Šablony OP JAK v praxi: Jak financovat nejen aplikaci Edugym a modernizovat vaši MŠ

Financování moderních pomůcek a vzdělávání krok za krokem

Pokud zvažujete pořízení výukové aplikace, vzdělávacích kurzů nebo třeba interaktivní tabule, ale řešíte aktuální rozpočet, máme pro vás skvělou zprávu. Všechny tyto produkty lze snadno financovat z aktuálních Šablon OP JAK (Šablony pro MŠ a ZŠ II).

‍

Šablony jsou založeny na tzv. zjednodušeném vykazování. To znamená, že řídicímu orgánu (MŠMT) neposíláte účtenky za jednotlivé nákupy. Dotaci získáte za doložení zrealizované aktivity (např. odučené inovativní hodiny s dětmi nebo školení pedagogů). Z takto získaných prostředků si následně sami hradíte nezbytné vybavení – mezi oficiálně povolené výdaje totiž výslovně patří nákup IT, audiovizuální techniky (např. interaktivních tabulí), didaktických pomůcek a softwarových řešení (naše aplikace).

‍

Co jsou šablony OP JAK?

Šablony OP JAK představují velmi oblíbenou a zjednodušenou formu dotační podpory z Operačního programu Jan Amos Komenský, který spadá pod Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) a je spolufinancován Evropskou unií.

‍

Jsou určeny pro mateřské, základní a základní umělecké školy, školní družiny, kluby a střediska volného času. Hlavním principem šablon je, že si škola svůj dotační projekt nestaví složitě od nuly, ale jednoduše si ho „poskládá“ výběrem z předem definovaných jednotkových aktivit (tzv. šablon), které nejlépe odpovídají jejím aktuálním potřebám. Díky principu zjednodušeného vykazování pak škola nedokládá ministerstvu žádné účtenky za nákup vybavení, ale pouze prokazuje, že vybranou aktivitu (např. vzdělávání) zrealizovala.

‍

Jak postupovat při čerpání?

1. Výběr vhodné aktivity: Vaše škola si zvolí aktivitu, kterou chce realizovat (např. Inovativní vzdělávání nebo Vzdělávání pracovníků). Výpočet maximální výše dotace a modelaci rozpočtu si naplánujete v rámci své projektové žádosti v tzv. Kalkulačce šablon.
2. Objednávka a správa dokladů: Po výběru konkrétního řešení (např. vzdělávací aplikace nebo interaktivního prvku) proběhne standardní fakturace. Protože je většina škol financována formou zálohových plateb (ex-ante), hradí faktury rovnou z obdržené dotace. Faktury se nikam do dotačního systému neposílají, škola je pouze zařadí do svého běžného účetnictví a archivuje pro účely případné kontroly na místě.
3. Realizace a splnění cílů: Aby vám dotace s konečnou platností zůstala, musíte splnit cíl šablony. Tedy reálně odučit stanovený počet hodin s dětmi, nebo zajistit úspěšnou účast pedagogů na kurzech.
4. Vykazování v systému IS KP21+: Doložení výstupů probíhá pravidelně elektronicky v rámci Zprávy o realizaci (ZoR). Do systému se nahrávají pouze dokumenty potvrzující, že aktivita proběhla dle pravidel – tedy například skeny certifikátů (u vzdělávání), prezenční listiny, výpisy z online platforem nebo evidence odučených hodin.

Jaké jsou možnosti?

Z aktuální nabídky aktivit OP JAK se pro pořízení interaktivních vzdělávacích programů, digitálních pomůcek či odborných kurzů pro pedagogy nejlépe hodí tyto dvě konkrétní šablony:

• ‍Inovativní vzdělávání dětí a žáků: Tato aktivita je zaměřena na zavádění nových metod a technologií přímo do výuky. Je ideální cestou, jak do tříd pořídit interaktivní software, licence na vzdělávací aplikace nebo hardware (např. dotykové monitory), se kterými děti následně pracují.‍
• Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání: Tato šablona slouží k profesnímu růstu pedagogů. Lze ji využít na nákup odborných školení a metodických kurzů, které učitele naučí efektivně pracovat s moderními trendy a digitálními nástroji.

‍

‍

Využití šablony „Inovativní vzdělávání“ (dětí a žáků)

Tato šablona je ideální pro nákup výukových aplikací a hardwaru (např. interaktivních tabulí). Peníze získáváte za to, že s dětmi inovativně pracujete – např. formou vzdělávání s využitím nových technologií. Můžete ji uplatnit v MŠ, ZŠ, ale i ve školní družině či klubu.

Základní pravidla:

• Minimální požadovaný rozsah je 16 hodin (1 hodina = min. 45 minut) za jedno pololetí.
• Aktivita musí v MŠ  ZŠ probíhat pro skupinu minimálně 7 dětí/žáků, ze kterých alespoň jeden musí oněch 16 hodin kompletně absolvovat. Ostatní se mohou účastnit jen části. U družin a klubů si velikost skupiny určuje sám ředitel.
• Využívat technologie můžete jak v běžné výuce, tak i v odpoledních hodinách (např. kroužky, družina, letní školy).

Příklad z praxe (krok za krokem):

• Příprava: Rozhodnete se zakoupit naši výukovou aplikaci Edugym a využít ji s dětmi ve vaší MŠ.
• Realizace: Učitel v jedné třídě (kde je minimálně 7 dětí) zapojí naši aplikaci do hodin. Během jednoho pololetí (např. září–leden) nasbírá v těchto hodinách celkem 16 vyučovacích hodin (á 45 minut), kdy s dětmi s aplikací pracoval.
• Co musíte evidovat: Učitel tyto „inovativní hodiny“ běžně zapisuje do třídní knihy nebo si vede jinou vlastní evidenci.
• Doložení (a získání dotace): Do systému IS KP21+ nahrajete pouze vyplněný excelový formulář „Evidence 16 hodin inovativního vzdělávání“ (kde uvedete téma, formy, data hodin a jména účastníků). Pro kontrolu na místě ve škole si schováte originál třídní knihy. Získanou dotační částku obratem využijete na zaplacení naší faktury.

‍

‍

Využití šablony „Vzdělávání pracovníků ve vzdělávání“ (DVPP)

Tuto šablonu využijete, pokud si kupujete vzdělávací kurz pro učitele (a k němu případně aplikaci a/či hardware). Tuto šablonu mohou využít pedagogové i nepedagogové z MŠ, ZŠ i družin. Vhodná témata pro kurzy jsou např. umělá inteligence, rozvoj digitálních kompetencí nebo metody a formy vzdělávání.

Základní pravidla:

• Minimální rozsah pro jednoho pracovníka je 8 hodin (1 hodina = min. 45 minut).
• Kratší kurzy lze sčítat (např. 4 hodiny + 4 hodiny od různých poskytovatelů). Pozor: hodiny na získaném certifikátu se nedají dělit (nelze z 10hodinového kurzu použít 8 hodin a 2 si "schovat").
• Online kurzy: Pokud kupujete online školení, musí probíhat výhradně synchronně (v reálném čase, „živě“), např. přes Teams, Meet nebo Zoom. Záznamy či e-learning vlastním tempem se neuznávají.

Příklad z praxe (krok za krokem):

• Příprava: Koupíte si náš online kurz na 4 vyučovací hodiny nebo balíček kurzu a aplikace Edugym.
• Realizace (sčítání): Protože náš kurz má jen 4 hodiny, váš učitel musí absolvovat ještě nějaké další vzdělávání (např. jiný webinář nebo prezenční školení na 4 vyučovací hodiny), aby dohromady dosáhl požadovaných 8 hodin.
• Evidence:
  • Na konci našeho online kurzu získáte certifikát/osvědčení o absolvování.
  • Během online vysílání se musí udělat snímek obrazovky (printscreen), kde je jasně vidět jméno učitele, datum a čas konání (důkaz, že tam byl „živě“).
  • Založit a podepsat Kartu účastníka OP JAK pro každého vzdělávaného pracovníka (eviduje se u vás ve škole).
  • Pokud se jedná o kurz, který nemá akreditaci od MŠMT (v šablonách to nevadí), musíte si schovat originál faktury a doklad o zaplacení.
  • Pro kontrolu musíte mít doložitelnou pracovní smlouvu (nebo DPP/DPČ) daného učitele.
• Doložení (a získání dotace): Do systému IS KP21+ nahrajete skeny osvědčení, která dávají dohromady oněch 8 hodin. Dále vyplníte povinný formulář „Evidence podpor poskytnutých účastníkům vzdělávání“. Získaná dotace za splněných 8 hodin daného pedagoga bez problémů pokryje náklady na pořízený balíček od nás.

‍

Využití šablon OP JAK je jednou z nejlepších cest, jak do škol a školek dostat špičkové vybavení a programy, na které v běžném rozpočtu často nezbývají prostředky. Klíčem k úspěchu je nebát se administrativy – ta je v tomto dotačním titulu nastavena tak, aby školy zbytečně nezatěžovala a umožnila jim soustředit se na to hlavní: na děti a jejich rozvoj. Správně zvolená kombinace inovativních pomůcek a kvalitního vzdělávání pedagogů vytvoří ve vaší škole prostředí, které bude bavit děti i učitele.

‍

Chcete s čerpáním šablon pomoci?

Rádi vám poradíme, jak do vašeho projektu šablon nejlépe zakomponovat naši aplikaci i školení, aby vše odpovídalo pravidlům a přineslo vám maximální užitek. Stačí nám napsat na podpora@edugym.cz a společně vybereme to nejlepší řešení pro vás.