Povinnosti · K20

Speciálně pedagogické centrum

Povinné dokumenty, evidence a výkazy, které plní každá škola nebo školské zařízení tohoto druhu zvlášť. U každé najdete zákon, prováděcí předpis, co předpis ukládá a modul aplikace Edugym, který ji řeší. Povinnosti právnické osoby jsou na stránce Ředitelství.

18povinností
1zákon
4vyhlášky

Školský zákon

561/2004 Sb.
  1. Školní řád / vnitřní řád

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. g); § 30 odst. 1–4; § 34a odst. 4; § 50 odst. 1; § 168 odst. 1 písm. c), d)
    Znění
    Ředitel školy vydá školní řád, ředitel školského zařízení vnitřní řád: práva a povinnosti dětí/žáků a zák. zástupců, provoz a režim, BOZP a ochrana před patologickými jevy, zacházení s majetkem, u škol pravidla hodnocení, podmínky uvolňování a omlouvání (MŠ i ZŠ). Zveřejnit dálkově a na přístupném místě, prokazatelně seznámit zaměstnance a žáky, informovat zák. zástupce. U ZŠ schvaluje školská rada.
    Kdy
    při vydání a změně

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Vnitřní řád SPC.

  2. Školní matrika

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. b), odst. 2, 3 a 4
    Znění
    Evidence dětí/žáků: jméno, RČ (dat. nar.), občanství, místo narození a pobytu, předchozí vzdělávání, zahájení a ukončení, průběh a výsledky, vyučovací jazyk, znevýhodnění, nadání, podpůrná opatření a závěry doporučení ŠPZ, zdravotní způsobilost, zákonný zástupce (adresa, telefon). Zápis změn neprodleně po rozhodné události.
    Kdy
    průběžně (neprodleně po rozhodné události)

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Matrika SPC.

  3. Kniha úrazů a záznamy o úrazech

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 28 odst. 1 písm. i); § 29 odst. 3
    Znění
    Evidence úrazů dětí, žáků a studentů při vzdělávání a souvisejících činnostech a při poskytování školských služeb; vyhotovení a zaslání záznamu o úrazu stanoveným orgánům, popřípadě lékařské posudky. Podrobnosti ve vyhlášce 64/2005 Sb.
    Kdy
    průběžně

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

  4. Poučení dětí a žáků o bezpečnosti a ochraně zdraví

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákon§ 29 odst. 1 a 2
    Znění
    Zajištění BOZP při vzdělávání a službách a poskytování nezbytných informací k BOZP žákům (poučení).
    Kdy
    průběžně, před akcemi

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

  5. Kniha úrazů

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3
    Předpis
    64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 1 odst. 1–3
    Znění
    Evidují se všechny úrazy dětí/žáků při vzdělávání a službách: pořadové číslo, jméno, příjmení a datum narození, popis úrazu, popis události (datum, místo), zda a kým ošetřen, kdo zápis provedl, další údaje pro záznam. Osobní údaje jen pro tento účel.
    Kdy
    nejpozději do konce vyučovacího dne následujícího po dni, kdy se škola o úrazu dozví (u vícedenní akce po jejím skončení)

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

  6. Záznam o úrazu

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3
    Předpis
    64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 2 odst. 1–4; příloha
    Znění
    Vyhotovit na formuláři dle přílohy u úrazu s nepřítomností alespoň 2 po sobě jdoucí vyučovací dny, u smrtelného úrazu a u úrazu s pravděpodobným nárokem na bolestné; jedno vyhotovení předat zletilému žákovi / zák. zástupci; aktualizovat při poskytnutí náhrady nebo úmrtí.
    Kdy
    při úrazu splňujícím podmínky; aktualizace bez zbytečného odkladu

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Kniha úrazů a záznamy o úrazech.

  7. Hlášení úrazu

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3
    Předpis
    64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 3 odst. 1–3
    Znění
    Bez zbytečného odkladu hlásit úraz nezletilého žáka zák. zástupci; při podezření na trestný čin/přestupek nebo smrtelném úrazu Policii ČR; pojišťovně, u níž je škola pojištěna pro odpovědnost za škodu na zdraví žáků.
    Kdy
    bez zbytečného odkladu
    Komu
    zákonný zástupce; Policie ČR; pojišťovna školy (je-li pojištění sjednáno)

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

  8. Zasílání záznamů o úrazech zdravotní pojišťovně a ČŠI

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3
    Předpis
    64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 1, 3, 4 a 5
    Znění
    Záznamy o úrazech (nepřítomnost 2+ dny, nárok na bolestné) za uplynulý měsíc zaslat zdravotní pojišťovně žáka a ČŠI (elektronicky přes informační systém ČŠI, údaje dle přílohy bez podpisů); aktualizované záznamy ČŠI; zřizovateli na jeho písemnou výzvu.
    Kdy
    měsíčně, do 5. dne následujícího měsíce
    Komu
    zdravotní pojišťovna žáka; Česká školní inspekce (InspIS); zřizovatel na výzvu

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

  9. Zaslání záznamu o smrtelném úrazu

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 29 odst. 3
    Předpis
    64/2005 Sb. Vyhláška o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů§ 4 odst. 2
    Znění
    Záznam o smrtelném úrazu zaslat zřizovateli, zdravotní pojišťovně žáka, ČŠI a místně příslušnému útvaru Policie ČR.
    Kdy
    do 5 pracovních dnů po hlášení nebo aktualizaci záznamu
    Komu
    zřizovatel; zdravotní pojišťovna; ČŠI; Policie ČR
    Podmínka
    jen při smrtelném úrazu

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Hlášení a zasílání záznamů o úrazech.

  10. Zpráva a doporučení SPC

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
    Předpis
    72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 1a odst. 1 a 3; § 2a odst. 1 písm. d); § 6 odst. 3
    Znění
    Výsledkem diagnostiky jsou zpráva a doporučení (PO, zařazení do školy/třídy dle § 16 odst. 9); zprávu SPC vydává vždy při psychologické/speciálně pedagogické/logopedické diagnostice; poskytnout zletilému žákovi nebo zák. zástupci. Služba nejpozději do 3 měsíců od žádosti.
    Kdy
    po diagnostice; zahájení služby do 3 měsíců od žádosti

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Zprávy a doporučení.

  11. Doporučující posouzení k odkladu povinné školní docházky

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
    Předpis
    72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 6 odst. 3 písm. a); § 6a; příloha č. 5
    Znění
    Obsah: identifikace dítěte, SPC a školy, konkretizace doporučeného vzdělávání, shrnutí závěru, specializace lékaře / klinický psycholog, datum vyšetření a vydání, podpis vedoucího (ne při zaslání datovou schránkou).
    Kdy
    na žádost (zápis k PŠD)

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Zprávy a doporučení.

  12. Zpráva a doporučení ŠPZ k podpůrným opatřením

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
    Předpis
    27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 13; § 14; § 15; přílohy č. 4 a 5
    Znění
    Vydat do 30 dnů od ukončení posouzení, nejpozději do 3 měsíců od žádosti; zpráva: závěry vyšetření, skutečnosti podstatné pro PO, poučení o revizi; doporučení: SVP, PO a stupeň, návrh postupu, doba platnosti (max. 2, výjimečně 4 roky) a termín nového posouzení; předem projednat se školou a zák. zástupcem.
    Kdy
    do 30 dnů od ukončení posouzení, max. 3 měsíce od žádosti

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Zprávy a doporučení.

  13. Vyhodnocení IVP a podpůrných opatření ze strany ŠPZ

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 19, § 23 odst. 3 a § 26 odst. 4
    Předpis
    27/2016 Sb. Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných§ 4 odst. 2; § 16 odst. 4; § 23 odst. 1 a 2; § 29 odst. 2
    Znění
    ŠPZ ve spolupráci se školou nejméně jednou ročně vyhodnocuje naplňování IVP; vyhodnotí poskytování PO nejpozději do 1 roku od vydání doporučení; vyhodnocuje zařazení do škol/tříd dle § 16 odst. 9 (do 1 roku) a seznámí se závěry zák. zástupce; nedodržování IVP oznámí řediteli školy.
    Kdy
    nejméně jednou ročně; do 1 roku od doporučení/zařazení
    Komu
    zákonný zástupce; ředitel školy

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Zprávy a doporučení.

  14. Písemný informovaný souhlas s poradenskými službami SPC

    Povinný dokument
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
    Předpis
    72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 1 odst. 4, 5 a 7
    Znění
    Před službou předem informovat o povaze, rozsahu, cílech, přínosech, důsledcích a právech; písemný souhlas obsahuje identifikaci SPC a žáka, určení služeb, podpis pracovníka, který informoval, datum a podpis zletilého žáka/zák. zástupce (neplatí u krizové intervence).
    Kdy
    před poskytnutím služby

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Informovaný souhlas.

  15. Dokumentace školského poradenského zařízení

    Povinná evidence
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
    Předpis
    72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 4 odst. 1
    Znění
    SPC vede dokumentaci o žádostech, odmítnutí/přerušení služby; vyšetřeních, výsledcích a péči vč. zpráv a doporučení; doporučeních PO a jejich změnách; doporučeních do škol/tříd dle § 16 odst. 9; doporučujících posouzeních k odkladu PŠD; vyjádřeních k IV; souhlasech; součinnosti; komunikaci s OVM; revizích.
    Kdy
    průběžně

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Klienti a dokumentace.

  16. Výkaz speciálně pedagogického centra

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6
    Předpis
    364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. b); § 4a odst. 1 písm. h); příloha č. 2 čl. 1 odst. 3 písm. b), čl. 17
    Znění
    Za uplynulý rok počty klientů podle pohlaví, zařazení, péče a znevýhodnění, počty vydaných doporučení a stupně PO, činnost SPC; za stávající rok evidenční počet odborných pracovníků.
    Kdy
    do 10. října k 30. září
    Komu
    krajský úřad / ORP / MŠMT podle zřizovatele

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Výkaz SPC a údaje ze zpráv.

  17. Předávání údajů ze zpráv a doporučení ŠPZ

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6
    Předpis
    364/2005 Sb. Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení§ 3 odst. 1 písm. d); příloha č. 4 čl. 1 a 2
    Znění
    Elektronicky údaje o každém klientovi (nevýznamový identifikátor, RID ŠPZ a školy, data žádosti a vyšetření, měsíc a rok narození, znevýhodnění, stupeň a doporučená PO s kódy NFN, organizační forma, platnost doporučení; z doporučujících posouzení k odkladu a vyjádření k IV).
    Kdy
    měsíčně, do 5. dne následujícího měsíce za předchozí měsíc
    Komu
    databáze MŠMT

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Výkaz SPC a údaje ze zpráv.

  18. Poskytnutí závěrů vyšetření dalšímu ŠPZ

    Povinný výkaz
    Zákon
    561/2004 Sb. Školský zákonzmocnění v § 28 odst. 6, § 121 odst. 1 a § 123 odst. 5
    Předpis
    72/2005 Sb. Vyhláška o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních§ 2a odst. 3
    Znění
    Na základě souhlasu zletilého žáka/zák. zástupce poskytnout závěry vyšetření, které jsou podkladem pro doporučení, dalšímu školskému poradenskému zařízení, které se na péči podílí.
    Kdy
    dle potřeby
    Komu
    jiné školské poradenské zařízení
    Podmínka
    jen se souhlasem a podílí-li se jiné ŠPZ

    Povinnost řeší modul Speciální pedagogické centrum › Předání závěrů jinému ŠPZ.

Zdroje a upozornění

Přehled vychází ze znění zákonů a vyhlášek ve Sbírce zákonů (e-Sbírka) a z číselníku druhů a typů škol a školských zařízení MŠMT. Je to pracovní katalog, ne právní audit: povinnost může záviset na zřizovateli, právní formě, druhu školy a provozovaných službách. Závazné je vždy oficiální znění předpisu.