdy

od 31. května do 10. června k rozhodnému dni 30. září

Komu

databáze MŠMT (elektronický formulář)

Podmínka

jen právnická osoba zřizovaná krajem, obcí nebo svazkem obcí

Povinnost řeší modul Školní družina › Výkaz školní družiny.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 5 odst. 1–3; § 28 odst. 1 písm. d)

Znění

Vydává ředitel; u MŠ a ZŠ v souladu s RVP, u školských zařízení (ŠD, ŠK) konkrétní cíle, délka, formy, obsah, časový plán, podmínky přijímání a ukončování, podmínky pro žáky se SVP, materiální/personální/ekonomické podmínky a BOZP. Zveřejnit dálkovým přístupem, umožnit nahlížení a kopie ve škole.

Kdy

při vydání a každé změně

Povinnost řeší modul Školní družina › ŠVP školní družiny.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. g); § 30 odst. 1–4; § 34a odst. 4; § 50 odst. 1; § 168 odst. 1 písm. c), d)

Znění

Ředitel školy vydá školní řád, ředitel školského zařízení vnitřní řád: práva a povinnosti dětí/žáků a zák. zástupců, provoz a režim, BOZP a ochrana před patologickými jevy, zacházení s majetkem, u škol pravidla hodnocení, podmínky uvolňování a omlouvání (MŠ i ZŠ). Zveřejnit dálkově a na přístupném místě, prokazatelně seznámit zaměstnance a žáky, informovat zák. zástupce. U ZŠ schvaluje školská rada.

Kdy

při vydání a změně

Povinnost řeší modul Školní družina › Vnitřní řád školní družiny.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 165 odst. 2; § 34 odst. 3; § 37; § 41; § 46 odst. 1; § 49; § 31 odst. 2 a 4

Znění

Správní rozhodnutí: přijetí/ukončení předškolního vzdělávání, zařazení do přípravné třídy, odklad (zamítnutí) PŠD, přijetí k ZV, přestup, převedení do jiného vzdělávacího programu, povolení/ukončení IV, zamítnutí IVP a přeřazení do vyššího ročníku, podmíněné vyloučení a vyloučení.

Kdy

při každém řízení

Povinnost řeší modul Školní družina › Přihlášky a docházka.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 16 odst. 4 a 5

Znění

Předchozí písemný informovaný souhlas zletilého žáka nebo zákonného zástupce je podmínkou poskytování PO 2.–5. stupně i náhradního PO. Náležitosti ve vyhlášce 27/2016 Sb.

Kdy

před zahájením / změnou PO

Povinnost řeší modul Školní družina › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4

Předpis

27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 2 odst. 3; § 16 odst. 1–3

Znění

Písemný informovaný souhlas obsahuje výslovné vyjádření souhlasu, informace o důsledcích PO a změnách ve vzdělávání, o organizačních změnách a podpis zletilého žáka/zák. zástupce; PO poskytnout bezodkladně po obdržení doporučení a souhlasu.

Kdy

před zahájením nebo změnou PO

Povinnost řeší modul Školní družina › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4

Předpis

27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 11 odst. 1

Znění

Ředitel určí pedagogického pracovníka odpovědného za spolupráci se školským poradenským zařízením v souvislosti s doporučením PO.

Povinnost řeší modul Školní družina › Podpůrná opatření a IVP.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. b), odst. 2, 3 a 4

Znění

Evidence dětí/žáků: jméno, RČ (dat. nar.), občanství, místo narození a pobytu, předchozí vzdělávání, zahájení a ukončení, průběh a výsledky, vyučovací jazyk, znevýhodnění, nadání, podpůrná opatření a závěry doporučení ŠPZ, zdravotní způsobilost, zákonný zástupce (adresa, telefon). Zápis změn neprodleně po rozhodné události.

Kdy

průběžně (neprodleně po rozhodné události)

Povinnost řeší modul Školní družina › Matrika účastníků.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1; § 2

Znění

Označení RVP a ŠVP, pravidel hodnocení, třídy a třídního učitele (upravený program, rozšířená výuka), předměty a vyučující s hodnocením, výchovná opatření a hodnocení chování, počet let PŠD a způsob plnění, docházka a omluvené/neomluvené hodiny (u MŠ dny povinného PV), přestupy, vydaná vysvědčení. Elektronicky nebo listinně.

Kdy

průběžně

Povinnost řeší modul Školní družina › Matrika účastníků, Školní družina › Podpůrná opatření.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 1a

Znění

Převažující stupeň PO a identifikátor znevýhodnění dle doporučení ŠPZ, poskytovaná PO, úpravy obsahu a výstupů, organizační forma, vzdělávání podle IVP, platnost doporučení.

Kdy

průběžně

Povinnost řeší modul Školní družina › Matrika účastníků, Školní družina › Podpůrná opatření.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. f)

Znění

Průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu (probrané učivo/činnosti, vyučující, docházka po hodinách/dnech).

Kdy

průběžně (denně)

Povinnost řeší modul Školní družina › Účastníci a docházka.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. i); § 29 odst. 3

Znění

Evidence úrazů dětí, žáků a studentů při vzdělávání a souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb; vyhotovení a zaslání záznamu o úrazu stanoveným orgánům, popřípadě lékařské posudky. Podrobnosti ve vyhlášce 64/2005 Sb.

Kdy

průběžně

Povinnost řeší modul Školní družina › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 29 odst. 1 a 2

Znění

Zajištění BOZP při vzdělávání a službách a poskytování nezbytných informací k BOZP žákům (poučení).

Kdy

průběžně, před akcemi

Povinnost řeší modul Školní družina › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3

Předpis

64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 1 odst. 1–3

Znění

Evidují se všechny úrazy dětí/žáků při vzdělávání a službách: pořadové číslo, jméno, příjmení a datum narození, popis úrazu, popis události (datum, místo), zda a kým ošetřen, kdo zápis provedl, další údaje pro záznam. Osobní údaje jen pro tento účel.

Kdy

nejpozději do konce vyučovacího dne následujícího po dni, kdy se škola o úrazu dozví (u vícedenní akce po jejím skončení)

Povinnost řeší modul Školní družina › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3

Předpis

64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 2 odst. 1–4; příloha

Znění

Vyhotovit na formuláři dle přílohy u úrazu s nepřítomností alespoň 2 po sobě jdoucí vyučovací dny, u smrtelného úrazu a u úrazu s pravděpodobným nárokem na bolestné; jedno vyhotovení předat zletilému žákovi / zák. zástupci; aktualizovat při poskytnutí náhrady nebo úmrtí.

Kdy

při úrazu splňujícím podmínky; aktualizace bez zbytečného odkladu

Povinnost řeší modul Školní družina › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3

Předpis

64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 3 odst. 1–3

Znění

Bez zbytečného odkladu hlásit úraz nezletilého žáka zák. zástupci; při podezření na trestný čin/přestupek nebo smrtelném úrazu Policii ČR; pojišťovně, u níž je škola pojištěna pro odpovědnost za škodu na zdraví žáků.

Kdy

bez zbytečného odkladu

Komu

zákonný zástupce; Policie ČR; pojišťovna školy (je-li pojištění sjednáno)

Povinnost řeší modul Školní družina › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3

Předpis

64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 1, 3, 4 a 5

Znění

Záznamy o úrazech (nepřítomnost 2+ dny, nárok na bolestné) za uplynulý měsíc zaslat zdravotní pojišťovně žáka a ČŠI (elektronicky přes informační systém ČŠI, údaje dle přílohy bez podpisů); aktualizované záznamy ČŠI; zřizovateli na jeho písemnou výzvu.

Kdy

měsíčně, do 5. dne následujícího měsíce

Komu

zdravotní pojišťovna žáka; Česká školní inspekce (InspIS); zřizovatel na výzvu

Povinnost řeší modul Školní družina › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3

Předpis

64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 2

Znění

Záznam o smrtelném úrazu zaslat zřizovateli, zdravotní pojišťovně žáka, ČŠI a místně příslušnému útvaru Policie ČR.

Kdy

do 5 pracovních dnů po hlášení nebo aktualizaci záznamu

Komu

zřizovatel; zdravotní pojišťovna; ČŠI; Policie ČR

Podmínka

jen při smrtelném úrazu

Povinnost řeší modul Školní družina › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4

Předpis

27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 2 odst. 2; § 10 odst. 1 a 2

Znění

Škola průběžně vyhodnocuje PO 1. stupně, nejpozději po 3 měsících vyhodnotí naplnění cílů; při nedostatečnosti doporučí využití ŠPZ. Škola může zpracovat plán pedagogické podpory (popis obtíží, PO, cíle, způsob vyhodnocení).

Kdy

průběžně; nejpozději 3 měsíce od zahájení PO

Povinnost řeší modul Školní družina › Podpůrná opatření.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízenípříloha č. 3 čl. 3, 4 a 5

Znění

Kódy normované finanční náročnosti poskytovaných PO, požadavek na finanční prostředky, typ třídy a identifikátor znevýhodnění; při každé změně PO s kódem NFN předat změnu na výkazu (u pomůcek i forma pořízení).

Kdy

MŠ a přípravná třída do 10. října k 30. 9.; ŠD a ŠK do 11. listopadu k 31. 10.; změny do 30 dnů od změny

Komu

krajský úřad / ORP / MŠMT podle zřizovatele

Povinnost řeší modul Školní družina › Výkaz školní družiny.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákon§ 31 odst. 3 a 5

Znění

Při zvláště hrubých opakovaných slovních a úmyslných fyzických útocích žáka vůči zaměstnancům nebo žákům oznámí ředitel tuto skutečnost OSPOD (u nezletilého) a státnímu zastupitelství.

Kdy

do následujícího pracovního dne poté, co se o tom ředitel dozvěděl

Komu

orgán sociálně-právní ochrany dětí; státní zastupitelství

Povinnost řeší modul Školní družina › Oznámení OSPOD.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 2, § 111a odst. 3, § 112, § 121 odst. 1, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)

Předpis

74/2005 Sb. Vyhláška o zájmovém vzdělávání§ 7 odst. 5; § 9 odst. 5

Znění

Podmínkou přijetí k pravidelné činnosti a táborové činnosti je písemná přihláška; u ŠD pravidelné denní docházky je součástí písemné sdělení o rozsahu docházky a způsobu odchodu účastníka z družiny.

Kdy

při přijetí; při změně

Povinnost řeší modul Školní družina › Přihlášky a docházka.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 2, § 111a odst. 3, § 112, § 121 odst. 1, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)

Předpis

74/2005 Sb. Vyhláška o zájmovém vzdělávání§ 15 odst. 2 a 3

Znění

Ředitel stanoví nejvyšší počet účastníků na 1 pedagogického pracovníka podle druhu činnosti, SVP a bezpečnosti; BOZP na akcích mimo místo vzdělávání vždy alespoň 1 pedagog.

Povinnost řeší modul Školní družina › Přihlášky a docházka.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 2, § 111a odst. 3, § 112, § 121 odst. 1, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)

Předpis

74/2005 Sb. Vyhláška o zájmovém vzdělávání§ 15 odst. 1

Znění

Ředitel stanoví ve vnitřním řádu pro jednotlivé činnosti (pravidelná, příležitostná, táborová, spontánní…) způsob evidence účastníků; evidence se vede podle něj.

Kdy

průběžně

Povinnost řeší modul Školní družina › Účastníci a docházka.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6

Předpis

364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. b); § 4a odst. 1 písm. d); příloha č. 2 čl. 1 odst. 3 písm. a), čl. 10

Znění

Počty oddělení ŠD a účastníků pravidelné denní docházky, účastníků ŠK a zájmových útvarů, účastníci podle znevýhodnění, PO, občanství, evidenční počet pedagogů.

Kdy

do 11. listopadu k 31. říjnu

Komu

krajský úřad / ORP / MŠMT podle zřizovatele

Povinnost řeší modul Školní družina › Výkaz školní družiny.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 2, § 111a odst. 3, § 112, § 121 odst. 1, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)

Předpis

74/2005 Sb. Vyhláška o zájmovém vzdělávání§ 8 odst. 2

Znění

Při přerušení činnosti ŠD o prázdninách (po projednání se zřizovatelem) zveřejnit na veřejně přístupném místě informaci o přerušení a případně o možnosti vzdělávání v jiné družině.

Kdy

před přerušením (lhůta neuvedena)

Komu

zákonní zástupci / veřejnost

Podmínka

jen při přerušení provozu

Povinnost řeší modul Školní družina › Informace rodičům.

Zákon

561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 2, § 111a odst. 3, § 112, § 121 odst. 1, § 123 odst. 5 a § 161c odst. 2 písm. c)

Předpis

74/2005 Sb. Vyhláška o zájmovém vzdělávání§ 11 odst. 2, 6 a 7; § 13 odst. 1; § 14 odst. 1

Znění

Ředitel stanoví splatnost úplaty a informuje vhodným způsobem zák. zástupce o výši úplaty stanovené zřizovatelem (do 30. 6. na další školní rok) a o poměrném snížení při omezení provozu > 5 dnů.

Kdy

na školní rok; při přerušení provozu

Komu

zákonní zástupci

Podmínka

ŠD/ŠK zřizované státem, krajem, obcí nebo svazkem obcí

Povinnost řeší modul Školní družina › Informace rodičům.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 7 odst. 1 a 2

Znění

Režim dne podle věku a fyzických zvláštností dětí, podmínky pohybové výchovy a otužování, podmínky odborného výcviku a učební praxe, režim stravování včetně pitného režimu; navazuje na hygienické požadavky na prostory, vybavení, osvětlení, vytápění, vodu, úklid a prádlo (vyhl. 160/2024 Sb.).

Kdy

průběžně aktualizovat při změně provozu

Podmínka

Škola/školské zařízení zapsané v rejstříku; nevztahuje se na školská poradenská zařízení a zařízení školního stravování

Povinnost řeší modul Školní družina › Provozní řád.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 13 odst. 2

Znění

Podmínky provozování hrací plochy s pískovištěm, režim údržby (výměna/ošetření písku, zakrývání) a způsob zajištění hygienických limitů písku (mikrobiální, chemické, parazitární znečištění).

Podmínka

Škola provozuje venkovní hrací plochu s pískovištěm určenou pro hry dětí

Povinnost řeší modul Školní družina › Provozní řád.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonůzmocnění v § 108 odst. 2

Předpis

160/2024 Sb. Vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých a dětských skupin§ 14 odst. 9

Znění

Měření elektrického osvětlení podle ČSN prokazující splnění normových požadavků, bezodkladně po výměně zářivkových trubic za LED nebo po výměně elektrického osvětlení; výměna podle návrhu elektrického osvětlení (vč. výpočtu indexu oslnění UGR dle přílohy č. 3).

Kdy

bezodkladně po výměně

Podmínka

Výměna osvětlení nebo světelných zdrojů v užívané stavbě zařízení pro výchovu a vzdělávání

Povinnost řeší modul Školní družina › Provozní řád.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonůzmocnění v § 108 odst. 2

Předpis

160/2024 Sb. Vyhláška o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých a dětských skupin§ 17 odst. 5

Znění

Čištění a obnova osvětlovacích soustav a ploch odrážejících světlo ve lhůtách dle plánu údržby v projektu osvětlení; není-li plán zpracován, nejméně dvakrát ročně mytí oken, rámů, svítidel a světelných zdrojů.

Kdy

dle plánu údržby, jinak min. 2× ročně

Povinnost řeší modul Školní družina › Provozní řád.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 8 odst. 3 a 4

Znění

Termín a místo (adresa nebo katastrální území a souřadnice), počet dětí (u zotavovací akce za každý běh s daty), způsob zabezpečení pitnou vodou, způsob stravování, jméno a telefon odpovědné osoby; při vodě mimo veřejný vodovod protokol kráceného rozboru ne starší 3 měsíců.

Kdy

jeden měsíc před zahájením akce

Komu

Příslušný orgán ochrany veřejného zdraví (KHS)

Podmínka

Škola v přírodě na dobu delší než 5 dnů (MŠ, ZŠ) nebo zotavovací akce pořádaná školou (30 a více dětí do 15 let, déle než 5 dnů)

Povinnost řeší modul Školní družina › Škola v přírodě a zotavovací akce.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 11 odst. 1 písm. f)

Znění

Informace osobě, která má dítě v péči, o zdravotních potížích, které dítě během školy v přírodě nebo zotavovací akce prodělalo, a o případném kontaktu s infekcí.

Kdy

po skončení akce / při vzniku potíží

Komu

Zákonný zástupce dítěte

Podmínka

Škola v přírodě delší než 5 dnů nebo zotavovací akce

Povinnost řeší modul Školní družina › Škola v přírodě a zotavovací akce.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů§ 9 odst. 3, § 10 odst. 2, § 11 odst. 1 písm. b), c) a e)

Znění

Seznam účastníků, zdravotnický deník, převzaté posudky o zdravotní způsobilosti dětí a osob činných jako dozor/zdravotník, výpisy z posudků (závěr, vydavatel) pořízené zdravotníkem, písemná prohlášení zákonných zástupců o bezinfekčnosti (ne starší 1 dne); posudky po akci vrátit; dokumenty uchovat 6 měsíců.

Kdy

vedení po dobu akce; uchování 6 měsíců od skončení

Podmínka

Škola v přírodě delší než 5 dnů nebo zotavovací akce pořádaná školou

Povinnost řeší modul Školní družina › Zdravotní dokumentace akcí.

Zákon

258/2000 Sb. Zákon o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonůzmocnění v § 108 odst. 1

Předpis

106/2001 Sb. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti§ 7 odst. 5, § 8 odst. 1 a 2

Znění

Režim dne s vymezením doby spánku (min. 9 h do 10 let, 8 h starší), osobní hygieny a stravování, den odpočinku po 2 dnech soustavné zátěže; jídelní lístek (5 jídel denně, teplý nápoj, jedno hlavní jídlo teplé) sestavovaný za účasti zdravotníka.

Kdy

pro každou akci / běh

Podmínka

Škola pořádá zotavovací akci (pořádající osoba podle § 8 zákona 258/2000 Sb.)

Povinnost řeší modul Školní družina › Zotavovací akce.