Školská poradenská zařízeníSpeciálně pedagogické centrum
Povinnosti · K20
Speciálně pedagogické centrum
Povinné dokumenty, evidence a výkazy, které plní každá škola nebo školské zařízení tohoto druhu zvlášť. U každé najdete zákon, prováděcí předpis, co předpis ukládá a modul aplikace Edugym, který ji řeší. Povinnosti právnické osoby jsou na stránce Ředitelství.
Ředitel školy vydá školní řád, ředitel školského zařízení vnitřní řád: práva a povinnosti dětí/žáků a zák. zástupců, provoz a režim, BOZP a ochrana před patologickými jevy, zacházení s majetkem, u škol pravidla hodnocení, podmínky uvolňování a omlouvání (MŠ i ZŠ). Zveřejnit dálkově a na přístupném místě, prokazatelně seznámit zaměstnance a žáky, informovat zák. zástupce. U ZŠ schvaluje školská rada.
Kdy
při vydání a změně
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Vnitřní řád SPC.
Školní matrika
Povinná evidence
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. b), odst. 2, 3 a 4
Znění
Evidence dětí/žáků: jméno, RČ (dat. nar.), občanství, místo narození a pobytu, předchozí vzdělávání, zahájení a ukončení, průběh a výsledky, vyučovací jazyk, znevýhodnění, nadání, podpůrná opatření a závěry doporučení ŠPZ, zdravotní způsobilost, zákonný zástupce (adresa, telefon). Zápis změn neprodleně po rozhodné události.
Kdy
průběžně (neprodleně po rozhodné události)
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Matrika SPC.
Evidence úrazů dětí, žáků a studentů při vzdělávání a souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb; vyhotovení a zaslání záznamu o úrazu stanoveným orgánům, popřípadě lékařské posudky. Podrobnosti ve vyhlášce 64/2005 Sb.
Kdy
průběžně
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.
Poučení dětí a žáků o bezpečnosti a ochraně zdraví
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 1 odst. 1–3
Znění
Evidují se všechny úrazy dětí/žáků při vzdělávání a službách: pořadové číslo, jméno, příjmení a datum narození, popis úrazu, popis události (datum, místo), zda a kým ošetřen, kdo zápis provedl, další údaje pro záznam. Osobní údaje jen pro tento účel.
Kdy
nejpozději do konce vyučovacího dne následujícího po dni, kdy se škola o úrazu dozví (u vícedenní akce po jejím skončení)
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 2 odst. 1–4; příloha
Znění
Vyhotovit na formuláři dle přílohy u úrazu s nepřítomností alespoň 2 po sobě jdoucí vyučovací dny, u smrtelného úrazu a u úrazu s pravděpodobným nárokem na bolestné; jedno vyhotovení předat zletilému žákovi / zák. zástupci; aktualizovat při poskytnutí náhrady nebo úmrtí.
Kdy
při úrazu splňujícím podmínky; aktualizace bez zbytečného odkladu
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 3 odst. 1–3
Znění
Bez zbytečného odkladu hlásit úraz nezletilého žáka zák. zástupci; při podezření na trestný čin/přestupek nebo smrtelném úrazu Policii ČR; pojišťovně, u níž je škola pojištěna pro odpovědnost za škodu na zdraví žáků.
Kdy
bez zbytečného odkladu
Komu
zákonný zástupce; Policie ČR; pojišťovna školy (je-li pojištění sjednáno)
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.
Zasílání záznamů o úrazech zdravotní pojišťovně a ČŠI
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 1, 3, 4 a 5
Znění
Záznamy o úrazech (nepřítomnost 2+ dny, nárok na bolestné) za uplynulý měsíc zaslat zdravotní pojišťovně žáka a ČŠI (elektronicky přes informační systém ČŠI, údaje dle přílohy bez podpisů); aktualizované záznamy ČŠI; zřizovateli na jeho písemnou výzvu.
Kdy
měsíčně, do 5. dne následujícího měsíce
Komu
zdravotní pojišťovna žáka; Česká školní inspekce (InspIS); zřizovatel na výzvu
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.
64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 2
Znění
Záznam o smrtelném úrazu zaslat zřizovateli, zdravotní pojišťovně žáka, ČŠI a místně příslušnému útvaru Policie ČR.
Kdy
do 5 pracovních dnů po hlášení nebo aktualizaci záznamu
Komu
zřizovatel; zdravotní pojišťovna; ČŠI; Policie ČR
Podmínka
jen při smrtelném úrazu
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.
Zpráva a doporučení SPC
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 1a odst. 1 a 3; § 2a odst. 1 písm. d); § 6 odst. 3
Znění
Výsledkem diagnostiky jsou zpráva a doporučení (PO, zařazení do školy/třídy dle § 16 odst. 9); zprávu SPC vydává vždy při psychologické/speciálně pedagogické/logopedické diagnostice; poskytnout zletilému žákovi nebo zák. zástupci. Služba nejpozději do 3 měsíců od žádosti.
Kdy
po diagnostice; zahájení služby do 3 měsíců od žádosti
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Zprávy a doporučení.
Doporučující posouzení k odkladu povinné školní docházky
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 6 odst. 3 písm. a); § 6a; příloha č. 5
Znění
Obsah: identifikace dítěte, SPC a školy, konkretizace doporučeného vzdělávání, shrnutí závěru, specializace lékaře / klinický psycholog, datum vyšetření a vydání, podpis vedoucího (ne při zaslání datovou schránkou).
Kdy
na žádost (zápis k PŠD)
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Zprávy a doporučení.
Zpráva a doporučení ŠPZ k podpůrným opatřením
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 13; § 14; § 15; přílohy č. 4 a 5
Znění
Vydat do 30 dnů od ukončení posouzení, nejpozději do 3 měsíců od žádosti; zpráva: závěry vyšetření, skutečnosti podstatné pro PO, poučení o revizi; doporučení: SVP, PO a stupeň, návrh postupu, doba platnosti (max. 2, výjimečně 4 roky) a termín nového posouzení; předem projednat se školou a zák. zástupcem.
Kdy
do 30 dnů od ukončení posouzení, max. 3 měsíce od žádosti
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Zprávy a doporučení.
Vyhodnocení IVP a podpůrných opatření ze strany ŠPZ
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
Předpis
27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 4 odst. 2; § 16 odst. 4; § 23 odst. 1 a 2; § 29 odst. 2
Znění
ŠPZ ve spolupráci se školou nejméně jednou ročně vyhodnocuje naplňování IVP; vyhodnotí poskytování PO nejpozději do 1 roku od vydání doporučení; vyhodnocuje zařazení do škol/tříd dle § 16 odst. 9 (do 1 roku) a seznámí se závěry zák. zástupce; nedodržování IVP oznámí řediteli školy.
Kdy
nejméně jednou ročně; do 1 roku od doporučení/zařazení
Komu
zákonný zástupce; ředitel školy
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Zprávy a doporučení.
Písemný informovaný souhlas s poradenskými službami SPC
Povinný dokument
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 1 odst. 4, 5 a 7
Znění
Před službou předem informovat o povaze, rozsahu, cílech, přínosech, důsledcích a právech; písemný souhlas obsahuje identifikaci SPC a žáka, určení služeb, podpis pracovníka, který informoval, datum a podpis zletilého žáka/zák. zástupce (neplatí u krizové intervence).
Kdy
před poskytnutím služby
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Informovaný souhlas.
Dokumentace školského poradenského zařízení
Povinná evidence
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 4 odst. 1
Znění
SPC vede dokumentaci o žádostech, odmítnutí/přerušení služby; vyšetřeních, výsledcích a péči vč. zpráv a doporučení; doporučeních PO a jejich změnách; doporučeních do škol/tříd dle § 16 odst. 9; doporučujících posouzeních k odkladu PŠD; vyjádřeních k IV; souhlasech; součinnosti; komunikaci s OVM; revizích.
Kdy
průběžně
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Klienti a dokumentace.
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. b); § 4a odst. 1 písm. h); příloha č. 2 čl. 1 odst. 3 písm. b), čl. 17
Znění
Za uplynulý rok počty klientů podle pohlaví, zařazení, péče a znevýhodnění, počty vydaných doporučení a stupně PO, činnost SPC; za stávající rok evidenční počet odborných pracovníků.
Kdy
do 10. října k 30. září
Komu
krajský úřad / ORP / MŠMT podle zřizovatele
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Výkaz SPC a údaje ze zpráv.
364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. d); příloha č. 4 čl. 1 a 2
Znění
Elektronicky údaje o každém klientovi (nevýznamový identifikátor, RID ŠPZ a školy, data žádosti a vyšetření, měsíc a rok narození, znevýhodnění, stupeň a doporučená PO s kódy NFN, organizační forma, platnost doporučení; z doporučujících posouzení k odkladu a vyjádření k IV).
Kdy
měsíčně, do 5. dne následujícího měsíce za předchozí měsíc
Komu
databáze MŠMT
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Výkaz SPC a údaje ze zpráv.
Poskytnutí závěrů vyšetření dalšímu ŠPZ
Povinný výkaz
Zákon
561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
Předpis
72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 2a odst. 3
Znění
Na základě souhlasu zletilého žáka/zák. zástupce poskytnout závěry vyšetření, které jsou podkladem pro doporučení, dalšímu školskému poradenskému zařízení, které se na péči podílí.
Kdy
dle potřeby
Komu
jiné školské poradenské zařízení
Podmínka
jen se souhlasem a podílí-li se jiné ŠPZ
Povinnost řeší modul
Speciální pedagogické centrum › Předání závěrů jinému ŠPZ.
Zdroje a upozornění
Přehled vychází ze znění zákonů a vyhlášek ve Sbírce zákonů (e-Sbírka)
a z číselníku druhů a typů škol a školských zařízení MŠMT.
Je to pracovní katalog, ne právní audit: povinnost může záviset na zřizovateli, právní formě, druhu školy a provozovaných
službách. Závazné je vždy oficiální znění předpisu.